Как да поддържаме проекти от предене извън контрол
Включени ли сте в проекти, които изглежда да отида никъде в бързаме? Промяна обикновено се случва в организацията, чрез проекти, които могат да приемат различни форми, както и не винаги може да се нарече проект. Най-лесният е да се признае традиционния тип, с начало, среда и край, като например въвеждането на нов продукт или за изпълнението на дадена система. Други проекти включват развиващите се хора и са в ход, без лесно идентифицирани phases.The от ключово значение за запазване на проекти от предене извън контрол е да се запознаят с ролята, която играят и други. Въпреки че хората могат да играят повече от една роля, това е много важно, че те ясно разбират каква роля те се заемат във всеки един момент, и че те работят в рамките на съответните граници на тази role.Often проекти се провалят поради тези роли не са съгласувани помежду си. Последиците кръг от: ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · пълното оползотворяване на някои хора, докато други горя outÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · resentmentÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · хора, работещи inefficientlyÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · работа stagnatingÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · всички aboveIn други думи, статуквото reigns.CASE STUDYCarolyn е вицепрезидент на отдела за продажби в организация разработка на софтуер, с редица ръководители на отдели се отчита пред нея. Един от ръководители на отдели наети Майк, техническа продавач, да предостави колкото е възможно покритие на продажбите си за стартирането на нов софтуерен продукт. Продажбите за този нов продукт е, доказващи difficult.Mike е успешен продавач в друга софтуерна компания, а тя се възлагаха големи надежди, ще има много малко отваряне на вратите неприятности. Въпреки това, той се бори, тъй като той се присъедини към организацията, както и Каролин реши да се намеси директно да го доведа до speedAll от нея усилия са били или неефективни, раздразнен от ръководители на отдели, които съобщават за нея, доведоха до объркване, или нарушения на някой друг територия. Например, тя подхожда Майк директно за него Първи продажби обучение, без намесата на своя шеф. Тя също преотстъпва част от своята работа на други служители на продажбите, надявайки се да го освободи от някои от по-сложна работа. Стратегията обратен ефект? Майк не е наясно, на които той е докладване и се чувствах парализирана; на търговците, които имам повече работа стана възмутен, и продажбите като цяло След това започна да tank.Carolyn излюпени една нова идея, че при анализ, е начело за бедствие. Тя дори го смяташе за преместване в друг отдел без съгласието на отдел главата. Това щеше да го излетяло стартирането и го продават основно products.Carolyn необходимо да се определят ролите на всеки човек, участващи в ситуация на Майк, и да се изяснят границите за всички. Когато тя разбра каква роля всеки отделен свиреше в опитите си да въвеждат Майк висока скорост, както и при създаването на продукт, тя е в състояние да обезвреди положението, отивам по правилния начин да го получите помощ, и да изясни какво представлява засилване на-пръстите на краката. Нейните промяна в поведението имаше много положителни резултати. Майк се учи бързо и Каролин отношения с нея ръководители на отдели са по-силни. Продава прогнозите си за стартирането са target.Below са пет ключови роли души играят при работа на екипите по проекта, както и упътване на всеки role.1. СПОНСОР ROLEThe спонсор има право да направи промяна да се случи. Добър спонсори ясно артикулира визия, шампион на климата, и да се определят измерими цели. Те контролират средствата и да имат пряка власт над хората, които ще извършат промяна. Каролин реши, че това е нейната роля, както в развитието на служителите и в началото на product.When тя разбра границите на нейната роля, и се държат в рамките на тези граници, проектът flourished.DO "S? Създаване на непреодолими бъдеще. Не забравяйте да кажете на хората за ползите от промяната за тях и за организацията. Например, по време на