Избягвайте 7 време и начин на живот ограбва грешки и да видим вашата продуктивност скочат
41 практически и бързи начини да се кача на върха на тази планина от работа и свободно време за важните неща, които наистина matterBy д-р Бил Роб, д-р DEdWe са длъжни да направим повече и повече с по-малко и по-малко. Това е като своя дан от нашата производителност, нашето здраве и за съжаление върху семейния живот. Това е много жалко, защото повече от 20 години за правене на лице в лице времето за управление на работни срещи аз открих, че много от нас правят лесно избегнати грешки, които ни струва скъпо във времето? и money.Time е всичко, което трябва да постигнат мечтите си и да успее. Време е и ключова съставка в радвахме на семейството и живота. Този доклад ще ви помогне да преодолеете тиранията на "твърде много работа и твърде малко време да го направя в". Аз бях избран за седемте най-големи грешки и предлага 41 начина за избягване на them.I предлагаме да прочетете за една грешка на ден? Не прибързвайте. Мисля за предложения и се намери начин да ги прилагат в офиса или у дома. Вие ще бъдете приятно изненадани, ако се прилага само няколко от 41-те предложения. ВСИЧКИ УСПЕХ! Грешка NO. 1 Не става ясно какво wantJust си мисля, колко често ние си взаимодействат с хората. В момента има срещи и заседания. Ние даваме на презентации и присъстват на конференции. Ние искаме хората да правят неща за нас. Пишем писма до тях и пише доклади за тях и телефонни разговори да them.In всички тези взаимодействия, и повече, като основната причина ние губим ценно време, не става ясно какво искаме. Знам, че звучи толкова просто, че не може да видите, че стойността на този предложение, така че тук са само няколко examples.1. Вие сте недоволни от настоящата си работа. Така че започваш да се поиска от шефа си за промяна. Ако ида и да говоря само за колко нещастни сте вие ще се намира, както се оплакват? ви дам един проблем без решение и на шефа се изключва и те не получават това, което want.2. Като шеф, попита един от служителите си да напише доклад за здравето и стандартите за безопасност в завода. Ако Не казвайте на работника или служителя, който искате извинение, за да прекара 30 000 щатски долара, което остава в здравето и безопасността на бюджета, те ще си отиде и да прекара три седмици подробно всичко! Знам, защото се е случило. Така че всички, които работят и все още не са си excuse.3. Можете стол определена среща. Някой да говорят на разстояние от точка (винаги има едно? Не е там). Опитваш се да го върна на пистата и той казва: "Това, което казвам, е важни ". Не мисля, че е и мини-аргумент се развива. Ако не са целта на срещата ясно, че е много трудно да се направи преценка за съответствието на всички средства и вашите срещи да отнеме повече време, отколкото should.Do да видите какво имам предвид? Първи ясно какво искаме, е компас, за да ви държат на пистата. Тя ще ви помогне да съкрати доклади и писма, защото може да стигне до точката, по-бързо. По същия начин когато знаеш какво искаш времето ви отведе на телефонни разговори ще се намали, тъй като веднъж сте постигнали целта си можете да учтиво края на call.From сега просто са необходими 30 секунди, за да се запитате: "Какво да направя искаш от това взаимодействие и мога да я получа по-лесно или по-бърз начин? "Грешка NO. 2 Не се прави достатъчно, за да избяга от meetingsIf сте като повечето хора най-големият ви кошмар с управление на времето е СРЕЩИ! Често е трудно да се прекъсне навика? не можем да видим как да се спести време, когато се сблъскват с заседание след meeting.Please прости ми е толкова тъп, за да не правиш достатъчно, за да избяга. Аз съм се малко спорен да се опита да помогне. Да вземем случая, когато си мислиш, че не разполагат с избор? , което трябва да присъства на заседанието, тъй като шефа си или клиент, че очаква! Но наистина ли трябва да присъстват? Вижте някои от тези ideas.4. Не може да ви обясни подробно как бихте могли да направите нещо друго, което ще бъде ценна помощ на екип / отдел, вместо да пропилява времето, в срещата? Ще шефа наистина да откаже, когато той / тя знае, че ще се дава стойност, а не просто ще бъде skiving разстояние? 