Как да пускаме най-конференция всякога
Като най-добри постижения, прекрасна среща зависи от планиране и подготовка. Те са от съществено значение за една добра конференция и тази статия обяснява основите на това, което трябва да do.Planning Първият етап организиране на всяка конференция се планира. Вашият план трябва да започне с тези въпроси: Какво искаме нашата публика да се прибера вкъщи и да кажа за срещата, с изключение на факта, че те са имали много време? Какво е ключът съобщение искаме нашата публика да не помниш ли? Какви действия искаме нашата публика да се вземе след като присъства на тази конференция? С други думи, започна планиране с общите цели си събрание. Напиши тези цели надолу и се гарантира, че всички участници знае за тях - от хората, които раздават на кафе на самите участници. Отговорите на тези въпроси ще ви бъде мандатът на заседанието. Трябва да имате ясна набор от прости цели за вашата среща в противен случай ще fail.Having зададете цел вие ще трябва да работят как ще ги постигнете. Предизвикателство всички предположения за предложените вашата конференция. За Например: Имате ли реална нужда от конференцията за постигане на вашите цели? Ще някакъв друг вид срещи, но не и среща правя? Имате ли нужда от една голяма среща или няколко малки, по-близки са те? Има ли нужда среща да бъде велик официална любовница, или неформална среща? С други думи, само защото сте били постави задачата да организира конференция, не значи, че трябва да! Ако има алтернатива, да се чувствате метод за постигане на целите си, изберете този маршрут вместо това. Да не се спрете на конференцията, само защото изглежда добра idea.Choose вашите основни послания Ако приемем, че са създали своя забележителности на една конференция, сега ще трябва да работят какви съобщения, които искате да се предадат. Те ще възникнат от вашата мисия. Заслужава си като отбелязва обаче, че има достатъчно изследвания, за да направите резервно копие на факта, че вашата публика? без значение колко е експерт? ще Запомни само шепа съобщения от заседанието. Обикновено средната дневна конференция може да постигне резултати, само четири или пет основни послания. След като сте си определени ключови послания, работят на реда, в който те ще направи най-подходящ. Опитайте се да се получи логическа последователност, така че едно послание ясно излиза от предишната. Това ще направи много по-лесно за вашата аудитория да се запомни срещата. Не поставяйте вашите съобщения заедно в някаква вътрешна последователност, като от компанията отдел. Вместо това, сложи си съобщения заедно, че ще се разглеждат като логически от публиката. Ако не знаете какво би било логично да ги, трябва да се направят някои изследвания публиката, за да разберете. В действителност, намиране на колкото се може повече информация за вашата аудитория е от съществено значение за всяка meeting.Describe аудиторията Вече имате добра идея за това какво искате да кажете на Вашия конференция. Но кой ще се слуша? Имате нужда от определението на вашата аудитория, която ще помогне на всички участници. Вашата аудитория определение следва да описват типичен член на публиката? възраст, пол, длъжност, работа интереси, лични интереси и предпочитания, професионалните квалификации др Заедно с Вашето изявление конференция мисия и вашите ключови послания, вашата аудитория описание ще ви даде една много ясна схема на си заседание. Взети заедно, тези три точки ще ви кажа: Това, което ще кажа защо ще кажа, че кой ще слушат какво ще направят Вашата аудитория описание също така ще предостави тонколони с добро ръководство, че да това, което трябва да се каже, за да им послания. Знаейки, който те говорят е в огромен тласък за говорители, тъй като те могат много по-точно целта им talks.You вече са приключили всички основни части от първоначалната планиране и ви е необходимо да се премине към подробно preparation.Preparing вашата конференция Първият етап от подготовката е писане на текстове. Трябва най-малкото схема ръкопис на Вашето мероприятие. Често хората изготви програма на конференцията, който показва времето и в списъка на ораторите. Но това не е достатъчно. Вашият очертае скрипт трябва да бъде много повече от една проста програма. Това е така, защото всички участници в конференцията трябва да знае точно какво ще се случи, когато ще се случи и как ще става това. В противен случай, може да не е възможно да се гарантира, да се запознаем скрипта mission.Your конференция трябва да започнат с логичен ред на ключа съобщения, произведени в етапа на планиране. След това разпределят някои времето за всяко съобщение. Като цяло ключовото послание, не трябва да отнема повече от 20-30 минути, за да дава, а човешкото внимание педя е сравнително кратък и ще трябва много паузи да си публика "жив" и "свеж". Също така, на този етап, да реши къде да се пази дълги почивки, както и кафе, обяд и така нататък. Тези дълги паузи винаги трябва да дойде във вашата програма на драматичните си моменти. Вие ще искате да оставите вашата аудитория с нещо мощно да се говори за това се уверете, че основното послание, доставени преди прекъсването е