30 съвета за поддържане среща разходите до минимум
Пари прави света да се върти. И когато става дума за среща за планиране, пари вероятно може да ви каквото си искате. Въпреки това, няколко планирането случай имат лукса на неограничен бюджет. Шефът ти може ли да пия шампанското на бира бюджет. С други думи, трябва да харчат по-малко, но очаквайте чудеса в същото time.Preparing и управление на реалистичен бюджет е сериозна работа, но да вкара "голям шеф" ви насочва също трябва да бъде един акъл преговарящ и намаляване на разходите ентусиаст. За да ви помогне по пътя си, тук са 30 съвети в разнообразие от различни области да си заседание най-малко разходи, без да губи качество се стремите for.1. Дръж си бюджет гъвкави. Бъдете готови за строеж в извънредни от 10% в общия си бюджет, за да се грижи за всякакви неочаквани разходи, както и извънредни ситуации. Непредвидени или пренебрегвани разходи, като извънреден труд, овърнайт писма, телефонни и компютърни hookups или говорител може да замени ракета вашия budget.2. Проверете всички фактури. Въпрос нещо на фактурите си, че не изчислява срещу писмена оферта. Внимателно вашия хотел / съоръжение и храни и напитки, докато фактури на място. Гладене посочени несъответствия в лице е много по-лесно, отколкото през phone.3. Лимит за употреба. Само няколко избрани трябва да имат правомощията да Разходи за продукти за господаря си сметка в хотела. Уверете се, че хотела има списък на тези хора, и отказват да плащат за такси, подписан от неоправомощени personnel.4. Преглед сметки дневно. За да се избегнат големите изненади или сърдечна повреди, когато видите крайната сметка, прегледайте сметките с обекта на дневна база. По-лесно е да се място грешки или да направите необходимите промени, ако разходите са ескалиращото в някои areas.5. График време ниско използване пъти. Ако имате гъвкавост, помисли планира срещи през нисък сезон или ден от седмицата, когато съоръжението е по-слабо натоварени. Резервация близо празници като Великден, Ден на загиналите във войните, и Деня на труда може да бъде определено към advantageous.6. Питайте за най-добрите цени. Да ви изследвания. Вижте багажник ставки, корпоративни данъчни ставки, AAA отстъпки и т.н., и да ги сравни с група ставки сте се предлагат. Повикване безплатна резервация за information.7 часа. Потвърдете и потвърдя дати и събития. Изглед към подробно може да ви струва големи bucks.8. Заявка за отстъпка за плащания на място. Когато съоръжението не трябва да чакам за плащане, защото нареди да плати веднага след събитието или като срещата е към края си, те може и да са отворени за отстъпка за бърз payment.9. Бъдете консервативни със стая блокове. С повече и повече гости използване отстъпка хотел сайтове за резервации стая, износване на неизползвани стаи може да получи много expensive.10. Преговарят Comp стаи. Като част от дискусиите с хотелиерство, преговаря Comp или с отстъпка стаи за високоговорители, щабовете и или надстройки за VIPs.11. Разберете закриването клауза. Не подписвайте нищо не сте напълно доволни. Бъдете сигурни, че закриването клауза е взаимно, така че и двете страни се възможността да се откаже от договора, преди определена дата, в случай на промени в първоначалния agreement.12. Преговарят определя цените. За да помогне при бюджетиране, нареди да плати определена сума за храни и напитки по време на целия случай, а не като процент на човек, на function.13. Консултирайте се с данъчен адвокат. Проучване данъчните закони за бизнеса си местоположение и местоположение събитие. Може да имате право за данъчни облекчения, които не сте claiming.14. Да се съхранява проста настройка стая. Когато е възможно стил използването театър (където само столове се използват), тъй като е по-малко трудоемък от класната стая стил (което включва масата и столове), по този начин намалява разходите за настройка. Също така, планираме да държа настройки също от ден на day.15. Проверете в други групи. Научете повече за групи стопанство срещата им преди и