Разбиране за управление на документи
Терминът "управление на документи" и "електронна офис" е обект на безброй статии и книги. Всеки иска да постигне тази висока цел, но не всеки разбира какво означава наистина означава. Преди да можете да предприемат пътувания за постигане на общо управление на документи, това е важно да имат добри познания за основните термини и понятия, които излизат с it.Once започна разследване на различни софтуерни решения които са на разположение започва да тече в някои съкращения за управление на документи, съкращения, и общи условия, които не могат да бъдат запознати. Ето един "мамят лист", който ще ви помогне да разберете материал , който ще срещнете, както и разговорите, които ще бъдат като с решение за управление на документи providers.Electronic Документ за улавяне (ЕРП) Това е общ термин, че се отнася за целия процес на конвертиране на хартиени документи в техните електронни еквиваленти. Тя обхваща понятия като сканиране, разпознаването на текста, преобразуване образ и индексиране за по-късно възстановяване. С други думи, това е catchall фраза за целия документ за управление на process.Optical разпознаване на символи (OCR) OCR е процес, който признава, са отпечатани думите, които се намират върху една физическа документ. OCR обикновено се използва при обработката на документите, които са отпечатана в "нормалните" принтер или пишеща машина fonts.Intelligent разпознаване на символи (ICR) Този процес е подобен на OCR, но като цяло може да също разглеждането на някои ръкописни документи на специални формуляри. Тя може да също така признават и процес "цъкане марка" и бар codes.Electronic Документ система за управление (EDMS) Понякога по-нататък за управление на документи (DM) или документ за управление на системата (DMS), този термин не включва само електронната преобразуване на хартиени документи, но управлението на електронен създадени документи, включително текстообработка и електронна поща. EDMS системи се използват за установяване на местоположението и езика документи, както и за поддържане различни версии на източника document.Electronic Записът е система за управление (ERMS) Известен още като Записът управление (RM) или запис Management System (RMS), този термин се отнася до системи, които се използват за да са сигурни, че важни записи, като счетоводство, заплати, човешки ресурси, записите на пациента, договори и т.н., се съхраняват и на разположение по време на полезния им lifetime.Web за управление на съдържанието (WCM) Нарича се също за управление на съдържанието системи (CMS), Този термин се отнася до софтуера, който се използва за съхраняване и публикува съдържанието на сайта. А CMS разделя на уеб съдържание от основните HTML дизайн, така че всяко лице, упълномощено да публикувате или премахване на съдържание от уеб сайт, без да е необходимо да знаете HTML.Workflow Мениджмънт (WFM) WFM системи се използват за подготовка за управление на документи в структурирана среда, в която някои подготовка, проверка и одобрение стъпки трябва да се направи в определен ред. WFM системи за директно документите за правилното хора, в правилния ред, докато целият процес е completed.Knowledge Мениджмънт (КМ) Тези системи се използват за изработването на общо наследство "Знание" на една организация, достъпни за всички. КМ системи елиминират нуждата от служители на "изобретява колелото", когато се занимават с въпроси, процеси, или всеки друг въпрос, който вече е разгледана от някой в организацията. А Често задавани въпроси (FAQ) система е добър пример за ценен system.Now КМ, че имате разбиране на основните термини, които ще срещнат, следващата стъпка е да се да определят вида на системата за управление на документи, че най-добре отговаря на вашите изисквания. След това можете да започнете процеса на определяне на решения на разположение и изберете тази, която отговаря на вашата организация needs.Cavyl Стюарт е собственик на http://www.find-small-business-software.com. Никога повече роб далеч по скучни задачи евтин софтуер може да направи два пъти по-бързо. Вижте как като се абонирате за изключителната си безплатно 100% Оригиналното съдържание ecourse: "Открийте 52 начина да направите повече с софтуер", като изпратите празен имейл, за да: 52-ways@getresponse.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