спорен, емоционална или изненадващо в някакъв начин. Това ще си публика на пръсти и искат да се върнат в стаята за повече. Това означава, че може и трябва да организира почивки в необичайни времена? не изберат за кафе в 11 ч., например, защото това е "нормално". Вместо това, сложи кафе веднага след противоречиви съобщения, дори ако това означава скъсване на кафе в 10.30 или 11.30. С други думи, формата срещата си около съобщения, а не постоянно. От организиране на времето си по този начин, вие ще се допринесе за осигуряване на максимален ефект от вашите основни послания и да подкрепя вашите конференция мисия. Вашият скрипт конференция вече може да има някои подробности добавени към него. Например, сега можете да се въведе някакъв специфичен пъти върху вашата програма. Сред тях са продължителността на всеки вид, продължителността на всяка връзка между преговорите и времето на музика, видео и други мултимедийни смятате да включите. С други думи, вашата конференция скрипт, който определя колко време един видеоклип или презентация ще бъде? не елементите, които определят програмата времето. По същество сте работили много прилича един телевизионен продуцент; тези хора имат точно определено време на разположение на тях? 30 минути, 50 минути, един час. Това, което трябва да направите е навсякъде в музиката, на диалога и всички почивки в това време? не по-малко и не повече. Това е, което професионален сценарий конференцията ще бъде като? подробните тайминги на всеки елемент, за да бъдат включени. Твърде много конференции реши какво да се включи и след това се опитайте да работят време вън afterwards.Choosing тонколоните ви подготовка вече може да се премине към вземане на решение, които трябва да използвате като говорители. Вие ще разберете, че сте свършили много работа вече, и че говорещите ще трябва да се вписват в плановете си, ако на конференцията е за да бъде успешна. Нямате нужда от пръв donnas които казват, че трябва един час, за да споделят своите говорим, когато скрипт позволява само 20 минути. Никой, абсолютно никой не е по-важно от вашата аудитория. Следователно, сценарият че е изготвен от своята гледна точка е почти свещен. Говорители ще трябва да се види от хората, които ще се вписват в изискванията Ви; не може да позволи на себе си да се поберат вашата програма около високоговорители. В противен случай, ще успеят да отговарят на вашите мисии конференция. За да се гарантира, че получавате правото високоговорители, Пригответе се за "председателят на договора". Това е списък от изисквания, които имате на тонколоните. Когато поканите някой да говори, можете да ги запишете на договора, а ако те не ми харесва, има много други високоговорители наоколо. Професионални тонколони никога не са проблем с тези договори. В действителност, те като тях. Подходящи говорители са тези, които могат да доставят вашите основни послания? не е задължително най-старшия хора в бизнес или експерт. Основава решението си за това кой трябва да говори въз основа на способността им да общуват с публиката? не на всяка друга мярка. Това означава, например, че най-добрият човек да получи специално послание може да е старши мениджър, а не на изпълнителен директор. Това не въпрос? Какво прави въпроса е, че публиката получава съобщението, а не кой го получите от. Всъщност, някои големи мултинационални компании използват участници да получите важни послания, а след това старши executives.Speaker След като са избрани подготовка тонколоните и ги Трябва да се регистрирате за вашия договор, следващият етап от подготовката е работа с тях да напишат преговори. При никакви обстоятелства не трябва да ви позволи да направите това говорител самостоятелно. Ако го направите, ще загубите контрол над вашите послания и цялостната си мисия конференция. С други думи, говорител ще трябва да работи в тясно сътрудничество с вас и да приемат техните разговори се редактира? дори писмено за им. В действителност, много от началото конференция компания използва сценаристи, които произвеждат всички разговори за всички участници. По този начин доставката на ключови послания и конференцията мисия е строго контролиран. Разбира се, Това не означава, тонколоните може да има без участието. Техните вноски са много ценни. Това просто означава, че трябва да ги да работят с един професионален писател, който може да вземе материал и формата на нещо , което се вписва в общите цели конференция. Говорителят обикновено само се интересуват от разговора им, затова те може да наруши баланса на срещата, тъй като те не са правилно насочени към конференцията като цяло. С помощта на сценариста означава, че можете да се гарантира, че на срещата не се превръща в небалансирани във всеки way.Preparing аудио визуални Скрипт за всеки разговор може да бъде основа за изготвянето на графика за конференция. Често, говорител не попаднат в капана на подготовката на слайдове и след това опитва да пише говорим си около тях. Това означава, презентации често дрейф и загуби вниманието на публиката, тъй като те не са строг контрол. С написването на думи от една страна, е възможно да се избере визуализации, които са много