откриването Каролин нека всяка държава знаят как той се вписва в по-голям картина, и как работата им значение. Да се разработи продажби хора, тя създаде визия за непрекъснато обучение и подкрепа, и боядисани вълнуваща картина на възможностите.? Шампион, шампион, шампион. Каролин подкрепени далеч от директната работа с Майк, а тя си ръководители на отдели, участващи във вземането на решения За проекта. Тя също така признава техния принос публично по време на заседанията и по-късно в писмена форма.? Определят ясни цели, срокове и критериите за успех. Каролин създадени ясни цели SMART (конкретни, измерими, постижими, реалистични, срок) с главата всеки отдел, включително очаквания за развитие на персонала.? Бъди решаване проблем. В спонсор-роля, тя позволява на изпълнителите (изпълнителите), за да изпълни задачи и се спря ги поемат с името си. Тя облекчи въз micromanaging и помогна Untangle проблеми, когато те са били доведени до нея. Каролин също започва да работи по-тясно сътрудничество с други служби за отстраняване на потенциални проблеми.? Бъдете щедри, както е възможно с ресурси. Каролин увеличи бюджета за обучение и подготовка, наети на непълно работно време, за да по време на криза, както и активно да търсят творчески начини да помогнат за премахването пречки за изпълнителите.? Намерете треньор да ви помогне да отседнете в границите на своята роля. Каролин намерени външен треньор, за да я приведе в съответствие с нейното поведение на организационните цели. Отне време за нея да се ясно определяне на ролята граници, и си треньор помогнал да останем в рамките на S them.DONT? Да не се прави на нарушителите "(изпълнители") да работи. Каролин често поема работата на другите, особено когато стартира е залитане. Въпреки това, с помощта на един треньор, тя бе в състояние да се види, че тя е подкопаване на проекта, като постоянно отново прави и / или презадаване работа.? Не подценявам обратна връзка изпълнители ". Каролин започва активно да се стреми информация от търговските екипи "за опита си с клиентите. В предишните стартира, тя не е поискал становище, като се позовава вместо на втора ръка информация от ръководители на отдели. Implementers са най-близо до въздействието на промяната и може да ви предпази от е изненада.? Не изпускайте топката на открито насърчаване на промяната. Каролин открито насърчава легитимността и необходимостта от развитие на продажбите хора. Тя работи кръстосано функционално да помогне на търговците получите обучение, ръководство и треньор имат нужда. Без да се продължи на спонсора, видима подкрепа, промяна става "с аромат на месеца" 0.2. Ведомствен СПОНСОР ROLEDepartmental спонсори се концентрира единствено върху промяната в собствените си служби. Те се ангажират с разбирането на дълбочина, обхват и последици от промяната. В този пример, ведомствени спонсори бяха Директорите на "Продажби и клон Managers.DO" S? Питайте спонсора много въпроси, така че напълно разбират необходимостта от проекта / на климата и да архивирате решението.? Премахване на пречките за изпълнителите.? Съхранявайте спонсор информирани за успехите и challenges.DON "TS? Не изпадайте в паника, ако има съпротива от отбора си.? Не слабо се съобразят с визия на спонсора, ако не сте съгласни с него. Съхранявайте оспорване на визия за промяна докато не може изцяло да приеме и да я насърчава.? Следвайте упътванията на спонсора (горе) 0.3. Изпълнител ROLEThese хора изпълнение на задачите на проекта. Майк е един от изпълнителите по повод старта на новата софтуер. Той отговаря за продажбите и reporting.In ролята спонсор, Каролин попита шефа на Майк да се изработи план за развитието му (ведомствени спонсор-роля). Като част от плана, шефът на Майк го придружава по продажби призовава да се отбележи неговата продажна умения (треньор роля). За да останат в автобуса ролята му шеф не поеме, когато Майк се бореше. С тихо гледам, шефа си имам добра представа за силните страни на Майк и области за improvement.DO "S? Слушай, да попита, и изясняване на вашите въпроси и проблеми в началото на един проект.? Редовно дават обратна информация за това, което имате.? Кажете на кандидата, когато той или тя е една надхвърляне граница (т.