Съветът за управление на входяща електронна поща
Приятели, колеги и клиенти са ми кажеш, че един от най-големите предизвикателства се опитва да управлявате електронна поща претоварване. Казват, че всеки иска нещо от тях, и следователно, те са погребани в електронната поща. Е тази борба за вас? Ако е така, ето няколко съвета, които ще ви спести време в четене и получаване на електронна mail.1. Лимит лична електронна поща на work.Yes, това може да изглежда драстично стъпка, но това е този, който ще ви помогне да отседнете насочени към приоритетите, така че може да завърши работата си и след това прекарват времето си за нещата, които означават много за you.2. Използвайте работодателя спам program.Your или Интернет доставчик може вече обхващат това, но ако използвате вашия собствен система вие ще искате един пън спам, за да намали нежеланата електронна поща, доколкото е възможно. (Съвет: PC World проценти Cloudmark на SpamNet като един от най-добрите.) 3. Използвайте папки за съхранение на електронна пощенска кутия mail.Your не е съоръжение за съхранение, това е за входящата поща. Създаване на папки в рамките на вашата програма за електронна поща, че "огледало" на папките, които използвате за съхраняване на хартиен носител в office/workspace.4. Промяна предмет на електронни писма до обобщи своята content.Make го лесно да се намерят всички е-мейл решат да водят до промяна на темата. Например: ако получите имейл с тема "Update" и се оказва, за искане, за да изпратите някой актуализация, промяна предмет на "Изпрати Джон Доу продукт обновяване на 8/29/05." Тази функционалност е достъпна в повечето имейл programs.5. Ограничаване на честотата, с която да прегледате и процеса на входяща електронна поща на 2 или 3x на глава от day.Pick пъти, различни от когато са най-целенасочените, творчески, или energized.6. Като общо правило, отделна задача на "обработка" входящите си електронна поща от "работещите" на вашия е-mail.Exception: Ако Можете да отговорите или изпраща електронна поща в една минута или две, направи го, а след това да го изтриете. В противен случай, освен за това / отговор / композиране за по-късна работа period.7. Организиране на вашата електронна поща с "получи" order.In други думи, Уверете се, че сте задали на вашата пощенска кутия, така че най-новата електронна поща са на top.8. Празен пощата си пощенска кутия в пет стъпки. Ето как: сканиране на всички е-мейл и изтриване на спам. Това е невъзможно да се филтрират всички спам, но можете да научите да го признае, за да не губите време да го отваряте или получаване на вируса. Общата характеристики включват: случайна поредица от числа в "От" Адрес, "Тема" е последван от шест места след един брой, или е предмет завършва с три удивителни marks.Review останалите електронни писма от най-старите в най-новия и по ред на значимост. Прочетете "голямо значение" и "да" на електронна поща, след това сканиране "FYI" и "Информационен бюлетин" д-mails.If електронна поща съдържа информация, че желаете да посочите по-късно: а) го плъзнете в съответната папка електронна поща, или б) за печат, тя изтриете файл и на хартиен носител с подобен material.If електронна поща изисква да предприемат действия: а) записва действията в календара си, след това б) да го изтриете или да го внесе за бъдещи reference.If след проверка на електронна поща да определите тя няма бъдеще стойност, изтривам нея. Обемът на електронната поща получаваме не е възможно да се забави. Всъщност Бил Гейтс, Business Week и множество други експерти казват промишленост електронна поща свръхнатоварване е плъзнете върху производителността. Опитайте тези техники и не позволявайте електронни missives да ви down.Pam Н. Уудс е съавтор на бестселъра книга, Създаване на бизнес Пробив Want You: Тайни и стратегии от великите наставници в света; одобрен от Кен Blanchard и д-р Стивън Кови. Тя е един автобус U специализанти и председател на Smart WorkLife Solutions, един треньор и консултантска компания, посветена на съвместно създаване на персонализирани решения да се поберат бизнес клиенти и лични организиране нужди. Преди основаването си собствена фирма тя е успешна 20 + години кариера като застрахователен изпълнителната власт и вицепрезидент на човешките ресурси ". За повече свободно "Как да" статии и съвети, или да се свържете с Уудс, посетете
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
