Outlook ... не само за електронна поща! използвате Outlook календар
Microsoft Outlook е един от най-широко използваните софтуерни програми за електронна поща, но ако сте само го използва за имейл, ти си изпускат един чудесен инструмент на производителността! колона Този месец разглежда няколко начина да можете да използвате календарната Outlook, за да улесни планирането .* Добавяне на официални празници към вашия календар automatically.On в менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това изберете Опции за календара. Под Опции Календар, щракнете върху Добавяне на празници. Отбран отметка в квадратчето до всяка страна / регион, чиито празници искате да добавите към вашия календар, и след това щракнете върху OK. Собствената си страна / регион се избира автоматично. Цветен код вашите срещи .* Когато изберете етикета за всяко назначение, Outlook ще го присвои цвят, привличаща вниманието върху най-важните дейности и ви позволява да видите с един поглед как се харчат времето си. Наличните етикети са: Важно - RedBusiness - BluePersonal - Light GreenVacation - GrayMust присъстват - OrangeTravel Задължително - AquaNeeds Подготовка - Маслиново GreenBirthday - PurpleAnniversary - Dark GreenPhone Покана - YellowNone - Бяла * Включване на съобщение в час или task.What е най-бързият начин да се справят с имейл, който покани на среща или събитие? Плъзнете съобщение на вашия календар и нова среща ще бъде създаден. Цялото съобщение ще се появи в подробностите раздел - всичко, което трябва да направите е да редактирате темата, мястото, датата и часа! Изпращане на RSVP, ако е необходимо, и сега можете да изтриете имейл! Не съм сигурен, ако започваш да присъстват? Комплект "Покажи време", за да "Tentative" и назначаването ще се покаже с пунктирана граница, а не твърдо една. В този случай вие също трябва да плъзнете съобщение към Вашата задача Pad и една нова задача ще бъде създаден. Редактиране на сюжетната линия да бъде напомняне за регистрация за събитието, и определя датата на падежа, достатъчно рано, че няма да пропусна, ако решите да отидете .* печат страници за вашата книга planner.If ви харесва идеята за използване на календарната Outlook, но са по- удобно използване на хартия плановик, Outlook ви позволява да отпечатате страниците в дневни, седмични и месечни планове, се побере различни търговски планирането. Печат на цялата година, или просто днешното график! * Това не е само за work.There много сайтове, които ви позволяват да изтеглите графици право в календара си Outlook, включително спортни екипи и телевизионни станции, както и много други. Вие никога няма да пропуснете любимото си отбор или Покажи, и просто мисля за времето, когато ще спестите! - Предоставя се разрешение за използването на настоящия член, докато "За автора" раздел, включително връзки към http://www.organizedassistant.com остава непроменено. Имейл отдаване под наем, които ме познават статия можете да използвате и къде ще се appreciated.About на AuthorJanet Баркли, организирана асистент, е професионален организатор, виртуален асистент и времето за управление на консултант. За повече http://www.organizedassistant.com.info информация посетете @ organizedassistant.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
