Изкопаване на хартия елементарно - част 2
Ние вече бе отбелязано, че докладът трябва да бъдат сортирани, преди да може да бъде правилно подадена. Продължава от последната ни статия, си подреди те остави с две купчини - "да подаде" и "да се хабя / рециклиране." Вие хвърлихте боклук / рециклиране, така че сега имате купчина от документи, за да файл. Нека да завърши подреди, и да се създаде система за регистриране на основния. Имайте предвид три неща: файлова система има една основна цел: да ви позволи да намерите & изтеглите Вашата информация бързо и точно. Вашите файлове са много прилича на една библиотека. Когато отидете в библиотеката, които искате да бъдат в състояние да отиде право на рафта и да намерите книга, която искате. Представете си, ако библиотеката не е имал подаване система, и да книги по рафтовете на случаен принцип. Колко време мислите, че ще отнеме да се разочароват и да се откажат от търсене? Моето предположение е, че най-вероятно никога няма да се върна в library.Your файлове в библиотеката на живота си. Вие не може да се нуждаем от вашата документи често, но когато ми трябва, искаш ли да бъде в състояние да го намерите бързо. Това е за предвидимост. Изненадите са много по рождени дни. С документа, който искате предвидимост и скорост. И намиране на документи бързо средства, имащи в правилната place.To създава система за класиране, следвайте тези стъпки: 1. Широките сортиране - сортиране си документи в широки категории, като "осигуряване", "Комунални услуги" "Инвестиции", "Хоби" и "Пътуване" (Вашият категории ще зависи от вида на документа, което трябва да файл.) Вземи купи супермаркет чанти, и всеки етикет използвате категории. Вземете една шепа документи от комина и капка всеки документ в съответната чанта. Отново, не се търсят дати, суми или други подробности? сте отделяне неща в големи категории, като кредитни карти, банкови, данъци и др Докато мине през документи, премахване на елемента, който включва действия, и да го отмени, в отделна торбичка с надпис "действие." Действие документи са лесни за избирам. Те изискват от вас да се направи нещо до определена дата, и включва сметки, паркинг билети, RSVPs и форми, приложения и т.н., които имат краен срок. Когато сте готови, сортиране, ще имате една торба с банковата неща, чанта на автомобилни неща, една торба с неща, кредитни карти и т.н. Имайте предвид, че категории ще варират от човек на person.2. Специфични сортиране - На следващо място, сортиране на съдържанието на всяка опаковка в по-специфични категории. Например, "Комунални услуги" могат да бъдат сортирани в "Вода", "Газ", "Електрически" и "кабел. "Банкиране" може да бъде разделени от сметка #, или с "спестявания", "Проверка" и "кола кредит." (Да не се притеснява с "купчина Актън". Ние ще се заемем с това скоро.) Отново, вашите позиции ще зависи от вида на документа, който имате. Но главницата е един и същ. Всеки един от тези пилоти подразделят в крайна сметка ще получи своя файл folder.3. Файл - Сега, когато подреди приключи, е време да се създаде система за класиране. Нека да го прости. Законопроекти, становища, и подобни записи ще се намира в хронологичен ред, с най-новите сметката, в предната част. Например, вземете Visa отчети и да ги организира от изявление датата, от най-старите до най-актуални. Вземи една празна папка, етикет това Visa, и сложи вътре отчети. Направете същото за всяка полза, банкова сметка, както и други купчина от стъпка 2. Основните покупки ще получи всеки отделен файл. Така че, ако си купи нова пералня, създаване на измиване машина файл. Сложи си разписка, гаранция, ръководство и друга информация, свързани с тази пералня вътре. Ако уредът изисква поправки, поставени на тези приходи в папката също. Не-от артикули, като инструкция ръководството и членове също ще отидат в етикетирани по подходящ начин files.4. Файлове за действие - Не забравяйте документите от стъпка 1, които изискват действия? Да ги подреди в две купчини, и да се определят всяка купчина до своя файл. В Първата група ще включва елементи като законопроекти, които трябва да се работи тази седмица. Някои хора обичат да наречеш това "влачещи файл. Предлагам писмено всяка задача на списък със задачи, като поставите документи по преписката. Поставете всички елементите, които трябва да бъдат обработени в рамките на един месец, но не непременно тази седмица във втория куп. Поставете тези неща в един файл етикет "30 Ден за действие". Идеята е да се прегледа 30-Ден на файла редовно, както и прехвърляне на елементи в на влачещи се файл, като достигна едноседмичен срок date.Marc Рифкин е професионален организатор и собственик на OASIS професионални организатори, който предвижда, дома и офиса организиране на решения за клиенти в Велика Сиатъл. За повече информация моля свържете се с автора на info@oasisorganizers.com, или проверете своя уебсайт, http://www.oasisorganizers.com.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2005 OASIS професионални organizersMay се
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
