Файловете се: повиши вашата производителност само за 15 минути на седмица
Въпреки най-добри намерения, повечето от нас не се използват добрите практики за управление на информацията? просто файлови системи, които ни дават възможност да следите нашите проекти и ресурси. Планината на документи, натрупва на върха от нас като лавина, и след това има компютърни файлове, имейли и SMS за управление. Не са много организации са стандартни практики за управление на информация и организиране, сортиране и systemising информация не нещо, което повечето от нас някога са били научени как да се направи? така че едва ли е изненадващо, че ние се борим да се намери за между хаос. Далеч от неудобство административни задачи, ефективно управление на информацията е от съществено значение да си ефективност и производителност. Въвеждане на прости системи и инвестирането само на 15 минути на седмица може да ви постави в контрола на вашата информация и да ви помогне да станат по-ефективни и productive.Managing paperworkKeeping заедно. Създаване на централен пункт за съхранение на всичко, което се изисква подаване? кутия или в папка с надпис "подаване"? и хвърли всичко в него по време на week.Make време. Отпускат 15 минути седмица за подаване на заявката. В зависимост от състоянието, в което са в началото, може да се наложи да отдели повече време, отколкото това да се кача на върха на задачата? но от този момент нататък, 15 минути на седмица трябва да бъде достатъчно малък слот време, за да Намери, но достатъчно дълго, за да ви държат на върха на paperwork.Set си системи. При използване на картотеки, да реши как ще се разпределят си пространство, за да е по-лесно за намиране на файлове: например, а не смесване всички файлове, заедно може да реши да запази настоящите файлове клиент в едно чекмедже и потенциални клиенти и файлове маркетингова информация в отделен шкаф или може да изберете да съхранявате текущи проекти, в една чекмедже и научни изследвания и справочна информация в друга, или можете да решите да файл всичко по азбучен ред? ти дойде идеята? разгледаме типа на файловете, които имате и да реши как да ги разделят логично в категории. След това, на етикета пред всяко чекмедже с типа на файловете го contains.Colour. Използвайте цветен код за по-нататъшно систематизира вашите файлове и да ви даде възможност да се идентифицират различните типове файлове с един поглед. Изберете гама от цветни папки Манила и ще предвиди различен цвят да се използва за различни типове файлове: например, син за картотека на клиентите и лилаво за досиета на персонала, розова за проекта файлове и така нататък. Направете референтен списък на това, което всеки цвят представлява, докато не сте запознати с system.What цвят е днес? Сега се създаде папка с различен цвят за всеки ден от седмицата. Използвайте тези файлове на задачи, които изискват предприемането на действия в определени дни. Проверете съдържанието на деня си по делото в рамките на 10 минути си подготовка в края на всеки ден и да се приоритизира задачите. Уверете се, че можете да си ден-файлове до датата, до незабавно подаване документи свързани с дневния си задачи в съответните дни по делото, а не в папката ви "файл", където не може да го види отново, докато разпределят си подаване time.Managing emailVirtual файлове. Създаване на папки в електронната си поща файл важна информация, която сте чели или предприети действия и искате да запазите за бъдещи справки. Тези папки могат да си огледало на хартиен носител файлове да се направи лесно за вас да се съпоставят печатни и онлайн информация свързани с конкретен цвят subject.Online. Научете се как да цветен код вашите входящи имейл, така че може да се идентифицира с един поглед, който си имейли изискват незабавно внимание. Отново си цветен код може да си огледало твърд система копие подаване при добавяне на нови категории цвят за писма от приятели и family.Email правила. Създаване на правила за входящи имейл, за да Ви помогне да подредите легитимни съобщения от спам, вицове и боклуци. Вашият имейл софтуер може да ви помогне, например, да изпраща спам съобщения директно в кошчето, или да изпращат е-списанието или се абонирате за бюлетина директно към четене folder.Read и изтриете. Много хора са склонни да искате да запазите имейли? определени себе си някои насоки за това, което искате да запазите и да изтриете останалите, след като сте чели или ги предприети действия. И, не водят писма в пощенската си кутия? те само ще ви накара да се чувствам като имате повече работа, отколкото сте наистина и ще увеличи шансовете ви ще гледат нещо, което трябва да обърнете внимание. Бъдете дисциплинирани: четене, след това действие, файл или delete.Spring чисти. Времеви график за почистване на и-мейл редовно, веднъж един месец трябва да бъде достатъчно, за да ви държат на върха му. Празните изтритите елементи и всякакви ненужни Изпратени, и минават през всички завършен проект или папки на задачите и да се гарантира, че всичко, което поддържаме е от съществено значение за своя архив. Почистване и-мейл ще сте сигурни, че управлението на вашия имейл файлове и effectively.Neen дисково пространство е глобален Производителност Експерт: като погледнете как те прекарват своето време и енергия? и когато те съсредоточи вниманието си? Neen помага на хората да ракетни начисляване своята производителност и ефективност. Един динамичен оратор, автор и корпоративни треньор, Neen показва как повишаване на производителността си може да ви помогне да постигнете невероятни неща. С уникалния си глас, чувство за развлечение и рядко на здравия разум, Neen осигурява мощна урок на производителността. Разберете повече на http://neenjames.com/
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
