Управление на времето: как да направите вашия срещи по-продуктивни
В повечето организации, срещи често са най-големите във времето wasters. С малко планиране, че е възможно едновременно да съкрати времето, прекарано в срещи и да направи този момент по-продуктивни. Ето как .* Нека всички Участниците знам защо сте провеждане на заседанието, което да бъде постигнато и какво всеки от участниците се призовават да дадат своя принос. Това трябва да бъде съобщена и преди заседанието .* Ако някой от участниците трябва да направите подготвителна работа, преди заседанието, споменава този факт. Не го приемаме за даденост, че този препарат ще се погрижа за автоматично .* Ако среща е продължение на по-ранна среща, разпространява една Копие от протокола от последните, дори ако е било направено преди това. Това е особено вярно, ако е отчетена значителна разлика във времето между първото заседание и последващите действия .* Опитайте се да се види, че всеки, пристига във времето и вече е седнал, когато на срещата трябва да започне. Някой ходи в средата на среща може да бъде голям разсейване .* сервиране мини, докато срещата е в ход е и отклоняване на вниманието. Въвежда се мини преди заседанието започва. График облекчения за мини, ако срещата е да отида за няколко часа или един ден .* правят копия от всички необходими документи. Минавайки около единен набор от документи за Желаещите да се чете е изключително непродуктивно. И все пак, това е учудващо колко често нещо толкова просто като това не се погрижа за него .* Придържайте се към точка. Всеки, който се председателства заседанието трябва да бъде готов да се намеси, ако някой е digressing от темата. Побой около Буш е огромно време нехранимайко .* Минимизиране прекъсвания от другите участници, когато някой говори. Други могат да отговорят, когато лицето е изговори .* Всички мобилни телефони трябва да бъде изключен. Призовава наземни линии трябва да се отложи, доколкото е възможно .* Срещата трябва да приключи с обобщение на основните засегнати въпроси и направените заключения. Вие също трябва да се посочат кой е отговорен за всяко конкретно действие да бъде предприето, както и график. По-късно писмена комуникация, обхващащи всички тези въпроси трябва да излязат на всички participants.Making срещи по-полезно е всичко за използването на commonsense един подход. Придържайте се към по-горе насоки и гледам срещите стана много по-productive.Burt Карлсън е Най-голям корпоративен изпълнителен чиято страст е да помагат на хората да получите повече от живота от управлението на техните време по-добре. Той е написан на развитието на умения за управление на времето, организиране на работния ден, премахване на отлагания както и много други теми.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
