Поддържане на вашия пощенски списък, чисти и ефективни
Вашият пощенски списък запазва стойността си най-добри, ако се поддържа чиста и ефективна. Този доклад първо ще говорим за това защо трябва да се поддържа своя списък по този начин. След това, можете да следвате процедурите за актуализиране както на пощенски и база данни информация, свързана с имената на вас списък ще бъдат обсъдени. За значимостта на поддържането на чисти и ефективни СПИСЪК Това, което прави списък екологично чист и ефективен? Списъците са чисти и ефективни , когато те са: * точно. * Ток (горе-към-дата). * Като свободна от дублиране на имената е възможно. * Поддържани с пълни данни. Поддържане на списъци за чиста и ефективна изисква постоянни усилия. Средната пощенски списък започва да излиза от датата, веднага след като е съставен. Промишленост изследвания са показали, че средната списъка на потребителите промени около 20% годишно. Бизнес списъци промени малко по-бавно: около 18% годишно. Но отделни имена в бизнеса може да промени много по-често. Източникът на списъка често ще определи колко често се обновява. В най-добрия, списъци, изготвена от жълт и бял Страницата ще бъде като горе-към-дата, три до шест месеца преди публикуването график на указателя. Това обикновено е на годишна база, но може да бъде веднъж на всеки две или три години. Mail списъци купувача цел може да има по-висока степен точно, тъй като част от нормалната дейност е поддържането на точна информация за клиенти. Не си мислете, че списъкът е чист, само защото сте я купили от колегите бизнес собственик. Повечето от най-добре пазената списъци са съставени от купувачите по пощата, тези купувачи списъци, които са недобре поддържани представлява някои от най-лошите списъци. Винаги се старайте да видят и тестват част от списъка, преди да я изпрати в общата. Тъй като пощенски списъци се променят толкова бързо, че е важно да се вложат необходимите средства да задържи собствени списъци ток и точна. Списъци, които не се поддържат правилно могат да бъдат опасни и скъпи за вашия бизнес или организация в няколко начина. Например: 1. Ти напразно пощенски печат и долари, ако са неправилно адресирани писма или ако има два екземпляра имена на файла, или ако те са се преместили. 2. В базата данни информация не поддържат, че не може да бъде пощенски най-ефективно може да бъде. 3. Може да се изпускат потенциалните бизнес, ако не може надеждно да получите пощенски парчета, за да целевите групи, поради излязъл от употреба или по друг начин неправилно адреси. 4. Вие сте увреждане на изображението с клиентите си. Правописни грешки и вън-на-актуална информация отразява зле на организацията - ако на пощенския стигнат до местоназначението си. 5. Дублиране на имена може да доведе да подценявам отговор курс. Отговорът всъщност става дума, могат да бъдат много по-добре от цифри показват. Това може да окаже влияние върху бъдещите планове за пощенски, тъй като смята, че отговорът получавате е много по-ниско, отколкото всъщност е.. Ключът към поддържането на чисти и ефективни списък е да се създаде процедура за вземане на ежедневно промени в списъка. Разработване на внимателно планирани, отблизо, редовно актуализиране на програмата. В следващата секция, ще обсъдим идеи за създаване на система за актуализиране дневно, след това дава стъпки, които трябва да бъдат включени в редовната програма за мониторинг. Запазване на Вашия КЪЩА СПИСЪК точна и към-дата на А Създаване на постоянно непрекъснато актуализиране на система е най-ефективният начин да останете на върха на промени в списъка на клиентите за кореспонденция. Клиентите са вашите най-лесният, най-надежден източник за поддържането на клиента списък постоянно ток. Да привлекат тяхното сътрудничество чрез включването на искане за актуална информация с всеки пощенски изпратени. Ето няколко възможни начини да се направи искане: 1. Ако сте използвали формуляр за поръчка, с етикет, поставен искане, че клиентите промените невярна информация. 2. Ако ви осигури връщане пакет, който включва пространство за получателя да пишат на адрес за връщане, което е под тези линии осигуряват "ключ", което показва, че Адрес информация следва да бъде актуализиран. Ключът може да изглежда така: [] Вижте тук, ако това е на нов адрес. Записва и съхранява всяка сделка с клиент, така че можете да поддържате важната новост, честотата, и парична стойност на данните ток за всеки клиент. Има други области, база данни, която може да се сменят често или с всяка сделка. Тези полета трябва да се включи в нито системата ви, разработени за постоянно актуализиране на пощенския списък / база данни. Ако публиката е съставена от лица от бизнеса, ето някои области ще искате да наблюдава и актуализира редовно: * кредитни Статус код: Този код се базира на плащането на клиента история. Всеки път, когато клиентските поръчки, информация за колко време отнема да се плати и как той плаща се генерира. Тези данни трябва да се използва за актуализация негова сметка. Кредитни кодове за състояние трябва да се оценка и актуализация на месечна база. * Теми поръчано: Поддържане на актуална информация в тази ще спомогне за разкриване възможности, където може да бъде в състояние да продават продукти, свързани с или доставки за този клиент. Тази информация може да бъде актуализирана на месечна база. * Дата на последната поръчка: Тази информация се използва за новост и паричен изчислена стойност. Тя може да се актуализира всеки месец или на тримесечие. * Име и адрес: Тази информация трябва да бъдат проверявани и актуализирани към момента на поръчки от клиенти. * Заглавието или име на контакт: Тази информация трябва да бъдат проверявани и актуализирани в момента на поръчката. * Дата на последния контакт: Това поле трябва да бъдат актуализирани в време на контакт - или последната дата на това име е изпратено или последната дата