10 лесни съвети поддръжка срещу натрупване на хаоса
Независимо дали сте в собствения си бизнес или служител (или нито) - ако сте семейство и дом, който са в бизнеса да има живот. Аз съм залагания, че никой от вас не отиде в бизнеса да се нагорещят при размесването документи и купища от д-mail.Eighty на сто от елементарни условия на труд и у дома е в резултат на дезорганизация, а не липса на място! Така че, ако то се случва да идват и да трупат, ще трябва да има стратегия за изход. Редовната поддръжка е най-добрият начин да поддържате вашия офис настроен, също като навика си vehicle.The ключ "успех" е да реши незабавно, когато всеки лист хартия или е-мейл отива и какво е следващото действие, изисквани от вас. Създаване нещо настрани в "реши по-късно влас" просто прави по-лошо. Всяка част от елементарни условия на труд и у дома е ненаправен decision.Use ми ежедневни, месечни и годишни тип поддръжка за да водят напред на всички, че информация - независимо дали е на хартия или компютър. Гарантирам ви, можете да управлявате вашата информация по-лесно и успешно на работното място и у дома, когато do.DAILYUnlike някои вина, не част от информацията се подобрява с възрастта. Задаване на определен период от време всеки ден, за да подреди, хвърляне и refile хартиен носител, така и електронна поща. Направя моя след обяд, докато аз се чрез моя пост хранене "криза". Ежедневно поддръжка, като си миете зъбите, ви предпазва от събиране на натрупване в systems.Sort всички входящи материали ежедневно; стойка за рециклиране кошчета и се отървете от всички боклуци на първо място. Сортиране по категории за действие, които имат смисъл за вас: да платят, да подава, да се преразгледат и т.н. дневно вид е от решаващо значение само за да си подаване, отделно от елементи за действие, и да запази изхвърлянето дома moving.At, си "във файл" подреди могат да бъдат разделени на лични и бизнес подаване (опитайте комбинация сортиране: вертикална за действие / хоризонтална за подаване). На работното място, отделен клиент или материали, продукт от компанията административните досиета в първия си вид. Още помощ подаване категория при месечното списание tips.Set се файлове за референтни точки (каталози, списания). В дома, да подреди отделни места да постъпления, които се отнасят за гаранции, лични документи собственост, или, че трябва да се съгласува с месечни кредитни карти и банкови statements.Use отделение, или плик в куфарчето или чантата, където можете да лесно неща, всички приходи (особено ако пътувате). След това, използвайте го. В офиса, имат капка кутия или файл за действие за ден за ден разходи приходите от вашата чанта или pockets.MONTHLYCalendar определено време да се направи поддръжка и да се придържат към тях. В дома, опитайте да си вършиш хартия подаване само при заплащане на сметките. Стига да планирате поддръжка на всеки две седмици, няма да пропуснете плащане и ще бъде на вашия подаване, също. Между разплащателна сметка време, просто не правете дневния си вид: хвърлят, и въвеждане сметки, фактури и материали по проекта в За област на действие да бъдат подадени или платени, когато работното време comes.At, опитайте график не-ден на плащане петък или преди / след две различни месечни срещи за да го редовно. Ето две предложения за основни "във файл" системи ви да използвате с "файл пилоти", когато си вършите всеки ден подред. Няма значение как го график, можете да намалите времето си подаване в половината от предварително сортиране на файла пилоти в отделни тави файл в следните categories.Pre-Сортирани Файл Категории: Можете да разделите текущата подаване бизнес в три области: Хората, клиенти, служители, екипи неща, проекти, програми, продукти и администрация; на бизнеса за правене на бизнес . (Финансите, физически офис) Вие може да се разделя с лични ток в три области: лични / Семеен дом Финанси / InsuranceIf не са бизнес за "да има life'filing система, проверка на рентабилни дома и малкия бизнес Файл комплекти, които да използвам в собствения си бизнес, което го прави лесно за мен да Ви гарантира удовлетворение. (Www.organize.com) YEARLYUniversal архивиране правило: Ако те не са за тази година файлове и не ги използват редовно - да ги извади от офиса ви препоръчвам, че всеки физически лица и малки предприятия направите Office Блиц "през април, след като подава ДДС!. Извадете всички стари финансови, застраховка и данъци, свързани с файлове, и ги постави в архив кутия. Сложете в създаване на резервни копия на диска си счетоводна програма и данни за тази данъчната година. Вземете за задържане график от вашия КПД или приходите Вътрешен Service.I съхранява архивите си на рафтовете в гаража. Само не забравяйте да се поставя етикет на хартиен архив или водоустойчив пластмасови кутии файл на лицевата страна, така че можете да поддържате съвпадение списък архив във файла чекмедже с индекс на съдържанието на кутията. Тогава, ако имате нужда от нещо, което може при необходимост да се easily.For големите компании Препоръчвам на Служба Блиц най-малко два пъти годишно. План в петък следобед, където всеки участва в почистването на своите офиси и кабини. (Заповед допълнително загубеняците.) Ако финансиране година тече юли до юни да си архивиране на блиц в края на юли за предварително year.Archive административните досиета, и завършен проект или програма. Хвърляне записи, за които вече сте били възстановени, или които вече не се поддържа като част от вашата работа. Архив на почивка за съхранение извън площадката, след като един index.Separate важни записи в текущия или архив съхранение: Файл в настоящата система за подаване години (по категории) на файла в архивен файлова система (от последната година) или сканиране на електронни съхранение на документи (и двете) Сега, че знаете как да управлявате вашата информация по- успешно на работното място и у дома Спокойствие е само Office Блиц плюс ежедневни, седмични и месечни поддръжка се! За повече свободно време, съвети за спестяване, вижте http://www.organize.com10 лесна поддръжка Съвети срещу Насипищата на на Хаоса С Ева Абът, Откъс от новата си книга "Как да правим космически работа с каменната ера Мозъчен TMCopyright, Ева Abbott Всички права Reserved.Eve Abbott на най-новата книга е достъпен онлайн на адрес http://www.organize.com.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
