Ефективно имейл и стихове гласова поща
Управление на времето консултант Стефан Млади твърди, че средното време, използвани от непланирани телефонно обаждане е 12 минути, стихове 7 минути за планирани разговори. Това представлява пет минути спестявания всеки път, когато нахвърлям определят някои бележки, преди набиране на number.My средно клиентът получава около 45 писма и 15 гласови един ден. Но ефективността на използване на нашите определя ефективността на нашите времена. Ето някои съвети, за да да се увеличи лични резултати и че на вашия екип: При изпращане на съобщения Бъдете конкретни около обекта. Сюжетната линия е много добро средство за комуникация?, Но така често се пренебрегват. Например, "31 10 Продава дневния ред на събранието. Във вашата гласова поща, нека човек знае много рано в съобщение защо се обаждате и това, което ви трябва. Например: "Аз съм разговори, защото ми трябва вход на Джоунс проекта, преди да може да завършване на доклада, понеделник ". Бъдете конкретни в първото си изречение. За електронна поща, изречение първо трябва да отговори на "кой, какво, защо, къде и кога" за получателя. С гласова поща, като се използва списък помага за предотвратяване на телефона маркер, за да напишете вашето ключови точки, преди да взема телефона. И в двата случаи, срокът или сроковете. Например, "Искам да разглежда и одобрява приложеното бюджета от 16:00 петък". Бъдат селективни разпределение. Когато става дума за имейли, се опитват да копират само тези лица, пряко засегнати от съдържание. Копиране или изпращане на информация безразборно отпадъци време на получателя, както и вашето own.When извличане на съобщения изтегляне честота. Като цяло аз препоръчвам бране съобщения 3-4 пъти на ден. Въпреки това, броят пъти на ден да изтеглите съобщения зависи от вида на работа, която имат и обстоятелства около работата си. Ако знаят, че там е въпрос, договор или краен срок задаващата може да се свърши проверката по-често по този day.Filter от човек. Ако сте постоянно копират или сляпо копирани на имейли, те вероятно ще има по-нисък приоритет от тези, написани специално за теб. Запиши ги в цифров папка с надпис "Як / ж.к." и ги четете по-късно. Ако те системно не предоставя информация, която необходимо, свържете се с подателя и отстраняване искане на името ви от разпределението list.Effective поддръжка Отнасяйте електронната си поща, колкото бихте хартия пощенска кутия. Оставянето на информация в една пощенска кутия просто clutters създаване на система и насърчава забавено вземане на решения (известен още като бавене). Създаване на електронни папки и след като е прочел съобщение, файл или изтриване it.These са само няколко съвета, но най-важната нещо, което трябва да запомните е да се разработи стратегия за имейл и гласова поща, да го споделите с отбора и да насърчава всички да се придържаме към употреба! Copyright 2001 Синтия Kyriazis. Всички права reserved.Cynthia Kyriazis е професионална Организатор, обучител, консултант, високоговорител, треньор и автор на над 20 години управленски опит в мулти-единица корпорации. Тя е президент на Организирайте се, Inc, организационна консултантска фирма, обслужващи Fortune 500 клиенти от 1995 г. насам. Синтия работи с над 150 фирми и стотици специалисти, за да се подобрят резултатите в областта на времето, информация, пространство и електронна management.Cynthia файл е видно, в Филаделфия Inquirer, Канзас Сити Стар и правни Intelligencer. Тя в момента служи като секретар на Съвета на директорите на Националната асоциация на професионалните организатори (Напо), член на Национален председател асоциация (НСА), член на Международното общество за подобряване на работата? Канзас Сити глава (ISPI-КС) и консултант на американския треньор асоциация.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
