Изкуството на wastebasketry
Вашите картотеки пълнени дотолкова, че е трудно да изтеглите и файла документи? Ако сте като 80% от хората в публиката, за които говоря, отговорът Ви е "Да." "Има неща в кабинет подаване вероятно бихте могли да се изхвърлят? "Най отново отговори" Да. "И така, какво е проблемът? Разбира се основна спънка е време. Някои може да се каже Почистване от подаването кабинет няма да ви направят пари. Моят отговор е "Наистина ли?" Изследванията показват, средният човек прекарва 150 часа всяка година търсят скрит информация. Какво ще се случи с дъното си линия, ако сте добавили, че времето за получаване на нови клиенти или продажба на нови продукти или услуги към старите клиенти? Често хората ми казват "никога не успее. Всеки път, когато хвърли нещо, имам нужда от него на следващия ден." Към което аз отговор "Може ли да ми дадете пример? "Най-вече се мълчание. Определя се дали искате да запазите всеки лист хартия на всички от себе си иска тези" Изкуството на Wastebasketry? "въпроси: 1. Означава ли това е необходимо никакво действие от моя страна? Само защото получавате информация, дори ако това е от шефа-doesn't означава, че трябва да го държа! Ако не се изискват действия, да го внесе или да го хвърля веднага! Ако това е просто един FYI, прочетете го и toss.2. Означава ли това съществува другаде? Е то в библиотеката? Знаете ли, експерт по темата, които ще бъдат определени за по-пълна информация, ако наистина е необходимо? Е оригиналната намира на друго място? Необходимо ли е да се съхранява на хартиен носител, ако той вече съществува в компютъра? 3. Това ли е информацията, последните достатъчно, за да бъде полезна? Днес информацията става остарели много бързо. Бихте ли искате да може потребителят да реши дали да избере услуги, базирани на три-годишен брошура? Информацията в 6-месечно списание статия за компютърен софтуер, е без съмнение беше заменен, тъй като е изтеглена преглед продукт от една он-лайн услуги. В много случаи е по-подходящи, за да следите на източника на информация, така че можете да получите най-новата версия, а не запазване на информация itself.4. Мога ли да се идентифицират специфични обстоятелства, когато ще използват тази информация? Обикновено, "за всеки случай" не е достатъчно добро! Файлове с надпис "Разни" са с малка стойност, защото има какво да се задейства да гледам там. Ако не можете да определите колко искате използвайте информация? най-малко достатъчно добре, че можете да го внесе за справка в бъдеще, това е малко вероятно, че иска помни ли го, да не говорим за да можете да го намерите later.5. Има ли някакви данъчни или правни последици? Ето къде "Само в случай," работи. За съжаление, ние често се налага да възкреси хартия, която ние бихме много по-скоро са забравени. Понякога, като остаряла информация в файловете могат да създават излишни проблеми. А мой клиент е предявен иск. Когато компанията файлове са призовани, на прокурор намерени грозен договор клиента ми предложение, и го използва да се докаже неправомерно намерение. Моят клиент загубил костюм и е трябвало да заплати 147 000 $. Ако досиетата бяха добре почистени, аз не вярвам, че би happened.If отговорите "не" на всички тези въпроси, но все още не са удобни хвърлят нещо далеч, да зададете един последен Въпрос: 6. Какво е най-лошото възможно нещо, което може да се случи, ако аз не са имали тази информация? Ако мога да живея с отговор на въпроса си, го хвърля? и да живеят щастливо. От години имам дирижирано "Файл Чисто-Out дни "с фирми. Използвах да живеят в страх, че някой ще се върнеш при мен после с ужас историята на нещо, което отхвърли и имат нужда по-късно. В 20 години, той никога не се е случило! Наскоро един жена ми каза, че една от големите в отчаянието си рекламна агенция е време персонала разходи търсят материали от клиента проект за предходните години. Аз предложих план. Защо не се създаде политика на компанията, че "Ние поддържаме клиента материали за срок от три години." В края на всяка година, да ви изпращат писмо до клиента каза: "Ние имаме следните материали от проекта направихме заедно. Нашата политика е да поддържаме клиента материали за срок от три години. Ако не чуя от теб след 60 дни, материалите ще бъдат унищожени. "Какво е най-лошото възможно нещо, което може да се случи? Четири възможности, отколкото мога да се сетиш. (1) Няма да отпадъците ценно време в търсене на нещо, което връща нищо на дружеството, (2) Вашият политика те кара да изглежда много професионално, или (3) Вашето писмо напомня на абонатите си наличност, и ще получите нов договор! Кой казва използвате wastebasket не правят пари? И (4), някой някъде може би е все пак? въпреки нашите усилия! ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © Барбара Hemphill е автор на Kiplinger на Укротяване на хартиен тигър в областта на труда и Укротяване на хартиен тигър у дома и съавтор на любовта него или да го разкараме: Жилищна елементарно завинаги. Мисията на Hemphill Производителност институт е да се помогне на хората и организации, създаване и поддържане на производствената среда, така че те да изпълняват своите работи и се радват на живота. Ние правим това чрез организиране на пространството, информация и време. Ние може да бъде постигнато на 800-427-0237 или по
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
