4 съвети за опитомяване и-мейл
Спомням си, когато бях за първи път към електронната поща. Аз работех в една голяма корпорация в момента. Аз помислих, че е neatest нещо, тъй като нарязан хляб. Ударих едно копче и съобщението се изпраща незабавно. Какво би могло бъде по-добре? Оттогава, чувствата ми към имейл са малко променени. Аз все още мисля, че технологията е страхотно, но съм бил свидетел твърде много хора се подчертае, от чист обем на съобщения чрез тази средносрочен и знам, че за някои тя понякога може да бъде проклятие вместо благословия. Тъй като никой от нас не се очаква намаляване на обема на емайла, който ще получите, можете да намерите на следните съвети, полезни за подпомагане на печалба контрол над email.Keep предвид, че тази статия има за цел да ви помогне да управлявате своите имейли, свързани с работата. Ако не разполагат с отделни сметки по електронна поща за работата и личния живот, първата ми предложение е да се създаде, че точно сега. Съществуват многобройни възможности за свободното имейл акаунта. Направи си услуга и един комплект за личните си дейности, като пазаруване он-лайн, или се абонирате за Ezines за вашите извън интереси. По този начин, няма да отпадъците ценно време плевене през последните продажби на оферти от Амазонка, докато се опитвате да се концентрирате върху work.Tip # 1? Дръжка всяко съобщение веднъж, ако изобщо possibleTreat имейл като лист хартия. Ако тя е достатъчно къс, за да прочете на екрана, да реши какви действия трябва да предприеме, за да "работи" той. Ако става въпрос за информационна само съобщение, след това или да го внесе или да го изтриете след това. Не просто да я оставите в във вашата кутия за по-късно, тъй като ще ви отнеме повече време, за да я прочетете отново и да разбера какво да do.Unfortunately, добър процент на съобщенията, аз използвах, за да са няколко страници дълго с много прикачени файлове. В тези случаи, разбрах, че е много трудно да се прочете съдържанието на екрана. Моето предложение е да разпечатате цялото съдържание и бързо да решите дали искате да се справят с него сега или later.Tip # 2? Не бъдете стиснат с foldersIn да подаде съобщението, което искате да запазите, трябва да имаш дестинация за него. Единствената причина, поради която искате да файл нещо е, ако си мислиш, че искате да получите достъп до информация отново. Така че, по-лесно е да намериш това, толкова по-ефективно ще бъде. Създадете толкова папки и под-папки, колкото е необходимо, за да се ускори търсенето на информация в бъдеще. Това ще вземат начин по-малко време за намиране на специално съобщение в папка с 30 позиции в сравнение с 300 items.Tip # 3? Не се имейл пакет-ти ratAre някой, който спестява всяко съобщение, само в случай, че ще се нуждаят от по-късно? Ако не сте, почивка на себе си, че навик сега! Освен ако не сте съхраняването на документи за съответствие причини "за всеки случай" сценарий не се случи достатъчно често, за да се обоснове елементарно вие създавате за себе си. След като се обгражда с елементарно, че да се отцежда енергия от вас, и clutters мнението си. Така че, да бъде много селективни за това, което трябва да се пази. И аз ще заложа пари, че ако наистина имате нужда от нещо, че Вие не поддържа, можете да намерите друго копие (обикновено от инициатора) доста easily.Tip # 4? Оставете само съобщенията, които трябва да действат във вашата "Входящи" като пощенска кутия, със стотици съобщения ще смаже всеки. И като превес няма да помогне на производителността или вашия начин на мислене. Така че, ако все пак трябва да прочетете, че 10 страници имейла, който получи, тя остава във вашата Входящи, докато не я прочетете и да знаят какво трябва да направя. Но ако вече сте прочетох, че едно съобщение кратка страница от шефа си и отговори на въпроса, след това или да го изтриете или да я преместите даден обект folder.When бях в корпоративния свят, имах един постигане на целта ми кутия за по-малко от 30 точки, защото знам, че ще започнат да се чувстват извън контрол, когато има твърде много елементи вътре. И аз ще се чувствам много горд от себе си, когато получи списъка с 15 или малко, защото това означаваше, че аз бях много близо до получаване на "уловена". Има ли го - това са първите четири неща, които направя, за да запазите имейл под контрол. Ако сте намерили тази информация е полезна и би искал още съвети по този въпрос, нека да знаят (по електронна поща, предполагам) и ще ви позволи да се на повече от моите тайни в продължение à ¢ В article.ÃƒÆ ", ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004 Инес О. NgLeaderhip треньор Inez Ън помага зает професионално и предприемачи се по-добри резултати бързо. Научете повече за треньор заедно с нея в http://www.realizationsunltd.com Искате ли да знаете повече за опитомяване и-мейл? Вижте я в Ebook
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