5. Ако искането е отхвърлено, не може да ви поиска да бъде освободен по средата или да получат разрешение да присъстват по средата? Отново искам да има реално основание да се покаже как можете да направите повече, за да помогне на шефа си или клиент или отдел, в момент, когато няма да attend.6. Ако някой трябва да бъде на тази среща пък трябва да бъде? Можете ли да намерите някой, който може да отиде на твое място? Това може да е колега? и ще помогне я с нещо. Тя може да бъде младши колега, който ще намерите вълнуващи опит и шанс за личностно развитие Естествено искате да ги кратка правилно и информира Chair.7. Дори когато са лично да присъства на среща има неща, които можете да направите за спасяване на времето си. Например, ако сте доста висши можете да предложите за съставяне на дневния ред и дори председателя на заседание. Ако това ще ви спести няколко часа, защо не? Може да участва ефективно, като говоря само когато може да допринесе за целта, като учтиво молят хората да стигнем до точката чрез намеса, когато хората са аргумента ненужно или като попита дали хората са готови да направят decision.8. Разбира се, че искам да бъда професионален, но ако шефът ви или клиентът не приеме някоя от по-горе, под друга работим с вас и да го направите в на срещата (дори и да мисли за нещо). Бъдете внимателни и да се преструваш за участие от време на време, като коментар или да задават question.MISTAKE NO. 3 се позволи на докладите да се overYou знам какво е искал. Можете прекарат седмица подготвя доклад и никой не се чете правилно. Или пък съм направил блестяща работа с научни изследвания и оформлението и някой казва: "Бил," получена "е написана неправилно на страница 64". За да се вземат обратно част от контрол върху работния ни процес ние трябва да контролира начина, по който се справят с reports.9. Помислете за доклад, която трябва да пиша и да поиска от шефа / клиента, ако можете да го скрап. Покажи на шефа какво ще правя в момента записва. Моля, правете това, защото някои шефове нямат време да мислят за стойността на всеки доклад. Така че не се налага да правя справка, ви помогне себе си и organisation.10. Когато чуете думата "доклад" се в навик на мислене, "Има ли друг начин мога да получа на клиента / шефа на информацията, необходима?" Може би по-кратко бележка или устен доклад щяха да имат повече влияние и можете да ги получите информация по-бързо. Не забравяйте, шефовете не искат отчети? те искат информация, за да им помогне да направят decisions.11. Ако бракуване на доклада не е позволено, пита за честотата да се намали. Например, представете си само колко е ли страхотно би било, ако бихте могли да представят доклад веднъж на три месеца, вместо веднъж на месец. Само да попитам? ще бъде успешно 50% от time.12. Ако докладът трябва да бъде написано, намери някой, който ще приветства възможността. Един опитен помощник може да изготви резюме. Можете да възлага извършването на външни лица да го направя. Може би имате колега можете да търговията с. Той може да се насладите и да си добър в писане на доклади. Можете да поемат по-той задача не обича или на която той не е толкова добро, колкото are.13. Уверете се, че напълно разбират доклада кратка и какво точно трябва да направя? Поискайте от лицето, въвеждане в експлоатация на доклада защо го иска. Ако можете да получите звук Отговорът на този въпрос ще освободи най-тон от време. Знаейки, "защо" ви позволява да използвате вашата инициатива? да се намери по-бързо начина - за да получите информация required.14. Внимавайте за "отнемане капан у дома". Защото няма нищо общо с изправени хората директно ние сме склонни да отхвърлим написаното доклад и в крайна сметка като свой дом. За да се избегне този капан изберете ден и час слот в дневника и бюджета, да кажем, два часа за писане доклада. Направете каквото е необходимо, за да отговорят на това време limit.15. Помнете правилото 80/20. Ще са постигнали 80% съвършенство във времето, което предприеме, за