за продажба разговор е станало. Ако сте на такава информация на микрокомпютър, голяма част от тази информация може да се актуализира автоматично. Периодични прегледи на вашия дом СПИСЪК В допълнение към вземане на продължаващите промени, необходими за отделните записи в списъка, трябва да се извършва периодичен преглед на целия списък или части от него и да направи всички необходими промени да се актуализират и правилното вашия списък. По-долу е най-различни методи за да включи в своя редовен "списък за почистване" програмата: 1. Отново клиентите са си най-добрият източник за проверка на промени във вашия списък или база данни. Например: * Може да искате да изпратите поща, която е единствената цел на модернизацията и коригиране на списъка. Създаването на мейлинг могат да се състоят от една визитка отговор със съдебен адрес етикет, поставен до него. Под етикета, поставете тези квадратчета като: [], моля, актуализирайте профила си, както е отбелязано на етикета. [] Адресат вече не е тук. Моля, премахнете име от списъка. * Може също да искате да проведе поща или проучване телефон (в зависимост от големината на списъка), за актуализиране на демографската информация за публиката. 2.Плътността САЩ пощенска услуга предвижда няколко програми, които вашата организация може да използва за периодично почистване на списъка. Свържете се с местния поща за всички детайли. Премахване на дубликати В допълнение към запазване на пощенски списък коректна и актуална, уверете се, че той е свободен от дублиране на имената е възможно. Това означаваше две стъпки: 1. Премахването дублират имена от списъка на вашите клиенти. 2. Премахване на дубликат имена между и сред клиентите, перспективата или подозират, списъкът, който използвате. Техниката се използва за премахване на дублирани имена от къщата си списък зависят до голяма степен от размера на списъка и как тя се поддържа: * Ако списъкът е достатъчно малък, можеш да хванеш много дубликати от сортиране на списъка по пощенски код или по азбучен ред и "eyeballing" е * Ако списъкът е записан микрокомпютър, можете да го подреди по една променлива и след това използвайте очна ябълка подход за място на дубликати. Възможност за поръчка на променливи в списъка са фамилно име, името на фирмата, адрес или телефонен номер. * За големи списъци с повече от 10 000 имена, може да искате да разгледа наемане на Бюрото компютър услуга на "де-будала" (премахване на дубликат от) списъка, използвайки един от техните специално разработени софтуерни програми. Ако сте отдаване под наем на списъци и свой собствен списък е автоматизирана, да поиска от бюро за услуги да извърши "собствен клиент" отстраняване като част от техните услуги. Наименование на услугата бюра във вашия район може да бъде получена от директен маркетинг Сдружението. В допълнение към премахване на дублиращи се имена в къщата си списък, съвпада с този списък с всички извън списъците, които използвате. Популярният срок за това е, "Сливане / чистка", което означава съвпадение на две или повече пощенски списъци (Обикновено по електронен път) да се премахне дублирането и да гарантира, че всяко име получи само една кореспонденция. По принцип, сливат / пречистване, да се осъществи чрез използването на един мач код. Съвпадение кодове могат да бъдат под формата на много различни комбинации. Някои мач кодове премахнат всички гласни в името и адреса си, докато други вземете някои символи от някои области. Мачът код се състои от един и същи знак за всяко име на в списъците, и изцяло и еднозначно определя това име. Когато списъкът се съпоставят едни срещу други, дубликат мач кодове показват, че със същото име съществува в повече от един списък. Когато наемате фирма да стартирате сливат / чистка, опитайте се да разберете как те се идентифицират дубликати, и ако вие можете да се създаде тест с Бюрото повече от една услуга, за да разберете, чиято програма най-добре отговаря на вашите нужди. Друга концепция, която да вземе предвид, когато се опитва да идентифицират екземпляр се "Overkill" срещу "underkill." Ако мачът код се включват твърде много знаци, е възможно дубликати няма да бъде хванат. Това се нарича underkill. От друга страна, ако мачът код е прекалено хлабав, имена, които не се дублира, ще бъдат признати за дубликати (Overkill). Откриване на дубликати наистина е изкуство. Как да те хвана един мач на индивидуална, когато един списък казва, че живее на 505 седмата Св., а друг е му, живеещи в 505 Седмата Св.? Дори по-лошо, е Жан Смит, който живее на 510 Основна Св. едно и също лице като Джейн Смит живот в 501 Основна Св.? Как Отговорът зависи от това дали предпочитате Overkill или underkill. Това е по-голям проблем при използването на една слива / чистка за бизнеса. Не само, че няма да се безпокоите за името и адреса области, но сега може да се наложи да се намери съвпадение с търговски наименования и индивидуални титли. Ключът тук е да се определи отпред колко имена на фирми, които искате да поща. Ключът към успешното сливат / чистка е строго наблюдение. Гледайте процес от началото до края. Имам задълбочени писмени инструкции, и се уверете, че те са извършени. Copyright 2004 г. от Диана Спенсър Бележка към редакторите: За да покаже своята благодарност на редакторите, които използват моя статия, аз предлагам една безплатна обява соло. Просто изпратите електронно писмо до мен чрез формата за контакт с мен страница в моя сайт да ми каже адреса на статията е използван за или да ми изпратите копие от Ezine тя е била използвана инча Тази статия може да бъде разпространяван свободно в интернет, докато ресурс кутия остава непокътнати .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ Диана е издател на Ezine, проучването и Presents.Subscribers получите една безплатна обява на week.Subscribe днес, като посетите
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
