Организиране за днес, утре и на следващия ден
организира Първи е трудно. Ако не беше, нямаше да го отложи, докато не получи още по-трудно. Има стотици книги там, за това как да се организира, които имат идеи за това как да работят в гаража си, в своя живот стая, в ума си, в работата си. Те предлагат на всеки вид идеята за всеки вид ситуация ... Но знаеш ли какво се случва с повечето от тези книги? Те в крайна сметка в средата на някои купчина на нашия дезорганизиран и таблици desks.What се нуждаем, е малко прост, приложими идеи и системи, които ние можем да започнат да се прилагат днес. Тук са моите предложения, които съм измисли след работа с различните видове клиенти и situations.First на всички, вземи един "асистент информация" (ОВ), които можете да носите със себе си целия си ден. На хартиен носител, дневна Планер, личен цифров помощник (PDA) като пилотен Palm, или дори просто бележник, където се съхранява всичко записано (тези, които са трудно да се водят организирани, но не мисля, че трябва да похарчите куп пари за този инструмент). След като сте, че IA, използвайте го. Да бъде вашия календар, адресна книга, бележник, Вашият референтен страница, си списък със задачи. Използвайте го всеки ден и го актуализира. Сега винаги препоръчваме на цифров разтвор (като Palm), ако вече разполагате с компютър, тъй като те са много по-лесно да се актуализира, и са по-лесно да носите. Аз обичам, че мога да извършват мина в джоб на гърдите на спортните ми палтото. Използвах да имат Планер хартия, но аз никога няма да го взема с мен в вечери. Вид трудно да "удари на града с тетрадка по ръката. По-важното е, все повече и повече от живота ни са свързани към интернет, и това наводнение на информация ще расте. Освен това, данните на PDA могат да бъдат подкрепени почти незабавно, така че Ако го загубим, няма загуба на information.It отнема малко време, за да свикнете с тези инструменти, и разбира се сблъскате с проблеми при създаването. Това е малко като един компютър? След като има един на бюрото ви, това е всичко създава и знаете как да го използвате, можете да получите много се направи? но отне известно време да свикна с него. План за обучение как да се използват PDA така че не сте ровичкане наоколо с it.Now, че информацията се организира, да разгледайте другите важни аспекти на Първи организирана. Огледайте офиса или вкъщи: какво дезорганизирани неща е, че подслушването? Ако има една специална стая или кът, или чекмедже, което наистина ви притеснява, за справяне с че сега. Опитайте се да се справят с това място, докато един е изчистено, но ако не може да завърши по един или два часа, не се притеснявай, просто се върна към него отново, докато не ти е най-голямата "маймуна" на разстояние от гърба си. След като се чувстват лекотата от това, ще бъдат по-готови да се справят следващата one.How ли справи това място? Чрез прилагането на две основни правила на всеки един лист хартия или неща: (1) Ако е необходимо по-малко от две минути да се справят със (да го внесе, за да се произнесат по него, или да го кошчето), направете го сега. Ако е необходимо повече от две минути, за да се справят, "съдържа" този проект (т.е. файла / тя карето), и го постави на календара за справяне с него през следващите седмици. (2) Ако не са го употребявали през последната година, в хвърляне it.An пример за това може да бъде занаяти маса, прибрана с висока занаят идеи, Старата поща, може би няколко кутии за обувки на снимки. (Звучи видове познати на много от нас, не го?) Ами, например, да вземе тези снимки, сложете ги в съд, че те просто се вписват в, и сложи на списъка със задачи / календар едно време, когато ще стигнем до този проект. Сега, вие може би не ще намерите 7 часа Вие ще трябва да наложи на тези снимки, за всички в един блок, така план за разпространение на този проект с течение на времето. Продължавай през тази купчина използването на тези две "златни правила" на organizing.The първата стъпка за "утре", Дневен 2: Управление на time.A чудесен начин да разбера ", където с течение на времето" е да прекарат един ден за проследяване, където прекарва времето си. Ще бъдете изненадани колко много на този ден се изразходват за неща, които не очаквах. Вашата работа може да бъде пълен с прекъсвания, отвличане на вниманието, проблеми, моменти на отдих и др Опитайте да следите какво правите за един цял ден, по-15минути увеличения. Наистина ли възнамеряват да прекарат 3 часа на ден в отговор на електронна поща и / или сърфиране в интернет? създадат системи, които ви позволяват да се концентрира върху приоритетите си, когато искате да. Да неща, като например: Задайте си програма имейл, за да проверите само за електронна поща 3 пъти на ден, не на всяка минута. Това ти път няма да се изкуши / притесняван, когато това най-новите имейл "несъстоятелност" в своя inbox.Don "т отговор на телефона. Нека машина го, и да се върнете призовава всички наведнъж, на вашия график, когато сте готови. План часа сутринта, и един час в afternoon.Be умен за съобщения и имейлите, които не изпращайте. Не просто се обади и да каже: "Да, нека да говорим за това" .. Кажи: "Да, нека да поговорим. Бих искал да следи за точка А ние, преди да говори, и ако можете да ръчка точка