10 пестене на време календарна & график съвети
Никъде не е на линия, по-ясно разграничение между "Индустриален мозъци" и "електронни мозъци", отколкото когато става дума за начина, по който хората предпочитат да запазят и използват своите календари. Тези графики съвети наистина ще направите календарна говоря с теб, независимо дали използвате опаковани определени разпечатва компютър календар, защото харесвам книга "оглед" за по-добро планиране, или синхронизирате персонален цифров помощник (PDA) с вашия лаптоп и офис компютър и никога не хитове ситуация paper.Time GuidelinesAlthough всеки е различно можем да научим много от изпълнителните директори, които се изпълняват мулти-национални корпорации. Форбс списание избяга от една страница статия въз основа на интервюта с изпълнителните директори и CFOs за времето си една насока practices.Not планирали повече от 75% от времето си, и по-голямата част планирани не повече от 65% от времето си. Така че вие търсите в не повече от 2 / 3 до 3 / 4 от ежедневната им засега е планирано. Това са разтърсващи причина, че тези MBAs от световна класа дойде с тези Време Guidelines.First, всичко отнема повече време, отколкото си мислиш, че ще. От друга страна, нещата излезе, че сте се погрижили да се справят с веднага. (Без значение колко е важно това, което се работи върху.) И третото, каза той като анекдот, "никога не върви в една среща, когато има милиони долари в залогът е работило чак до последния момент преди заседанието. Защото никой не друго в стаята има. "Вземи си почивка преди важни срещи: Ще бъде по-creative.Now, аз никога не съм бил в един милион долара среща, но споделям това с вас, защото колкото повече се прилагат тези насоки за по-добро време ми работен ден goes.The буферната зона (да не се бърка с Twilight Zone) Оставя се един час в-между всяко заседание на насрочено покритие и следващата си среща. Ако работите с някой, който графици срещи във ваше отсъствие, обясни, че иска да проведе тази линия за всеки, с изключение на шефа си и шефа си (или може би си съпруг) .Leaving / Връщането от TripIf сте се връщат на работа в началото на работния ден, списък не назначени преди обяд. Дайте си време, за да разопаковам и щателно преразглеждане гласовата си поща и електронна поща. Ако се върне на работа средата на ден нищо график до следващата сутрин, така че имам време за повторно влизане за обработка на действие на елементи от вашето пътуване или meetings.The вярно е обратното, ако сте заминава на екскурзия: позволи на поне половин ден, за да се подготвят за самото пътуване, както и окончателен преглед на във вашата кутия и електронна поща, за да сте сигурни, че не "бомби" скрити сред останалите, които могат да wait.Auto на отговор д-mailFor всеки ден ще ви се извън офиса (или в заседанията на всички оправи ден отново), създадена за автоматично отговор електронна поща, която включва заместник контакт, ако е необходимо. Дори ако сте само ще бъдат изложени за един ден, информира на всеки един, когато ще бъдат на разположение, създава по-реалистична expectations.Voice поща Изходящи MessageWhen сте "извън офиса" е най-добре да промени вашите изходящи съобщения на гласовата си поща, както добре. Оставете ги да знаете, когато ще бъде "отворен за бизнес, така и на кого да се обърнете във ваше отсъствие. Започнете, като каза: "Чакай! Слушайте внимателно това съобщение." Много хора подскачам изходящите съобщения автоматично. Други хора просто не се вслушват в това, което всъщност се казва, защото съм го чул много пъти before.Be възможно най-точно когато става дума повиквания към друг източник. Дайте име на лицето, телефон, електронна поща и / или уеб адрес. Колкото повече специфични са толкова по-вероятно е някой да направи усилие, за да им въпроси, отговори от своя заместник. Целта е да се поддържа предоставянето на услуги, дори във ваше отсъствие. Това също whittles определяне на натрупаните очакваме вашите return.Electronic Каландри ProgramsMost компютър календар програми са свързани с базата данни за контакт в който всички релевантна информация за контакт са достъпни. Контакт програми за управление са най-добрите поколение от по-прости за връзка с тях / календар минало, и са предназначени за центъра цялата си информация за контакти, като автоматизира и документиране на вашата комуникация (електронна поща, телефон, документи, електронна факс, бележки и т.н.). Тя е наистина връзката базирани начин на thinking.In Освен това, можете да използвате всякакви контакти / календар или контакти на управлението на програмата за бързо създаване на инструмент за лесно управление на проекти, който ще се появи безпроблемно на вашия прозорец календар дисплея или printouts.Enter нов контакт в контакт рекорд, като се използва име на проекта (или кодово име) за областта, името на контакта. Сега можете да график задачи, да-DOS, разговори, и по-специално заседание в календара ви, свързани с творбата си на самия проект, а не с клиента или друг член на екипа. Това ви позволява да план за вашите постижения по различни проекти и отделят време за конкретни проекти за calendar.In си дружества, които мрежата им календари това е един особено важен метод, защото, когато някой търси открит време, за да определи среща и календара показва срещи по проекта, те По-вероятно е да се премине към друг date.Color-кодиране на вашия календар (на хартиен носител или по електронен) цветно кодиране е много ефективен начин да се пазят себе си направо с много и разнообразни дейности, модерен живот. Цветно кодиране ще намаляване misfiles с до 90%, дори ако не се промени нищо друго за вашия подаване system.For тези, които използват хартия календар плановик, като се използва молив или химикалка изтриваеми могат да бъдат полезни, особено ако си пренапише календарна често. Аз препоръчвам клиентите нося две изтриваеми писалки в техния организатор; черно за делови срещи и син за лични ones.I препоръчваме да използвате четири цвята писалка химикалка за насрочване на срещи с категории като черен бизнес, синьо-лични, червено-пътуване, зелен проект точки за действие. Купи изобилие от всякакъв вид на писалки / моливи се използват за цветен код календара! Вашият цветово кодиране не трябва да се този сложен и ако използвате една от многото отлични календари компютър около вас може автоматично да цветен код вашите записи, тъй като те се появяват на екрана и в printout.I използва за управление на контакти програма, наречена Закона. Той включва възможността за определяне на обхвата на приоритетните цветове и да било дейност. Въпреки това, тъй като аз не се подлагайте на всичко, което не е приоритет използват цветове за моята категории черен бизнес, синьо-лични, червено-projects.Also, аз силно препоръчвам на цветен дисплей PDA над Черно / сив / бял дисплей. В района на PDA да се ограничи, като цвета, който предвижда с подобрени визуални функция. Бъдете внимателни, когато използване на календарната функция за проверка на ден преди и в деня след този, който гледа график за усложнения при координирането си activities.Applying някой от тези насоки ще ти помогне някой. Прилагане на всички съвети, които евентуално може да се промени начина, по който работи за по-добро. Просто го направи! Пестене на време календари и график Съвети С Ева Абът, откъс от новата си книга, "Как да правим космическа епоха работа с един каменната ера Мозъчен TM "авторско право, Ева Abbott Всички права Reserved.Eve Abbott Най-новата книга е достъпен онлайн на адрес http://www.organize.com Не забравяйте да се регистрирате за повече от време-Съвети за пестене на Организатора на Extraordinaire. Насладете се на свободното мозъка тестове, за да ви помогне да работят в личните си най-добрите! "Как да правим космическа епоха работа с каменната ера Мозъчен TM" е забавен, интерактивен наръчник предлага лесни, онлайн оценки, за да направите свои собствени
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