след твоя и да обсъждат спиране нужди. Можете да намерите , които можете да запишете на настройка и teardown ако имат едни и същи или много сходни requirements.16. Проучете възможностите за спонсорство. Намерете спонсори за покриване на най-много на вашата програма разходи е възможно, особено говорител такси, аудио-визуална техника и специални хранене functions.17. Проучване субсидии. Въпреки че може да се отнема много време упражнение, може да разгледа конкретни федерални, държавни, местни или корпоративни безвъзмездни средства, които биха могли бъде на разположение за провеждане на вашата meeting.18. Използвайте експерти от сектора. За да се запишете на говорител разходите, помислете за използването индустрията експерти, чиито компании често плащат разходите. Освен това, използват местни говорители при необходимост да запишете на пътните разходи. Все пак, проверете колко добри са те, преди да ги наемат. Може да свършиш с боклук! 19. Избягвайте отдаване под наем на ненужните оборудване. Проверете говорител нужди за аудио-визуално оборудване, за да се избегне отдаването под наем items.20 ненужни. Съхранявайте означения прости и многократна употреба. Помислете за инвестиране в една машина за ламиниране, за да направите вашия собствен signs.21. Обсъждане на икономически аудиовизуални настройки. Ограничаване на броя на необходимите микрофони. Проверете дали хотелски консумативи допълващи микрофон във всички заседателни зали. Пол коктейл таблицата, вместо наемане специални колички за A / V equipment.22. Използвайте външни доставчици. Погледнете извън хотела за възможни аудио-визуални доставчици, чиито цени могат да бъдат по-конкурентоспособни, отколкото тези в къщата. Въпреки това, хотелът може мач цените на останалите доставчици, ако asked.23. Запис на транспорта. Използвайте летище совалката вместо таксита. Ако имате значителна група присъства вашия случай, да договорят специални отстъпки във фирмата микробус. Освен това, проверете дали местното дружество такси могат да предоставят отстъпка coupons.24. Подредете за една стая. За по-малки заседанията на комисиите, които могат да се провеждат по време на голяма конференция организира шведска маса обяд ще се проведе в една и съща стая, както на срещата да се спаси от налага да наемете отделни room.25. Преговарят храна. Преговарят за плащане продукти, на основата на потреблението. След това можете да върнете храна, без да се налага да плащат за it.26. Намаляване порции. Север мини-Danishes, кифли и понички, или нарязани големи порции на половина. Много хора (особено жени и dieters) искат само половината да започнете. Освен това, служи една континентална закуска вместо пълна закуска buffet.27. Отказ за по-малко възможности за избор. Когато става дума за ордьоври, отидете за по-малко избор в по-големи количества, а не един голям избор в по-малки количества. И не забравяйте да се избегне скариди. Хората го вдишват. Никога не е достатъчно! 28. Проверка за мъртви състав. Проверете дали хотелът има мъртви състав вино на разположение (Като например вино, което в не по вина). Може да имате възможност за договаряне на страхотна цена за някои наистина добро качество wine.29. Магазин отвори бутилките. Разберете дали на хотела могат да се съхранява открита бутилки алкохол от един прием и да ни ги друг прием през същия conference.30. Отворено бутилки, ако е необходимо. Тъй като капитан банкет, за да отворите бутилки вино, само когато е необходимо. Вие плащате за всяка бутилка, която е била uncorked.Bonus Съвет: Избягвайте солени храни по време на приема, тъй като насърчава хората да пият more.About на AuthorWritten от Сюзън А. Фридман, CSP, на Tradeshow автобуси, Лейк Плесид, Ню Йорк, автор: "Среща & Събития за планиране Манекени, "Работа с фирми за подобряване на тяхната среща и успех събитие чрез подготовка, консултиране и обучение. Към http://www.thetradeshowcoach.com да се регистрирате за безплатно копие на ExhibitSmart Съвета на
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