да подготвят втория проект. След това се друг човек да го прочетете и коригиране на грешки и след това го представя. Това не е извинение за лошото представяне, но времето, прекарано в трудещ се над всяка дума и всеки въпрос за корицата и оформлението не е време effective.By сега ще бъде да влезем в люлка за намиране на начини за защита на вашето време. Продължавам да си мисля? това е отговорът! Грешка NO. 4 Съгласно-определяне на времето плюскане характер на телефон callsThere няма съмнение, че повечето от нас се подценява времето, което прекарват по телефона с около една трета. Вие сами знаете, че от пет-минутен разговор може да се превърне в двадесет и една минута. Телефонът е чудесно? това ни спасява да присъстват на заседанията, но в същото време, ако неконтролирано го поглъща нашето време. Затова, въпреки че седем съвети в този урок е лесно да се приложи? трябва да започне прилагането им, ако не сте това already.16. Внимателно и любезно запази привеждане на човека, с когото говори на обратно на това, което искате, или това, което той / тя иска от вас. Естествено, няма да бъда груб за това. Оставя се 30 секунди на социалните чат и след това да каже нещо като "Звучи като сте имали добро време в Испания законопроекта. Мога ли да попитам за вашата помощ за? "Или" Здравей Джон. Как са ви държи? [След това след отговор] "Слушай, ще бъде в състояние да заседава?" 17. Били необходими данни / бележки на ръка, преди да започне разговора. Това не само спаси време, той дава на някой друг сигнал, че сте организирани. Ако сте разговори да се направи среща с някого, да си дневник готови и очертаване на вас дати want.18. Фиксират срокове за по-дълъг повиквания. Кажете на хората това, което тази граница е точно в началото на разговора. След обичайното кратко социални въвеждането, да кажем нещо като: "Бил, имам нужда от само три минути от времето си" или "Джейн имаш две минути? "19. приключите разговора учтиво, след като са постигнали това, което сте задали, за да се постигне. Кажи нещо като:" Благодаря Сю, аз няма да ви запази по-дълго "." Благодаря за отделеното време Джордж, това е добро говоря с теб? трябва да бързаме? Ще се видим следващата седмица? ". Знам, че звучи като робот-и груб, но само с малко практика се превръща в естествен и професионален начин за правене на business.20. Получаване на хората пряко номера и да се избегне закъснението се налага да се мине през рецепция. Също така, обърнете се за хората мобилни телефони: ако не можете да ги кача на наземни обикновено можете да ги достигнем по мобилните си телефони. Най-старши хора и най-отговорните лица се в офиса и се оставя началото на края, така че телефона преди 08.30 или след 17.00.21. Бъдете много приятен за рецепционисти и лични асистенти. Разбира се, че ще направи това така или иначе защото това е правилното нещо да направя. Въпреки това, бъдете изключително приятно. Въвеждане на себе си, да вземеш по пет секунди за Блиц, обясни проблема си и казват "моля" и "благодаря". А просто "моля" може да ви спести дните, когато получат достъп до решенията maker.22. Всяка седмица задам един колега да ви покани за един час, така че да се направи нещо друго. Можете да предприемат реципрочни някой друг ден или не някои други задачи, за че колега, че той / тя мрази doing.MISTAKE NO. 5 Съгласно използващи или прекалено използване technologyHow ще можем да оцелеят без нашата технология? Представете си как бавно всичко ще бъде и колко "тежка работа", ние все още искате да да се прави. Просто мисля за времето, ние бихме отпадъци, ако се наложи да пиша сложни доклади без текстов редактор! Въпреки това, както знаете, този прекрасен технологии могат бързо да ни поробят, ако не внимавате. Той ускорява нещата и ако го позволява, може да се произнесе живота ни. Ето някои мисли за използване на технологиите за освобождаване на нашето време? време можем да използваме за подобряване на качеството на нашите lives.23. Използвайте машина отговор филтър телефонни разговори и да вземат съобщения. Сега е добра бизнес практика да направите това. Въпреки