Как да се организира семинар или събитие
Семинари и събития винаги са били осъществени като цялостен опит на участниците. По този начин, организиране на събитие е свързано с много планиране и подготовка с най-изпълнената работна поне няколко месеца преди на самото събитие. През повечето време, семинари изглежда да работи като по часовник с всички събития, произтичащи гладко по график. В действителност обаче много и сериозна работа е работил по с целите на развитието на точната атмосфера, в допълнение към полезен опит да partipants.1. Създаване на темата на eventEach случай следва една тема и цел, което ще управлява случай структура, целевите групи, или участниците, гостите и маркетингов подход. Като цяло, бизнес събитие от рода на международна конференция за определен отрасъл ще се хареса на участниците провеждане на бизнес в рамките на тази индустрия, както и спонсори, които се получат пробег за популяризиране на техните продукти по време на event.Apart от това, темата на семинара ще определят вида на маркетинга да се използва за за публичност. Това също Същото важи и за екипа семинар пускането на пазара, ще се нуждаете от тема събитие за правилно определяне на целевите участници и компании за продажба на събитието to.2. Избор на venueVenue избор зависи в голяма степен по скалата на на събитието. Обикновено това се определя от броя на участниците, наличието на всички гости на честта (като роялти или политици) дейностите по време на събитието, или ако има допълнителна площ необходими за изложбата типични семинар purposes.A от около 100? 200 може да се изпълнява в удобно хотелска стая семинар, по възможност в обстановка, театъра стил или определяне на класната стая. Въпреки това, по-големи събития с мащаб участник номера мащабиране между 500? 1000 може да изиска от голяма зала, бална зала, зала или на място конвенция center.The и стандарт за качество на място е важно, особено ако събитието включва участието на ВИП личности. С това, с добра репутация място би било наложително, включително и с добро качество и широк спектър от съоръжения семинар на разположение. Винаги е разумно да се проучи възможността на няколко места и проучи доколко са подходящи населено място, ниво на обслужване, обстановка, и разходите, преди да дойде в decision.3. Семинар на тема "Маркетинг и търговия PublicitySeminar е далеч от най-важните и често най-трудната задача в събития организиране и често се разглежда като най-важният фактор за успех една събитието. Това е така, защото броят на участниците превръща се във семинар е силно зависима от силата на маркетинговата дейност и публичност. Независимо от това дали събитието постига целта си и дали организаторите ще си тръгнете с печалбата или загубата до голяма степен зависи от пазарните качества на събитието. Това означава, че право на продажба стратегия и позициониране семинар трябва да бъдат приети, за да изготвят адекватни събитие регистрация ups.Most от времето, организатори на събития, които имат големи бюджети, ще се обърне към над линията търговия, като вестници и списания реклами, както и радио-и телевизионната реклама, с цел популяризиране на събитието. Съобщения за пресата могат да бъдат изпратени в големите вестници, с цел създаване на информираността на предстоящото събитие. Освен това, голяма рекламни банери и плакати медии могат да бъдат закупени за реклама на събитието, във висока степен на човешко зони за движение. Когато се използва печатна реклама, специфичните списание или вестник, използвани трябва да са целевата аудитория на Вашето събитие като основна аудитория база. Също така всички печатни медии трябва да бъдат написани с копие привлекателен подход, изтъквайки предимствата на широка participation.However, ако бюджета е проблем, а след това под маркетинг линия може да направи чудеса. Ако събитието е за индустрията, масово изпращане на факс за предприятия, принадлежащи на производството ще бъде възможно. Телемаркетинг е един много ефективен канал за търговия, за да се повиши информираността в рамките на правото група участник. Освен това, изпращането на продажбите на персонала да присъстват на изискванията на големи групи участник е идеален и ефективна стратегия. Маса електронната поща се превърна в един от най- икономически ефективни методи за достигане до големи целеви групи. Това би било наистина полезно, ако организатор на събитие вече имате съществуваща