Организиране и-мейл
Поддържане на организирана имейл е наложително, особено в областта на корпоративните или малки настройки бизнес. При използване на електронна поща за целите на бизнеса, че вие сте по същество работата на клиентите файлове. Тъй като на важността на това дори и за най-малките предприятия, тези файлове трябва да остане както е организирано по-бързо. Може би не само еднократни всичките си файлове книга на клиентите в един ъгъл нали? Повечето от нас не би, така че тук някои начини за поддържане на имейл файлове (кореспонденция) организира, както добре.
Ако си поща бизнес в момента е затрупана със стотици стари елементи, заделени от известно време да го ясно посочени. Тази първа клирънс може да отнеме няколко часа, така че може да искате да делегира някои уикенд или вечер време, за да се справи с него.
Подаване Методи
Преди да започнат самите подаване на позиция, ще трябва да обезумяване си организационна структура. Ако не разполагате с твърди програма контакт софтуер за управление, аз силно препоръчваме инвестирането в едно. Моето предпочитание е златна мина, а аз ще обясня защо по-нататък в този раздел. За сега, просто трябва да реши как работи и какво файлова система ще работи най-добре за вас лично. Ако имате нужда от помощ идва с подаване и организационни идеи, ето няколко популярните:
1. Папки Име на клиент? Създаване на имейл папки, които се казват същите като вашите клиенти. Всички имейл до или от определен клиент, ще се подава към клиента, че отделните имейл папка.
2. Наименование на проекта папки? Ако работите предимно с проекти, можете да създадете имейл папки, които съответстват на миналото, съществуващи или бъдещи имена проекта. От там, можете да подадете всички имейли, свързани с проект, независимо от това кой е на или от, в съответната папка на проекта.
3. Месец и година папки? Създаване на имейл папки, които са наречени за всеки месец и година. Тогава подадат електронно писмо, изпратено или получени през този месец / година в съвпадение папка.
4. Печат на файла огледална кабинета? Създаване на имейл папка на име да отговаря на зададените печат на файла кабинета система. Тогава файла имейл в имейл папки в една и съща начина, по който файлове за печат документи в твърдо копие система.
След като сте решили колко искате да организирате електронната си поща, създаване на папки и след това минават през всяка една точка в пощенската си кутия. Това е част, която може да отнеме часове, затова се уверете, че имате заделени достатъчно време за пълното завършване на работата.
Докато сте сортиране на съобщенията ви, можете да намерите няколко статии, които все още не са Адресати но трябва да бъде. Опитайте се да отговори на тези преди тях подаване, или си запишете на вашия календар или списък със задачи. Освен това, ако и-мейл системата има възможност, можете да ги маркирате за проекта по-късно. Трябва да знаете Въпреки това: Ако досието на съобщения далеч не са способни да ги адрес по-късно, освен ако имате нещо разписание, който ви напомня да. Така че, ако може да е по-добре за решаването им, сега и да ги вземем от пътя.
Ако вашият имейл програма е възможността за свързване на съобщения за контакти, аз силно препоръчваме да използвате тази функция. Това е основната причина, заради която използвате софтуера златна мина. С златна мина, мога да водя тичане история за всеки човек, с когото били в контакт с. Всички имейл съобщения, изпратени или получени може да бъде подадена в историята заедно с правото на срещи, телефонни разговори, факсове, Проект на заповед и всякакви други кореспонденция имам натрупани.
Чрез използването на софтуер за управление на контакти, които файлове имейл съответствие с лице, което е от имейл или, не е нужно непрекъснато да търсите из различни папки, когато се опитват да намерят конкретна точка.
Активен навици
Сега, след като са прекарали първоначалната времето, необходимо за организиране на вашата пощенска кутия, то е сравнително лесно да се да го организира от този момент нататък. Може да отнеме малко усилия, за да влязат в навик през първата седмица или две, но обикновено радостта от това имат всички почистени изложени ви помага да се мотивират в съответствие я почистват.
За автора:
(C) 2002, Кати Бърнс.
Тази статия е извадка от доклад Кати: "Да не се пускат в имейл днес това, което не искате да Виж Заглавие Новини утрешния ден "- Ръководство за ефективно и професионално имейл съобщение. Я прочетете безплатно в http://www.sasezpublications.com/Reports/Effective-Email/
Тази статия се предоставя любезното съдействие на http://www.SasEzPublications.com- Вие може свободно да препечатайте тази статия във Вашия уебсайт или във вашия бюлетин при условие че това учтивост известието и името на автора и URL остават непокътнати.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
