Създаването и поддържането на пощенския списък
Стартиране да събира точна информация за създаване на пощенски списък не е трудно, след като знаеш как да се процедира. В този доклад се използва за пощенски списъци са описани накратко. Първата стъпка при определянето на имената които могат да бъдат включени в пощенския ви списък са очертани. На последно място, важна концепция на базата данни е въведен. Начини за използване на пощенски списък Пощенските списъци са един универсален инструмент, който вашия бизнес или организация може да използвате, за да помогне за постигането на много административни и маркетингови цели. 1. В Ежедневно администрация: с нестопанска цел и неправителствени организации, така използвайте пощенските списъци постоянно в ден за ден на тяхната работа. Добре поддържани пощенски списъци са необходими за ефективно извърши важни дейности като: * актуализиране на списъците на служителите телефон. * Изпращане на фирмени бюлетини и специални съобщения, които работниците и служителите. * Съставяне на членството директории. * Изпращане на информационни бюлетини членове на организацията. * Определяне на маршрути, училищен автобус. * Проследяване и оценяване на доставчици. * Задължения мониторинг договор и графици. * Предупреждение клиенти за гаранция дати. 2. "Маркетинг": Но това е във връзка с търговската площ, която пощенските списъци може наистина да допринесе за "отдолу линията." Голяма част от информацията в този доклад може да се използва за всички списък нужди. Продажба чрез пощата чрез каталог е един основен пример за маркетинг приложението, в което един пощенски списък играе много важна роля. Списъкът е източник на наименования, за които каталога е изпратено. Днес организации от всякакъв мащаб може да се възползват от помощта на пощенски списък в областта на маркетинга функции. Ето и някои други пазари употреба, за които един пощенски списък е критичен съставка: * Предлагане поръчки, без да поема за сметка на директните продажби повикване. (Това може да бъде особено ефективно за по-малки сметки, когато сумата на поръчката, не оправдава високите разходи за личен разговор продажби.) * Генериране и / или квалифицирано води за продажбите си персонал или за друг пряко усилие поща. Използването на пряка пощенска реклама да се ползват вода е друг начин да се спаси от преките разходи за продажба. * Информация, която дава заден план за вашия продукт или услуга. Този тип усилия могат да бъдат използвани за генериране на води, които след това последвана от лични или телефонни разговори продажби. * Напомня пациентите за необходимостта от периодична проверка назначения. * Провеждане на кампания за набиране на средства. * Повишаване на членството на Вашата организация. * Разширяване покани да присъства на публична среща, семинар или специално събитие. * Като продължение на контактите в лични изяви (на търговско изложение или семинар, например). * Обявяване промени в компанията на персонала, продуктова линия, ценова структура и разположение. * Получаване на референции от настоящи клиенти или членове. * Съживяване на неактивни сметки. * Изграждане на добра воля с клиенти или членове. Ти ще откриете, че административните и маркетинг използва за пощенски списъци са почти безкрайни. Колко от тези, които сме описани по-горе ще се възползват вашия бизнес или организация? В следващия раздел, ние ще определим на различни видове списъци можете да се развива. ВИДОВЕ списъци, от стопанска дейност или организационна гледна точка, всички, не е равен. Просто като птица в ръката е на стойност две в храстите, на съществуващите клиенти са на стойност повече от потенциалните клиенти. Същият принцип се прилага за пощенските списъци. Те могат да се разделят на четири типа, в зависимост от стойността на имена, които те съдържат: 1. Текущи на клиентите: списъка си с настоящите клиенти съдържа най-ценните си имена. Те вече са купували продукти или използват услугите ви. Те са хора или фирми, най-вероятно да се отговори отново на бъдещите си оферти. В тази брошура ние наричаме тези наименования като "клиенти." Въпреки това, в зависимост от типа на вашата фирма или организация, терминът "клиент" могат да включват широк кръг от хора (или организации), като например: * клиенти на професионални фирми услуги. * донори, които допринасят време, пари и стоки за набиране на средства кампании. * Инвеститори в бизнес или да издаде състав. * Пациенти от практиката на здравеопазването. * Полици са част от застрахователна агенция. * Членове на сдружението, религиозна или културна институция, или клуб. * За абонати на списание или бюлетин. * Потребителите на спортни или развлекателни съоръжения. 2. Запитвания: бизнес или лица, които са се свързали с вашата организация да поиска нещо - каталог, проба, цитирам, или може би просто информация - по-вероятно да отговори на Вашите оферти от други, които не са проявили интерес към вас. Освен това, толкова по-бързо можете да се свържете с проучване с един отговор, толкова по-вероятно е, че той или тя ще реагира положително на следващото си предложение. 