Преодоляване на електронна поща претоварване използване на Microsoft Outlook
Имате ли чувството, че просто се твърде много е-мейл? Ако сте като мен, някои дни просто не знаят къде да копаят инча За щастие, аз открих няколко съвета, които могат да ви помогнат да изкопаят изпод купчината и организира важно е-мейли в живота си. Тези съвети са главно за потребители, Microsoft Outlook, но други може да ги намерите полезни като well.Use цветове, за да електронна поща, която разграничава само за вас - да получа копирани в по всякакви е-мейли, за да мога да разбера какво се случва с най-различни неща. Много съм в състояние само да погледнете и файла за по-късно. А тези, изпратени само до мен обикновено са важните, които трябва моето действие и често непосредствена внимание. С кликване върху Инструменти и след това Организиране, след което, като щракнете върху Използване на цветове, аз съм в състояние бързо да смените цвета на съобщенията, изпратени само до мен. Аз тези марки като син, но можете да използвате друг цвят, ако тя отговаря на Вас. И докато сте там ... Използвайте цветове, за да електронна поща, която отличава от своя мениджър и други важни хора - По-често, отколкото не, ще трябва да обърнат внимание на електронно съобщение, изпратено от началника си, си мениджър управител, както и други личности. Промяна на цвета на тези с друг цвят ли е от значение. Използвам магента, но използва това, което like.Click на различни позиции колона, за да подреди по важни подателя - Имате ли някога * * знам, че някой ви изпрати имейл, но не сте сигурни, когато и вие не сте сигурни какво предмет е? Ако е така, просто кликнете върху От заглавието на колоната, и можете бързо да подреди по подател, и ако въведете първата буква на първо или последно име подателя, ще скочи на това писмо в съобщенията си. Можете да направите това на всяка папка и винаги може да се върнете, като кликнете върху датата, заглавието на колоната за да сортирате по най-новите или oldest.Don да се отвори всички прикачен файл от някой извън вашата компания, ако не са го очакват - Това се отнася и за електронна поща от вашите приятели и семейство. Само защото е-мейл казва: "Смешни вицове. Отворено сега!" не означава това наистина е едно смешно шега. Това може да е вирус, който ще унищожи цялата си мрежа работят, а вие не искате да направите това. Вземи го от някого, който получава призовава това всеки ден. Ако не знаете, просто да изтриете съобщението. Ако това е важно, защото ще го изпратите. Повярвай ми. Или се обадете на подателя, ако ги знаете и ги питат дали те наистина ще ви изпрати прикачения файл. т Те ще know.Don "да се използва вашата работа е-мейл адрес за да се регистрирате за бюлетини, иБей, Amazon, или продукт задействане и най-вече не се отметка в квадратчето, че казва, че добавената стойност партньори могат да ви изпращат информация. Това е само една покана за изпращане на боклук ви електронна поща. За борба с това, да получите безплатен Hotmail, Yahoo или друга сметка, че мислите като разполагаем да събере всички тези неща. Разбира се, някои може да се чете, но повечето е само боклуци така или иначе. След като стигнете в списъка, никога няма да слезе от списъка. И заедно с това ... Никога не кликнете върху бутона отпишете за всяко съобщение, което не е специално запишете за. Това е като каза: "Здравейте, това е валиден адрес на електронна поща. Моля, изпратете ми много боклук на електронна поща." Последно но не на последно място, държа работата си електронна поща за работа неща, и личните си мейл за лични неща. Не смесвайте две. Повярвай ми, толкова повече хората, които д-ви поща по време на работа, толкова повече хора мислят, че е добре да е-ти поща работа, толкова по-малко продуктивни сте на работното място, и по-нататъшното зад вас feel.Phil Gerbyshak ръководи екип от хора, ръководител на ИТ Help Desk в Милуоки, Уисконсин, и установи, че споделянето на знанията си е от решаващо значение компонент за успех като лидер и като човек. лична философия Фил е перифразиране от фантастична книга любовта Тим Сандърс "е убиец ап:" Споделяне на знанията си, вашата мрежа, и твоята любов. Останалата част ще следват. "Чувствайте се свободни да се свържете с Фил в http://makeitgreat.org или се обадете на 414.640.7445 по всяко време.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
