Преодоляване на пропастта между хартия и данни
Крайъгълният камък на успешното автоматизирани системи за управление е възможността за преобразуване на печатна информация в електронни данни. Документ на обработка на заявленията за необходимостта от улавяне и данните за индекса точно и ефективно, за да мост, който gap.This възможности могат да бъдат подобрени с включването на оптично разпознаване на символи (OCR) софтуер. По този начин, извлечени данни се използват за индексиране и запишете документа в управлението на документи application.This интелигентно разпознаване документ и класификацията е централна за нов договор Tokairo с един основен доставчик на Обединеното кралство в млечните продукти. Доставка и процедурата получаване работи по този начин:? Когато една цел е получена от клиент един изпращане бележка е издадена регистрация описание на продукта, количество, тегло и кода? При доставката на бележката е подписана от клиента заедно с клиента получените стоки Забележка (GRN), които информация за стоките действително deliveredProblems да възникнат, ако стоките са повредени, загубени или доставени на части, като могат да възникнат несъответствия между изпращането бележка и GRN.The система на клиента е създадена така, че тези документи могат автоматично да се четат, подходящи бижута доставка съответствие със съответните точки от изпращането notes.After на компанията на всяка доставка, отбелязва изпращането, GRNs и всяка друга доставка / получаване документи сканирани чрез доставката водача по всяко едно от дружествата 20 депа в UK.Coping с различни стилове документ и formatsThe дружеството система е конфигурирана да признае заглавна всеки GRN и долната, така че може да прочети ред код всеки елемент и количество. Този процес е сложен, тъй като всеки клиент използва различен стил GRN, формата и разположението. Също така, може да има множество GRNs за изпращане една бележка? обикновено, когато един единична доставка отива в няколко различни sites.However клиент, след като OCR софтуер е правилно конфигуриран да прочетете линии в различни стилове на документа, точно отчитане на форми е висока? вариращи от 85% до 90%. Праг може да бъде определен от потребителите, така че всеки документ, който падне под определено ниво (например 80%) се вписват ръчно. Така че всеки документ, който може да се чете по-малко от 80% точно се набелязаха за употреба индексиране. Всичко над тази стойност се запазва automatically.The системата автоматично консолидира този процес чрез съчетаване на различните документи и редове в оригиналния ред, и съхранява всички документи, в съответния ред folder.Automatic несъответствие фактура amendmentAny автоматично се набелязаха и разследвания. Това поражда изменение на продажбите фактура, издадена на клиента, което от своя страна намалява дружеството длъжник дни, като се гарантира, че продажбите във фактурата, съответства на клиента GRN.Should да има никакви несъответствия или закъснения при получаване на плащането, служители имат онлайн достъп до цялата доставка информация, съхранявана в ред folders.Integrating интелигентни признаване документ и технологиите класирането предоставя значителни ползи на клиентите:? Намалени административни режийни? Подобряване на бизнес видимост? Намалени фактуриране грешки и съпътстващите спорове и забавяне? Повишена парични потоци от свеждане до минимум на длъжника дни? Подобряване на обслужването на клиентите? Засилено корпоративни imageTokairo е международен доставчик на решения за електронен документ системи за управление и http://www.tokairo.com образование solutions.Visit за допълнителна информация; REF = TO5EZ
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