3. Перспективи: Перспективите са потенциални клиенти. Те са хора, които все още не са отговорили на вашите предложения, нито попита за вашата организация. Въпреки това, имате причина да се смята, че те може да имат нужда или интерес от вашия продукт или услуга. Можете също така да се очаква, че тези перспективи са в състояние да плащат (ако сте продажба на стока или услуга). (А умен начин да погледнете на клиентите си да ги възприемат като перспективите за wooed и спечели за други продукти или услуги. Никога не вземе клиентите за даденост. Например, един клиент който е закупил само един продукт или услуга от вас може да е перспектива - и един много добър - за други продукти и услуги, които предлагате.) 4. Заподозрени: заподозрените са перспективите, които може да има потенциала да се превърнат клиенти, но техните нужди от вашия продукт или услуга (и способността им да плащат) е несигурно. Разработване на пощенския списък на съмнителни имена може би трябва да бъде най-нисък приоритет за вашата фирма или организация. За всеки вид на пощенски списък създавате - клиент, перспективата, разследване, или се съмнявате - вие ще искате да запазите едни и същи описателна информация (данни) за всяка от имената, които включват. Ако можеш да води и съхранява същата информация за всеки един от клиентите си, можете да намерите общи характеристики, които се обработват от най-добрите си клиенти. Ако можете да намерите тогава перспективите, които точно отговарят на тези характеристики, може да има по-голяма шансове за успех в перспективата писма. Следващата стъпка, при създаването на вашия пощенски списък, е вземането на решение относно данните, които трябва да се опита да улови за всеки един от тези имена. Какви данни да се включат в пощенския ви списък РЕГИСТРИ В този раздел на доклада предлагат някои предварителни указания при вземането на необходимите решения, по които част от описателна информация, или "елемент", за да включи в своя архив пощенския списък. Когато сте определяне на данните, които искате да включите във вашия пощенски списък, са наистина полагане на основите на вашата база данни. "База данни" е популярен термин сред пощенски списък специалисти днес. Въпреки това, понятието на база данни е много проста. Базата данни е събирането на информация за клиентите си, организирана, така че може лесно да бъде разширена, актуализирани и достъпни от всяка от някои от неговите съставни части или променлива. Пощенски информация (име, адрес и т.н.) е част, но не всички, на база данни. Защо е база данни, е толкова важно? Нека започнем с прегледа някои основни принципи: * Каквото и да е продукт или услуга, е налице публика защото на неговите характеристики, е "естествен" група клиенти за вас. Например, бъдещи майки са естествен публиката за магазин продава майчинство дрехи. * Колкото повече знаете за клиентите си, толкова по-добре ще можете да се обжалва пред техните специфични изисквания и нужди. * Перспективите, които споделят характеристики, с настоящите си клиенти, обикновено са най-добрите си потенциални клиенти. Следователно, за да вземат решения за това какви данни елементи да бъдат включени в базата данни, първо да се определи какво общи характеристики на клиентите си дял. Например: * Да си клиенти акции на определено ниво на доходите (в случай на физически лица) или годишните продажби обем (в случай на предприятия)? * Всички ли на вашите клиенти имат сходни размери домакинството или брой на заетите лица (фирми)? * Е възрастта или броя на годините, бизнес обща характеристика споделя от вашите клиенти? * Вашите клиенти, намиращи се в определена област или определен вид географското положение? Това са само някои от характеристиките на клиентите може да споделя. Следващите въпроси не се отнасят до перспективите, но Те могат да способстват youdetermine, които най-добрите си клиенти са: * Колко често най-добрите си клиенти купуват - ден, месец или дори години? * Какво прави обема на продажбите им храна клиенти? * Кога за последен път, когато закупени? * Кога, които купуват? По всяко време или само в определени периоди от годината? Колкото по-добре да разберете най-добрите си настоящи клиенти, толкова по-добре ще бъде в състояние да посочат данните, които искате да се запази за потенциалните клиенти. Copyright 2004 г. от Диана Спенсър Бележка към редакторите: За да покаже своята благодарност на редакторите, които използват моя статия, аз предлагам една безплатна обява соло. Просто изпратите електронно писмо до мен чрез формата за контакт с мен на моя страница уебсайт, за да ми каже адреса на статията е използван за или да ми изпратите копие от Ezine тя е била използвана инча Тази статия може да бъде разпространяван свободно в интернет, докато ресурс кутия остава непокътнати .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ Диана е издател на Ezine, проучването и Presents.Subscribers получите една безплатна обява на week.Subscribe днес, като посетите
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