база данни. В противен случай, списък с имена могат да бъдат отдавани под наем от базата данни на компаниите да постигане на същия results.4. Сътрудничество с sponsorsGetting уважавани спонсори да участват в събитието ще спомогне за увеличаване на доверието на събитието, както и намаляване на разходите. Спонсори също могат да помогнат с маркетинг, тъй като те допринасят публикува вашето събитие на своите клиенти. Освен това, някои от спонсорите могат чип за място под наем в замяна на изложбеното пространство или информация за себе си. Някои спонсори също изискват кратко съобщение на компанията да се обърне към участниците по време на събитието. Други раздават образци на продукти или врата подаръци participants.5. Управление на хора и работата с speakersA семинар няма да да бъде успешна без хората, на които работи, както и високоговорители споделят своите знания на участниците. Покани оратори, които са от калибъра и доброто име на събитието, и кой ще осигури на участниците съответна информация за тяхната работа, индустрията или бизнеса. Подгответе предварително говорители и работа с тях на тяхна точка презентации, както и предварително да ги информира за логистичните процеси, времето, както и като очакван размер аудитория. Консултирайте се с тях на специални изисквания, като например изискването за шрайбпроектор или допълнителни микрофони, които се използват за въпроси и отговори sessions.All събития изискват добра екип от хора, обработка на задачи на въвеждайки, регистрация, обслужване на клиенти, както и работа финансите. Запознайте на отбора с всички необходими протокол случай да се избегне всяко объркване или грешка. В За да гарантират доброто изпълнение, всеки човек трябва да е запознат с техните роли. Това може да бъде осигурена чрез изготвяне на подробен график на събитията заедно с ролите и отговорностите за всеки човек. В идеалния случай, мениджър на проекта трябва да контролира целия екип и да се гарантира, че всеки е изпълнение на задълженията си ефективно. Освен това, ръководителят на проекта също е упълномощен да се справят с всички страни, като мястото за управление, както и на спонсорите и събития exhibitors.6. Край на ден? Подготовка, регистрация, въвеждайки, FeedbackAll семинар планиране и препарати, които представляват 80% от общите извършваната работа, каскада на действителното събитие, което може да трае само за няколко часа или няколко дни. В деня преди събитието, посетете място да се гарантира, че всичко е в ред според изискванията и спецификации. Микрофони, прожектори, аудио и видео системи трябва да бъдат проверени всички да бъдат в отлично работно състояние. През в офиса, са готови за опаковане, списък и да получите всички изискват артикули, прехвърлени на Край на място най-малко един ден преди събитието. Събитие кадри следва да бъдат изпратени да работят на място препарати, включително изграждане на кабини, декорации и плакати, в деня преди event.On в самия ден, персонал трябва да присъстват на място най-малко 1 ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € АД, ½ час преди началото. Те трябва да докладват на техните месторабота и трябва да бъдат готови да приемат участниците половин час преди те са насрочени за подаване инча Регистрациите трябва да бъдат направени на вратата да се осигури разрешение за достъп. Поименните маркери, врата подаръци и събития по график, или брошури ще бъдат раздадени в този момент и разпоредители ще покаже на участниците да заемат местата си в случай hall.Staff също така ще отговаря за предоставянето на съвети и помощ на участниците по време на събитието. И накрая, форми за обратна връзка трябва да бъдат разпределени и след това, събрани от участниците да определя степента на удовлетвореност на всички аспекти на събитието опит. Това е с цел да получат насоки, идеи и съвети за бъдещи improvements.Matt Bacak, мощната Promoter Предприемач списание и е-Биз домакин радио шоу, се превърна в "# 1 Best Продажба Автор" само за няколко часа. Той е помогнал на броя на клиентите целта си специалност, неучастие в имейл директно системи за търговия. Мощният Promoter е не само -търсените интернет маркетинг, но също така на пазара за някои от най-добрите експерти в света, чиято репутация ще сбръчквам ако техните последователи, намирани някога на някой друг да ги треньор на онлайн тяхното пускане на пазара
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