по-точно, свързани с материала се каза. Също така, е в състояние да прочете текста на речта позволява графици за по-креативни, тъй като те знаят точно какво говорител се опитва да предаде. Никога не започнете разговор с графика? Винаги пиша текстове първи и добавяне на визуални later.Preparing мястото Можете са достигнали етап, когато имате подробен график на програмата, думите, които ще се каже и графика, който ще ги придружава. Сега трябва да се уверите, че средата, в която всички на тази дейност ще се проведе е създаден да ви помогнат да постигнете вашата мисия. Вие ще трябва да посети мястото няколко пъти, за да подготвят ефикасно и ефективно. Вие ще трябва да се грижа за начина, по който публиката ще премине през сградата ? придобият добра представа за "крак поток". Уверете се, че сградата ще ви помогнат да постигнете това, което искате. Ако са необходими изменения, като например пречки или означения, да ги организира сега. Вие също така ще трябва да изработи продукти като разпределение при настаняване за публиката и високоговорители, както и осветление, акустика и множество други "производство" фактори. Ако не сте опитен в тази насока на конференции, ще нужда от съвет на професионален режисьор конференция или една компания конференция производство. Не правете грешката на получаване на тези хора, след като сте направили решение за мястото и си заседание. Вземи тези хора в началото; търсят съветите им и техния принос към подготовката. Тези хора много организира конференции и да знаят всички проблеми? и по-важното е да излезе с решения на всички проблеми, можете да лицето. Ако вече сте организирани вашата мисия за срещата и е съставен списък на ключовите послания, производител конференцията ще бъдат много повече в състояние да help.Practising При никакви обстоятелства не трябва да ви позволи на конференция да се продължи напред, без репетиция. В противен случай, при себе си ще бъде първата репетиция. Мога ли да си представите виждат първата репетиция на пиеса? Дори и професионални актьори може да се подобри след първите си опити. И все пак, има вероятност да се използват хората, които нямат такива умения, както си презентатори. Следователно, първата си репетиция е почти сигурно ще бъде доста лошо, в сравнение с окончателното изпълнение. Ако не разполагате всички репетиции, вашата конференция ще бъде нищо повече от един куп аматьори се опитват да направят най-добрите, а може би не е. Просто трябва да репетираме, в противен случай ще бъдете в състояние да отговарят на вашите objectives.Ideally, вие трябва да репетираме всеки говорител само няколко седмици по-рано. Вземи презентации треньор да ги преведе през някои основни подобрения и да им помогне да научат някои етап умения. Ако има хора, които са нови за казаното в конференции, да ги получите някои основни обучение. След това се тонколоните заедно, така че те могат да извършат "минава през". По този начин всеки ще знае какво ще се проведе и по реда на събитието. Те също така ще получите "Чувстват" по подробен график. Тези видове може да се репетиции във всяка голяма стая? хотел, село зала, тя няма значение. Въпреки това, вие също ще искате тонколоните да се чувстват комфортно с мястото, така че ще се нуждаят от тях да тече през техните разговори на действителната етап те ще се използват. Правете това, една или две седмици предварително, така че те могат да изчезнат и да помислим за всички промени в доставката те трябва да направят и да получите шанс да ги практикуват. Накрая, в деня преди конференцията трябва да се направи пълен "генерална репетиция"? светлини, камери, визуални и пр. Само тогава ще ви мисия конференцията да бъдат постигнати. За по-малко е да се приеме втора best.Guiding си помощници По време на конференцията за планиране и организиране на процеса ще несъмнено имаме екип от сътрудници, от администраторите на графици на хора, които раздават на значката на публиката. Всички Тези хора трябва да знаят какво се случва на всеки етап от процеса. По тази причина трябва да се представи пълно ръководство за конференцията? наръчник за съответния отбор. Това трябва да покаже подробна пъти, включват важна информация за мястото, на хотели се използва и така нататък. Уверете се, че всички важни данни за контакт е включен и инструкции са добавени за това какво да се направи в най-различни събитията. Това ръководство ще е "Библията", който всеки "участник Back Stage" ще трябва да се използват за осигуряване на събитието протича гладко. В професионален театър, такива ръководства са установени средства за осигуряване на производството протича гладко. Първоначално разработена от производителя, тези ръководства стане в крайна сметка правилника на сцената мениджър за управлението на шоуто. Вашето ръководство трябва да направи само same.On деня Първо, не се безпокойте. На второ място, Не изпадайте в паника. Ако сте направили всичко внимателно планиране и подготовка, всички трудности на този етап ще бъде минимално. Каквото и да стане "шоуто трябва да продължи". Така че, отпуснете се и се наслади публиката имат добра
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
