Как? Ти имейл етикет
В бързо развиващия се глобална икономика, електронна поща ви предлага удобството да бъде в състояние бързо да получи послание към своите колеги или клиенти във всеки час на деня или през нощта. Революцията в интернет е имало неволно ефект на намаляване на използването на устната комуникация и повишаване на значението на текста - най-вече електронна поща - като основно средство за бизнес комуникация. Служителите вече не са съобщени писмено на всеки други, те са изпращане на електронна mails.But сме като електронна поща толкова сериозно, колкото другите ни кореспонденция бизнес? Не забравяйте, че вашата кореспонденция говори много за вас, и Е-мейл етикет (наричани още "нетикет), не само права за ефективна професионална комуникация, но и помага да изградите един добър професионален имидж в рамките на вашата организация и с clients.Mind Вашият MannersBe запознат с факта, че има някои хора, които са много чувствителни към, е насочена към първите си имена. Когато се колебаете, използвайте г-н, г-жа, господине, госпожо или д-р (ако е необходимо). Когато отговаряте на електронна поща и на изпращача на оригиналното съобщение е използвал своето първото име само, тогава може безопасно да поеме всичко правото да използва това лице първо име като well.Next, има три думи в речника, които са много важни за Интернет етиката. Хората може да не забележи тези думи, когато те са там, но ако сте пропуснали да ги използват, ще се намира търсят неуважително и неблагодарен. Тези думи са много силни "моля" и "благодаря". Не използвайте този тон с MeTone е трудно нещо, за да обясня. Помниш ли, когато родителите ти ще каже: "Да не се използва, че тонът на гласа с мен, млада жена (или млад човек)?" Вашите чувства се намира по пътя ви кажа нещо. Е лесно да смените тона, когато си говорят. Когато пишете, че е много трудно да го направят. Всеки път, когато пишете мейл, можете да прочетете съобщението си в продължение на няколко пъти, преди да удари изпратите. Уверете се, че идвате намира като уважение, приятелска и отзивчив. И не звук Курт или изисквания. Понякога просто пренареждане на вашите точки ще help.If пишете на някой, който сте съобщава с преди, може да искате да започнете, като казва "Надявам се, че са добре." Е-мейл писатели често използвате емотикони да създаде някои тон. За тези от вас, които не знаят какво е това, Emoticons са малки повърхности, изработени от организиране на скоби, запетая и точка и запетая. Използвайте добро решение тук. Ако пишете на някой, често и акции неформална връзка, а след това емотикони са наред. Ако пишете на потенциален клиент или шефът ви, придържайте се към само думи. Избягвайте да пишете съобщение, използвайки всички главни букви. Тя изглежда като сте shouting.And ви точка ще бъде ...? Когато е възможно, не криволичи. Бъдете кратки и да стигнете до точка, тъй като бързо, колкото можете. Въпреки това, Не оставяйте на необходимите подробности. Ако предоставянето на много предварителна информация ще помогне на получателя отговор на заявката си, с всички средства да го включа. Може дори да искам да се извиня за това, че така многословно в началото на message.Plz Не Abbrvt.Never все употреба U вместо вас, два, вместо да или много, Plz, вместо да пишете и отколкото вместо благодаря. Това е добре за лична електронна поща. Бизнес електронната поща трябва да бъде по-официално. От Разбира се, често използвани съкращения като г-н и г-жа, FYI (за ваша информация), Inc. и т.н. са fine.Spelling граф ... Граматика TooUse си за проверка на правопис. Това е, което е за. Да не се разчита изцяло на проверка на правопис все пак. Ако използвате неправилно изписване на конкретна употреба на думата, т.е. две срещу към срещу прекалено, проверката на правописа няма да го вземе. Лека печатни грешки в един продължителен електронна поща обикновено отидете незабелязано, но серия от печатни, правописни и граматически грешки, ще показва липса на професионализъм и е в състояние да ви струва бизнеса или може би дори си job.Use описателно Относно LineAlways използване на сюжетната линия във вашата електронна поща. Уверете се, че темата е кратка, но описателна. Направете усилие да поддържаме темата за шест или по-малко думи. Сюжетната линия се очаква да бъде кратка и обобщава съобщение, и не се превърне в изцяло електронна поща съдържание. Можете да обобщи дейността точка на електронна поща по темата например ред, "вт среща анулира." Дръжте проверка на NumbersBe консервативни за който ви изпращам ви електронни писма до. Само да го изпратите на тези, които са пряко засегнати от въпросния проблем. Запитайте се, е тази информация, полезна за този човек? Това ниво на детайлност, подходяща за този човек, или трябва да ги изпратим резюме, когато всеки вход се събира и ние стигаме до един извод? Изпрати на е-поща "да" на лицето или лицата, които ви искат за отговор или действие, и да бъдат специфични за това, което искат от кого. Изпращане на учтивост копие (CC) за тези, които трябва да бъдат запознати с исканията, но не иска да действа върху него или да отговорите на него. Проверете още веднъж, че имате правилно приложени документи за да се избегне изпращането на втори message.Check съобщения често - най-малко три пъти на ден. Веднага отговор, изтриване, напред, или да запишете в папка по целесъобразност. Колкото повече се оставят съобщения заседание в пощенската си кутия, толкова по-голям скучно да получат контрол отново. Също така е лесно да загубите важна точка за действие или съобщение, ако не да го organised.Just като всяка друга форма на писмено съобщение, имайте предвид, че тя може да се предава на други лица или записани за неопределено време. Било разумно в това, което реши да напише по електронната mail.Include подпис на не повече от четири линии. Вашият подпис следва да предоставят на получателя със средства, за да се свържем с Вас, различни от електронната поща и трябва да спомен си наименование, име на фирмата etc.For вътрешна комуникация, не е необходимо винаги да произвежда високо организирани и точно формулиран електронна поща. Въпреки това, етикет не е напълно изоставена във вътрешните комуникацията, особено когато става дума за професионална courtesy.Make добра първа ImpressionThough електронна поща са по-малко вмешателство от един телефонен разговор и по-бързо от едно писмо, първите впечатления са важни тук всеки друг инструмент за бизнес комуникация. Една електронна поща може да бъде въвеждането си на някого, когото никога не изпълнят, преди като потенциален клиент или нов шеф или колега, или дори потенциален работодател. Отделете малко време, пускането заедно добре писмено съобщение. След като натиснете бутона за изпращане няма да имате друг chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