това, се върна на хората възможно най-бързо. Вземете най-новия модел, който ви позволява да изтеглите съобщения и промените съобщението за дистанционно от telephone.24. Дръжте вашия мобилен телефон изключен през повечето време и не дават на вашия номер за всеки. Като взе мобилния си телефон включен означава, че всеки с номера си може да се свърже с вас по всяко време и навсякъде. Това създава открита покана и хората ще се свържем с Вас - дори и с тривиални въпроси. Ако се притеснявате, че хората не могат да се справят без теб това е сигнал за необходимостта от разработване на вашите хора more.25. Двойна вашата продуктивност с помощта на диктофон. Ако никога не сте използвали една свой собствен глас звучи странно в началото, но тя отнема само една седмица или така да свикнеш. Използвай диктофона за протоколите от заседанията, кратки бележки, когато пътувате (но не на шофиране, разбира се) и за първите проекти на дълги писма. Вземете някой друг да транскрибира tapes.26. Уверете се, че знаят и вашия персонал знае как да извлече максимална полза от оборудването, което имате. Например, съвременни системи за телефон ви позволява да направите всички видове спестяване на време неща като съхранение на най-често използваните номера. Фотокопирни ви даде възможност да бъдат събрани, щапелни и дори да пуснат топ листа на съществуващ document.27. Преместване дори повече, за да електронни системи за съхранение и доставка. Колкото повече данни / ние документи са цифровизирани толкова по-бързо можем да го търси. Можете да настроите на циркулярни документи и отпечатване на писма до 1000 души (персонални), докато се заемем с нещо друго. Попитайте хората, ако електронни версии на отчети и фактури са приемливи? Те стават все по-така? и наистина-preferred.28. Не си губете времето ръководства за употреба четене за ежедневна домакинска и офис технологични елементи. Те почти винаги са зле написани и твърде сложна. Получаване на помощ? сега! Намерете някой (приятел, дете, съсед или професионални), който може да обясни неща за вас? дори да ги плаща? че си струва itMISTAKE NO. 6 Ако не успеете да организирате масата на informationThere никакво съмнение, че ние, хората, които страдат от претоварване с информация по време на работа и в нашия социален живот. Ние сме страдат от свръх-избор и се борят да да има смисъл от всички данни, изпомпва ни през целия ден, всеки ден. Знам от опит, че трудно ще намерите на следните осем предложения брилянтен! 29. Обучение на хора като обяснява, че не е нужно да ви изпрати доклади / данни / бюлетина повече. Ограничаване на абонаментите? дори и безплатни такива и Бин бюлетини / неотворени списания. Наистина ли трябва да се чете вестник всеки ден? 30. Да се съхранява информация за CD-ROM или дискета и съхраняване на документи по електронен път за бърз трансфер и по-бързо търсене. Договор на дружеството да направи сканиране за вас? това е твърде трудоемък за вас или вашия staff.31. Да създадат такава система, която работи за вас. Това е трудно да се опише един полезен система, защото тя зависи от това, което ви трябва. Като пример тук е, което имам: досие на всеки семинар или продукта, като например Ефективно управление на времето, Ефективна презентация Умения, ефективно ръководство и около двадесет други; досие на всеки клиент; досие на всеки административни задачи, като например сметки, разходи и фактури; досие на всеки основен доставчик; досие на всеки текущ проекта. Въпреки че много от моите проекти са краткосрочни, всеки има своя собствена папка А4, в която всички съответни хартия е placed.32. Дръжте жизненоважни семейство / местни информация в една папка и поддържа тази папка на едно място. Просто мисля за времето, в което отпадъците търсите неща, като например застраховки, номера на банкови сметки, кредитни данни, регистрираните превозни средства, технически изправни сертификати, лицензи и т.