е. поемане на работата си; ти казвам какво да правят, а не треньор вас).? Запитване за помощ, когато ви се stuck.DON "TS? Да не се откаже лоши новини.? Да не се откаже добри новини.? Не подценявам мнението си и experiences.4. Адвокат ROLEAdvocates имат идеи за проекти / на климата, но се нуждаят от спонсор, за да направят тези идеи в реалност. В този казус, един продавач беше първоначалната идея продукт на основата на един разговор той беше с един клиент. Това Продавач намерили спонсор в неговия мениджър, който взе идеята на президента. Президентът видя възможности и спонсорира project.DO "S? Намерете спонсор за вашата идея. В противен случай проектите отидете никъде.? Виж как вашата идея е съвместима с проблемите на близки и скъпи за goals.DON на спонсора "TS? Не се отказвайте, ако вашата идея отива на никъде. Посъветвайте се да намери подходящ спонсор.? Не забравяйте да ясно формулират ползите за организацията, клиенти и employees.5. COACH ROLEA треньор може да бъде всеки, който помага за улесняване на проекта / на климата, и поддържа спонсори и изпълнители работят заедно в рамките на границите на техните роли. Двете основни задачи на тази роля са: 1. За да помогне на възложителя и изпълнителя остават в рамките на границите на техните roles.2. За да помогне на хората да постигнат целите, поставени от възложителя, като хора подпомагане, насърчаване, и информация с цел повишаване на тяхната информираност, така че те да: ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · Решаване на проблемите по своя ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · поемане на рискове ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · Взема решения ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В · посрещане на нови challengesCoaches може да бъде от вътрешната организация, може би по един представител от ВП, или са заведени в отвън. Тъй като целта гледна точка е полезно, треньори в идеалния случай не трябва пряко онлайн власт по отношение на спонсорите или implementers.Carolyn избра да работи с външен треньор, който помогна си изясни си различни роли в project.Mike е шеф имаха двойна роля на осигурителя за развитие на Майк, а след това треньорът му за постигане на целите. Като говорим чрез плана за развитие с шефа си, Майк и видя възможности да търсят други хора да му треньор. Той играе ролята-проблемни ситуации на клиентите с други продажби хора, той е работил с маркетинг и инженеринг за подобряване на знанията си продукт, и той активно потърси обратна връзка с клиентите. Той пое собствеността си development.WHAT ДА МОЖЕ DOHow ли да допринесат за ефективността или неефективността на проекти, в които участват вас? Направете списък на всички Вашите проекти и инициативи, и след това определят ролята, която е най-подходящ, за да играят във всеки one.Next, прецени дали играят тази роля. Например, ако сте вицепрезидент на продажбите, и си роля е да се разработи продажбите си персонал (треньор роля), нали непрекъснато решаване на проблеми на други хора (спонсор роля) и правото на продажбите себе си работа, защото си мислиш, че са по-ефективни (изпълнител на ролята)? Имате Забавлявайте се с нея! Ще се предприемат стъпки към все по-ефективни, и запазване на проекти от предене извън контрол .--- Тази статия може да бъде преиздадена в неговата цялост с писмено разрешение от Ники Вайс. В отпечатване трябва да включва раздел "За автора". За AuthorNicki Вайс е международно признат Certified Professional Управление на продажбите автобуси, магистър Тренер, и семинар "Лидер". От 1992 г. насам Ники е обучен и сертифициран, и / или треньор ръководители повече от 6000 бизнес, мениджъри по продажбите и увеличаване на продажбите salespeople.Nicki гаранции изпълнение, когато мениджъри по продажбите стават по-добри треньори продажби. Запишете се за свободното си месечно списание, нещо за NothingTM, който е мощен съвети и техники за мениджъри по продажбите, които са готови да направят тази трансформация. Регистрация на http://www.saleswise.ca Можете да си пишете на
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
