Коригиране свой собствен документ
Вие просто написани важна книга, бизнес комюнике, или друг документ, който ще бъде прочетено от други и може би ще бъде основа за една класна стая степен на перспективите бизнес договореност, или да предоставят необходимата информация за конкретната ситуация. Независимо от крайната употреба на този документ, че е важно за вас, които не я съдържат никакви грешки или неудобно граматика и пунктуация грешки. Вие тече проверка на правописа, но вие разбирате, че проверка на правописа не е съвсем прост. Документът трябва да се проверят.
В идеалния случай, трябва професионална коректор (или някаква друга цел лице) да се чете вашия документ и е валидна независимо грешки там биха могли да бъдат в него. Въпреки това, времето и обстоятелствата не винаги са благоприятни за използването на коректор. Когато това се случи, ще трябва да проверят сами.
самостоятелно коригиране е изпълнен с клопки, най-големият от които е, че са "твърде близки" на текста. Това е, вие знаете какво означава да пиша, дори ако това не е точно това, което е пиша. Вашият мозък може лесно да попълни пропуските и плъзгам се прости грешки като неправилно неправилно глагол напрегнат или пропусната дума в добре използва фраза. Механизъм в мозъка, който прави това се нарича си "краткосрочни памет "--- и може да бъде много силна. Преди да проверят самостоятелно, трябва да позволите на краткосрочната памет (STM), за да" зареже "(тоест, за да може това, което се съхранява във вашия STM да бъдат изтрити) .
След като приключите документа --- пеша. Имате нужда от минимум 30 минути между като завърши документ и да го корекции. Най-добре е, ако правиш нещо, което е напълно несвързани с този документ: работят върху нещо друго, което няма връзка в текста на документа, отидете на разходка, направи няколко телефонни обаждания, или почистване на паяжините от ъглите на тавана. Изчистване на главата си по начин, който искате, но се забравяйте да го направя.
Когато сте готови да проверят своя собствена документ, не го прочете от начало до край. Най-добре е, ако можете да го отпечатате, това ще ви позволи да я прочетете в трети последователен ред. Прочетете средата две страници от една страна, да се върнете и прочетете началото, а след това прочете последните страници. За четене текстове от цел ще направи по-лесно да разберете кое е наистина там, вместо на това, което искате да видите.
Като ти чета заедно, ако "спънати" от определена присъда, а след това се върнете и да я прочетете на глас. Да --- каже дума. По-добре още, сложи пръста си под всяка дума, както се казва. Тази техника ще ви помогне да "чуят" на грешка (може би погрешно глагол напрегнат или дума, която липсва). Когато намерите грешки (правопис, липсва думата, грешна дума, липса на пунктуация), да го маркирате върху отпечатаната страница. Вие не трябва да знам коригиране марка --- просто използвайте независимо стенограмите ще разберете.
След като сте прочели си книга, от ред, да предприемат всички корекции, маркирани имате. Бъдете внимателни! Това е наистина лесно да се вмъкне, че запетая на грешното място (и аз говоря от опит тук!). Въведете корекция, а след това преразглеждане на екрана. Продължава през целия си документ, като всички корекции е необходимо.
В този момент, трябва да използвате "Търсене" за намиране на неприятности думи. Може би винаги гофрети дали да използват засяга или ефект. Може би знаете, че често го използва, когато трябва да използвате ИТС. Вашето проблеми дума (и) в Намерете поле и кликнете върху Намиране на следващата, докато не са преминали през целия документ.
Сега трябва да поднови проверка на правописа. За съвет за това как да възстановите проверка на правописа (проверка на правописа, така че действително ще извършат повторна проверка на целия документ, а не само промените, които сте направили), отидете в "Как да Re-Set Проверка на правопис" на: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm ).
Ако времето позволява, тръгна от този документ, отново в продължение на 30 минути. Тъй като вече сте почистени изложени на паяжини, може би е време да пренареди чекмеджето си чорап. Върнете се в документа и обезмаслено през него още веднъж. Ако мозъкът препъва върху нещо, прочетете го на глас, сложи пръста си под всяка дума, и се проверява за неправилно глагол напрегната, липсва думата, грешна дума, и т.н. Ако променим дори едно нещо, а след това трябва отново да зададете проверка на правописа и тичам то за последен път.
Това е последната дума на повишено внимание за проверка на правописа: Проверка на правописа не винаги показват правилните неща. Това е, проверка на правописа може да спре в си и показват, че това е често неправилно използвана дума, иска да промени да е то. Да не се получи "Промяна" щастливи. При проверка на правописа Сигнали, погледни корекцията се предполага, и след това прочете присъдата в цялост. Ако в действителност искате да направите промяната предложи, а след това го направи. Ако не, тогава удар Игнорирай и продължи. По същия начин не се "Игнорирай" щастлив --- всеки хълцане проверка на правописа време, преглед на промяната е предложено, прочетете отново присъда в нейната цялост и да се вземе решение да направи промяна, или да го игнорира.
Има много други начини, че компютърът ви може да ви помогне да представи един документ, който е свободен от грешка. За други полезни статии, идете на индекса ми на писане и граматика статия на адрес: http://freecontent.janktheproofer.com/ # Grammar_and_Writing:.
чрез интелигентно използване на вашия софтуер думата компютър за обработка, проверка на правописа, и мозъка ти, може да се получи [почти] без грешки документ.
За автора
Jan Kovarik, на Proofer е свободна практика коректор и copyeditor. Посетете http://www.jansportal.com за повече информация за коригиране на Ян и copyediting услуги и други безплатни Jan ресурси. Моля, посетете мама пауза (Http://www.momsbreak.com/) за свободен печат занаяти и проекти. ? Copyright 2005. Всички права запазени.
Тази статия е публикуван на 17-ти септември, 2005 год.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