н. on.33. Тази седмица план в дневник, само един час, за да мине през и изхвърли нещата, които не ви трябват. Направете същото и за следващата седмица и седмица след това. Един час седмично и ще спестите половин ден! 34. Съставете свой собствен директории. Повечето от нас ще направи това до известна степен се каже телефонен номер и адрес. Но е изненадващо колко време ще спестите, ако продължаваш още по-числа, като тези на основните лица за контакт в другите отдели и компании-доставчици. Също така, направи това за битови нужди - местните кина, приятелски настроени хора сделки, летище, жп гара, хотел и места за детските school.35. За всеки проект трябва по време на път (и даден проект може да бъде всичко - работа и вътрешни - представи резюме на проекта на горния слой. Това горния слой ще продължи да работи един запис на последния предприетите действия и какво трябва да правят. Това е чудесно за хора бране, където сте спрели и за да прехвърляне на елементи на своя "да направи" list.In последната част на този доклад ние ще се качите в някои хубави неща? как да използвате ума си подсъзнание да ви помогне да преодолеете PROCRASTINATION.MISTAKE NO. 7 Не борба отлагането трудно enoughAll техники в света и всички фантазия, скъпи системи за управление на времето няма да помогне, ако нашето подсъзнание саботира вас. Отлагането е ужасна бариера подсъзнанието така че нека научите как да се преодолее it.Procrastination е умишлено, обичайно или несъзнателно да се отложи нещо, което знам трябва да се направи днес. В този кратък доклад не можем да отидем в много причини, поради които ние хората отлагаме, така че ще минем направо на седем много полезен "трикове" 0.36. Трик подсъзнанието си, като казва: "Аз ще направя струва само пет-минута? Това е всичко, само пет минути след това ще спре". Познай какво се случва? След като започна се чувствате добре за да продължите. Продължите да приемате малки стъпки поносим с почивки между тях. Това обикновено е не по-ефективни, но ако това е, което е необходимо за да ви помогне да преодолеете бавене, защо не? 37. Просто започнете. Трудността е в началото. Често това е мислене за това какво да правя и как да го направя, което причинява на инерцията. След като направите това е лесно. Старт навсякъде? начало нищо. Направете съдържанието на доклада, за example.38. Напомни си, че тя ще се влоши? генерира някои положителни страх. Това е, което се случва по подразбиране, така или иначе. Продължаваме да се отложи до опасения от негативни последствия е по-голяма, че страхът от правото на задачата? тогава ние действаме в бързаме с всички съпътстващи стреса. Не чакайте на истински страх от телефон на шефа си наречем питат защо проектът не е завършен. Да се съхранява напомня себе си, че неприятни задачи, които не се превърнат в по-приятно с time.39. Помолете за помощ? още по-бързо. Потърсете помощ и се консултирайте с вашия ръководител и колегите и никой друг. Защо да се затрудняват при коментар или предложение от друга може да ви даде ключа към преодоляване на инерцията и спести часове? 40. Направете трудните неща на първо място. Ако го направите най-малките, но най-трудното нещо, първо, че той получава над и направено и останалите изглежда по-лесно. Например, ако правиш поредица от персонала оценки започне с тези, които ви карат да се чувствам малко неловко, защото ще трябва да помолите някой да подобрят своите performance.41. Визуализирайте, колкото можете, колко добре ще се чувствате. Само си представете облекчение ще се чувствате, когато бюджетът за годината е завършен, когато сметките се със счетоводител или когато дълго доклад е submitted.For 20 години д-р Бил помогна хора и организации, по-добри резултати, като използвате времето си за максимална полза. Той е страстен за спестяване и като време, защото това е всичко, което трябва да постигнем нашите цели и мечти. Бил казва, че като е то. Научете повече за да си върне контрола от своето време и живот в www.mytimemanagementsecrets.comCopyright (в) 2004 Д-р Уилям Роби Електронното публикуване разрешени, но публикуване в печатни забранено без писмено permissionFor 20 години д-р Бил помогна Научете повече за да си върне контрола от своето време и живот в http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
