Какво ви държи в офиса (9 съвети, за да се прибера по-бързо)
"Работа-умен, не по-трудно" е clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ АД, © която е стрелна към и от работното място в продължение на години. Но тя все още е толкова вярно, както винаги. И това е често се пренебрегват съветите, които наистина работят. "Да работим умен" е стратегическо мислене, как да се подобри производителността си. Като начало, помислете как прекарвате един типичен ден. След това се елиминира време разбойници. Как? Харесва ми това ... 1. Противодействие срещу прекомерната посетителите. Преместване на съда бонбони. Поставете го далеч от бюрото си. Защо? Тъй като храната е приятел, когато се опитвате да привлече или отговарят на вашите колеги, но това също е враг, че разфасовките на времето си. Ако 12 души спре от бюрото си за сладкиши и започване на пет минути разговор всеки, които сте загубили един час си day.2. Train семейството си. Се определят граници за лични разговори. Веднъж работили до изпълнителен асистент, които са получили най-малко десет повиквания дневно от нея тийнейджърката дъщеря. Използвайте за три или пет правило за членове на семейството, които харесват миг вход: Изчакайте, докато не са най-малко три (или пет) позиции, за да обсъдят с мен преди да се обадите ми работното място, освен ако искането е извънредно положение или своевременно. ("Мамо, продажбата приключва днес" попада в обхвата на нито една от тези категории) 0.3. Не чакайте пощата превозвач. Четете ли всеки имейл, тъй като пристига? Стоп! "Вместо да водят програмата за електронна поща отворен и четене на съобщения, тъй като те идват в, я вижте само веднъж сутрин и веднъж след обяд, "съветва Джанет Баркли, професионален организатор, времето за управление на консултант и председател на организираната помощник (Www.OrganizedAssistant.com). Изгасете звука твърде предизвикана от входяща електронна поща, така че не сте изкушени да го проверите "само този път." 4. Re-доставят пощата си. Ако трябва да проверите пощата си постоянно, защото вашият бос обича да е-поща ви искания и очаква от вас да го направи (аз съм имал някои направи това), веднага подреди излишъкът в електронни папки категоризирани като "бюлетини" или "фактури дължи." (Давай напред и да създаде някои електронни папки сега, ако не са такива.) По този начин всеки път, когато проверявате електронната си поща за съобщения шефа си ", друг имейл, не продължават да привличат любопитството ви. След това разгледайте областта е-мейли едновременно по-късно в в деня, когато ви е удобно за вас, а не sender.5. Бъдете по-малко от перфектно. Не можете да спрете перфекционист поведението на шефа си. Но вие можете буквално поставят ограничения за управление на вашия перфекционизъм. Например, определени кратко време за разработване на основни участъци кореспонденция. Или ги превърне в правило, че ще проверят кореспонденция само два пъти преди да го изпратите (често най-добре с малко закъснение между двете корекция сесии) 0.6. Подобряване на Вашето представяне. Начинът, по който наистина да спестите време за задачи като писане и редактиране е да стане по-добре в тях. Използвайте 30 минути дневно, докато освен намаляването на вашия перфекционизъм да се чете глави в граматиката книга, да разширят речника си с полезни думи (забравя повечето от петте сричка такива) или да се онлайн бизнес писмено разбира се. Никой не трябва да прекарат един час изготвяне на благодарствено писмо и все пак аз съм виждал да се случи няколко пъти в корпоративни среди, на всички служители levels.7. Викам, докато те са на. "Когато се обадите на телефон някой, който да дава информация, обадете се, когато има вероятност да достигнат гласова поща", казва Баркли. "По този начин можете да бързо оставите съобщение и да не се хванат в клюки. "8. Мислете реалистично." Да не се фокусира върху "догонване", казва Лора Stack, президент на "Productivity Pro" ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡ Ã⠀ АД, ® и автор на книгата "Оставете длъжност по-рано." "Вие никога няма да наваксат изоставането си. Винаги ще има повече неща за правене, отколкото е време да ги направя. Хората са склонни да се създаде работа за запълване всеки период от време, които имат. Те ще изпълнят една и съща сума на работа в 45-минутна среща под формата на 90-минутна среща. Когато се работи късно е навик, сте склонни да отпускат малко. Но, като е по-продуктивни през деня, вие ще получите същото размер на работа ... и се оставя по-рано ", обяснява Stack.9. Пригответе се да отида." подготовката за отпуск ", казва стека, който преподава семинари за управление на времето, претоварване с информация, и личната продуктивност (Laura@TheProductivityPro.com). "Съберете си палтото и да го поставят на видно място, така че другите да виждат сте закриване магазин. Затвори вратата ви няколко минути преди изход от време, така че хората ще си помислят, че си зает или вече няма. "Сега остава! се прибера по-рано днес (или поне за момента). Тогава може би ще започне утре работен ден се чувства по-свежа, като ви дава възможност да бъде още по-продуктивно използване на една и съща сума hours.ÃƒÆ "à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € АД, © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout на AuthorKaren Fritscher-Porter е издател и главен редактор на ефективното Admin, безплатна месечна електронно списание за административна подкрепа професионалисти, които искат практически съвети, за да напреднат в кариерата и опростяване на ежедневните си задължения на работни места. Научете повече за ефективни Admin и да се запишете днес, за да получите БЕЗПЛАТНО въпроси пълни с полезни кариера и на работното място типове в http://www.admin-ezine.com.Note: Искате ли да използвате тази статия във Вашия печатна публикация, електронно списание или сайт? Можете да го направите за * безплатно *, стига да го използват в пълна и непроменена форма, последвана от кредитните линия по-горе. Бих искал да знам за използването му също, ако искате да ме изпратите връзка или копие на karen@admin-ezine.com.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
