Вътрешен контрол: превантивна програма за поддръжка
Вие четете за това във всеки вестник в всеки град в цялата страна: Някои счетоводител, с доверието на собствениците на малък бизнес, embezzles хиляди долара. Ако кражба не поставя собственик от бизнеса, то разбира се, причинява голямо главоболие.
Причината чуваме за тези случаи често е, че в един малък бизнес, може да има само на собственика и един счетоводител. Собственикът не харесва това на книги, не ги разбирам, и разчита на това лице един да се грижи за нещата. В счетоводител, който е обикновено като лични финансови затруднения, обхваща малка сума пари, които възнамеряват да го изплати. Никой не изглежда до информация, така че повече се приема. През определен период от време, той започва да се издигне до много пари.
Това е мястото, където понятието? Вътрешен контрол? идва инча По същество, всеки бизнес трябва да има, на някакво ниво, система за вътрешен контрол, за да се защити в случай на загуби, съзнателно и несъзнателно. Това е така, защото? Вътрешен контрол? системи: 1) да се защитят паричните средства и други активи; 2) повишаване на ефективността в обработка на транзакции и, 3) осигурява надеждността на финансови отчети. Система за вътрешен контрол се състои главно от политики и процедури, предназначени да предоставят достатъчно гаранции, че тези три цели ще бъдат постигнати. Размерът и сложността на дейността ще се определи степента на системата за вътрешен контрол.
независимо от техния размер, един от най-важните аспекти на вътрешния контрол система е концепцията за разделение на задълженията. Разделянето мита прави по-трудно за кражба и грешки да остават неразкрити. Много е необичайно за двама служители на? Съгласуват? в опит да открадне от дружеството.
Работил съм като вътрешен одитор за вестници верига за три години. Моята работа е да ходи да Вестникът офиси внезапни и отидете направо на касови апарати, да ги брои, и провери приходите. Един от моите най-важните стъпки проверката беше да се уверите, че процедурите за вътрешен контрол са били на мястото и работи правилно. Следват няколко предложения за вътрешен контрол относно работа на пари в брой:
- разрешите само определени лица, определени за обработка в брой.
- да предостави отговорността за счетоводството на дадено лице, което не дръжка брой.
- Използвайте номерираните постъпления да се документира всички плащания.
- Направете всички банкови депозити бързо.
- Човекът, който подготвя банкови помирение трябва да бъде различен от тази работа пари в брой.
- Ако е възможно, лицето, което прави на влоговете в банките следва да бъде различен от този, който обработва пари в брой и този, който подготвя банкови помирение.
- Направете депозити непокътнати, без сумите, изтеглени да заплати разходите.
- Да се съхранява парични средства и чекова книжка в заключен шкаф или касов апарат.
- От касите никога няма да бъде 100 orrect през цялото време, установи приемливо ниво за излишък и недостиг да се определи точката, в която коригиращи мерки ще се задейства.
- Направете всички изразходвани от проверка, с изключение на минималните суми, изплатени от дребни пари в брой.
- Уверете се, всяко плащане е свързана с документ на хартиен носител, като ваучери, за да се гарантира, че Paper Trail съществува за всички изразходвани.
- извършват внезапни брой изненада на дребни пари и чекмеджета брой.
- граф инвентар и други активи често и да се сравни с компанията книги.
Вътрешна система за контрол, създадена още една предпазна мярка е по-ефективно от създаване на система за корективни в отговор на загуба. Ако това се случи, че не е точно за вас и счетоводител във вашата малкия бизнес, трябва да се научите как да направите някои от счетоводство задачи, така че можете да проверите на място работата на счетоводител на. Това само по себе си е една отлична предпазна мярка.
За автора:
Джон ден, MBA е автор на два курса в счетоводната основа: реалния живот счетоводство за Не-счетоводители (20-часа онлайн) и сърцето на счетоводството (4-ВП PDF). Посетете неговия сайт в http://www.reallifeaccounting.comto за изтегляне на свободното си три електронни книги, свързани с малкия бизнес счетоводство и си месечен бюлетин по счетоводните въпроси.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