Б и само CC мен на електронна поща, че ще бъде страхотно. Обади ми се в 16:00 или вторник или 11 ч. ср "С други думи, преместете разговор заедно, и да даде други възможности за избор, които работят за you.Step Две за ден два: определяне на приоритетите и график reviewWe've всички чували за определяне на цели и да ги разпределят в управляеми, постижими парчета ... Сега е време да се даде приоритет на тези парчета и да ги вземем в календара. След това се добавят всяка седмица преглед върху тази календарна така че можете да погледнете назад към това, което си направил през последните седмици, и това, което ще направим през следващите седмици да отговори на тези goals.The голям въпрос дезорганизирани хора имат е, че те работят много трудно да се организира, след това в няколко дни или седмици, това е всичко обратно към нормалното, и тези големи цели и списъци са погребани. Решението може да бъде да споделите вашите приоритети за седмицата с приятел или колега, който ще ви държи отговорен? А ти направи същото за тях. (Може да се обзаложиш, че ако някой от вас не получите чрез вашия списък, вие трябва да купите вечеря тази седмица.) Определянето на приоритетите и придържането към тях наистина е трудно за всички нас. Ето защо организационни средства, които разпределяме "основните" ценности в ежедневието си съзнание са толкова добри организационни инструменти. Стивън Кови на "Седемте навика на високо ефективните Хората ", целите на Франклин Планиране и ценности процес, и затова предлагам търси в своя дългосрочни цели най-малко веднъж седмично по време на седмичната си преглед. Трябва напомняне, че редовно basis.And следващата ден: Бъдещето steps.As вашите системи започват да падне на мястото си, и да започнете да усетят ползите от Първи организирана, изграждане на тази динамика и да започнете да търсите в това, което ви общите цели живот, и това, което влияе Вас. Когато започнат да работят по-умен и по-ефективно, трябва да се запитате какво ще правим с допълнително време? Ще работим повече, за да постигнем повече? Или искаш да вземат това време да направи нещо друго? Вие със сигурност не са станали по-организирани само така можеш да направиш по-седи пред телевизора нали? Къде търси модели за това как искаме да живеем, след като ние се елементарно от нашия начин? В следните три културни влияния могат да бъдат отлични водачи ни помагате да насочим goals.Zen и бойните ви artsAs печалба господство над вашето време и вашите "неща", гледам да се превърне в господар на каквото и да правиш. В културни предписания на повечето азиатски бойни изкуства, от Тай Чи да Кунг фу следи отблизо предписания на Дзен философията. Както се опитват да разберат какво те са наоколо, да го разбират "практика това, което правиш, докато не мога да го направя усилие, автоматично. Направи го в благоговейно, нежен начин. След като сте усвоили това действие, преминете към следващото ниво, и се съсредоточи отново на настоящата жалба. " След като вижда връзка между фокуса си, яснота и необходимостта от елементарно свободни, готови околната среда, няма да искате да се върнат към старите начини за отклоняване на вниманието и стрес again.American "Мога да го направя" цифров ageThere винаги е по-добър начин да правиш нещата, и Американската култура е винаги се опитва да го измисли. Има много в американския начин, който може да ви отклони от новооткрит вашата организация, като консуматорството и алчност? Но можете да използвате това влияние, за да винаги да се търси начини да донесе по-голяма ефективност на всички ваши проекти. Има ли начин да се постигне безкнижна какво имате предвид? Трябва ли да изпълняват всичко, което компютърно оборудване? Можем ли да направим "виртуална среща", а? Адаптация и усвояване е в норма в американското общество? Използвайте тази възможност да се направи повече за по-малко time.La Dolce VitaThe култура Средиземно море отдавна имаше дръжка на "сладкия живот". От Мароко до Йордания те винаги са ценена време със семейството си, време е за изкуство, музика, храна, за цял живот. Италианците са втрещен, когато научат американците получават само две седмици на почивка ... Турците се мъчат да разберат как американските мъже приятели не прекарват времето си заедно обсъждане на политиката, изкуството, и отношения? А два часа обяд със семейството си на един работен ден не е индулгенция, това е очакваното. Нека култура средиземноморско влияние новия си намери време. Съсредоточете се върху живота и живот, а не просто работа more.The гол за възприемане на тези различни важни влияния като търси да си организира живота е да се създаде * * начин на живот, начин на живот, който ви позволява да се съсредоточи върху какво важно да се направи повече, растат повече и да живеят по-добре. Започнете today.About на AuthorTys Sniffen, основател на идеята планина, е помогнала на стотици физически лица и малки предприятия се справят с какво да ги забавя. Работата на национално ниво, той се консултира както в лице и "почти" с клиенти, за да им помогне да бъдат по-организирани, работят по-добре, и да получите повече от живота. Моля, посетете www.ideamountain.com За повече информация или се обадете
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
