5 Време за спестяване съвети в Microsoft Word
Независимо дали сте използвали Microsoft Word в продължение на години, току-що премина от WordPerfect или са нови за текстообработка, опитайте тези лесни стъпки, за да спестите време и да опрости работата ви в Word: Изключете Персонализирани менюта и ToolbarsAlthough това е по подразбиране, Персонализирани менюта и ленти с инструменти е една страшна "черта", което да ограничава своята първоначална цел, за да изберете лентата с инструменти бутоните и командите от менютата. Да имате само един ред на ленти с инструменти в горната част на на екрана? Когато кликнете на менюто, не го разшири само след няколко секунди? Ако е така, ще си спестите много разочарования, като изключите тази персонализирани езика: 1. Изберете Инструменти> Персонализиране и щракнете върху Опции tab.2. За раздел, Персонализираното менюта и ленти с инструменти, проверете / изберете опцията "Покажи Форматиране и Стандарт ленти с инструменти на два реда" и "Винаги показват пълно менюта." Забележка: в Microsoft Word 2000, ще трябва да Махнете отметката от всяка една от тези опции (описанията са малко по-различно също) 0.3. Избор Затвори, за да видите пълен показване на вашите основни ленти с инструменти и си menus.Stop Автоматично Текст ChangesDoes тя изглежда като Word случайно промени капитализация или изписването на текст в документ? Автокоригиране е виновен. Както показва името, автокоригиране автоматично коригира изписването на общата грешно написани думи, но и прави други промени, включително капитализацията на първата буква в изречението, клетка от таблица, или ред от текста. Преглед на възможностите за избор, изберете Инструменти> Опции за автокоригиране, изберете раздела Автокоригиране и махнете всички опции, които пречат на типичен си text.Stop Автоматични номерирани списъци (и повече), които са опитвали да създадете свой собствен списък с номера или схема и гледане на номериране или форматиране на промяна, след като натиснете [Enter] за следващия ред? Това е огромен раздразнение за всеки, който иска да изградят свои собствени потребителски оформления за схемата, а не работа с избор в Word. Смятате ли въведете адрес на електронна поща или уеб сайт, в документа и след това гледате, тъй като изведнъж промени в синьо подчертан текст (хипервръзка)? Имате ли някога влиза фракции или котировки, които автоматично преформатиране? Вие сте жертва на Автоформатиране при въвеждане. За да персонализирате Word така, че да работи за вас, а не срещу вас: 1. Изберете Tools> автокоригиране Options2. Изберете Автоформатиране при въвеждане раздела. Препоръчвам Ви да махнете всички опции в последните две секции, включително Автоматични номерирани списъци. Изключване на избора в първи сечение, както и desired.3. Избор ОК, за да finish.Each на опциите за форматиране, които ви изключат все още могат да се добавят, когато ги искат. Например, автоматично номерирани списъци могат да се създават чрез един бутон на лентата или под Формат menu.Modifying подразбиране FontAre ти често промяна на шрифт в документите си? Отделете няколко минути да се промени по подразбиране шрифт, използвани за нови документи: 1. Създаване на нова, празна document.2. Изберете Format> Шрифт. Промяна на шрифта от стандартните Times New Roman 12 точка на стила и размера, който искате, като например Arial 12 point.3. На следващо място, да не вдигна OK, които само промени на текущия документ. Вместо това, изберете Default.4. Вие ще виж бърз пита дали искате да промените шрифта по подразбиране. Тази промяна ще промени нормалното шаблон известен също като normal.dot файл, който пази много от настройките, Microsoft Word. Изберете Да, за да потвърдите changes.Customizing оформлението на страницата и MarginsEver от дните на Word 1.0, по подразбиране маржове за един документ не са едно "за горната и долната част и 1,25" за лявото и дясното поле, въпреки че повечето хората предпочитат 1 "маржове за всяка страна. Това е също така лесно да промените настройките за маржове, независимо от това, което искали да работят с: 1. Продължавам с нова, празна document.2. File> Page Setup и изберете Поле tab.3. Промяна на границите на една "всички около или най-често използваните choices.4. Направете други промени в тези диалоговия разделите. Например, може да искате да зададете потребителски долния или да направите промени в книга source.5. За да зададете персонализирани по подразбиране за всички нови, непопълнени документи, изберете Default button.6. Както и преди, ще бъдете подканени да потвърдите промяната на нормалната шаблон. Изберете Да, за да continue.Once предпочитанията си са налице, няма да се налага да повтаряте тези стъпки, но нямат гъвкавост, за да персонализирате отделните documents.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004 г. от зората Бьорк BuzbeeDawn Бьорк Buzbee е Софтуер Pro? и заверено Microsoft Office експерт и Microsoft Office специалист магистър инструктор. Dawn акции интелигентни и лесни начини за ефективно използване на програмни продукти и технологии при работата си като говорител, треньор и консултант. Посетете http://www.SoftwarePro.com за много полезни съвети Microsoft софтуер Офис и трикове или да се свържете с Dawn.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
