Използването на сляпо копие (БКК) за електронна поща за поверителност
Необходимост от PrivacyPeople са станали свръхчувствителни за личния им живот през последните няколко години. Сега те очакват, че техните данни ще бъдат използвани само за целите, за които те са били осигурени и не споделят от първоначалното настоятелство. Това е особено вярно на имейл адресите, поради огромния обем на нежелана търговска поща (спам) обмен на web.In Австралия и на други места, има устава, изискващи неприкосновеността на личния живот, когато събиране и използване на лична информация. (В Австралия на Privacy Act (Британски) наскоро беше изменено с цел включването на частния сектор използването на лична информация, например, медицински досиета задържани от частни практики). В все по-спорен общество, там са не само основателни причини бизнес, но поради правни причини защо трябва да се осигури най-строгите стандарти за неприкосновеността на личния живот, се прилагат за личните данни, които сте попечител. Въпреки това, броят на хората, които използват имейл неволно разкрива имейл адресите на други хора, на които те са изпращане email.This статия ви казва как да се поддържа клиентски поверителност при изпращане на имейл, за да множество адресати чрез използване на слепите точно копие или BCC.Blind Carbon CopyThe план слепите точно копие е махмурлук от слабо, тъмни векове преди текстообработка, когато се използват пишещи машини (някои от вас може би никога не са наблюдавани на пишеща машина). За производството на няколко копия на един документ, нищо не можеше да пусне лист индиго между листа обикновена хартия, така че видът ключови въздействие върху горния слой ще бъдат копирани на втория лист (и всички следващи листа). Беше малко разхвърлян, но владее процес. Когато някой иска да изпрати писмо до оригинала едно лице, както и копия на няколко други хора без да се показва всеки един съд, които другите получатели са били една анотация БКК беше направено на оригинала. Всяко копие показва само името и адреса на получателя, но нотация БКК на оригиналния показа, на когото е било изпратено копие. А БКК изглеждаха така: Bcc: г-н Том Джоунс, 14 Уийвинг съд, Изток Мелбърн VIC 3000Some имейл програми ви позволяват да въведете имейл адресите в полето БКК и да ги изпратите. Когато направите това, че всеки получател получава вашата съобщението, но имената на другите лица, не са displayed.That Затова те се наричат "слепи"? те не са seen.By използване на БКК функция, която ви се запази самоличността на лицата, които са на вашия пощенски списък и да се гарантира че всеки получава и-мейл не може да имейл вашия списък или реколтата им имейл адреси и продават them.Your Email ProgramWhen да получите един имейл програма, тя трябва да има "слепи точно копие (БКК)" функция. Програми като Outlook Express и Outlook 200? БКК има възможност. Въпреки, че аз никога не са го употребявали, бих се изненадал, ако Eudora и други общи програми за електронна поща не са я too.If, когато щракнете за изпращане на нови електронната си поща имейл клиент показва само да? и Як? кутии може да се окаже, че функцията Ск е на разположение, но просто не се показва. Опитайте менюто Изглед или менюто Помощ, за да видите дали можете да намерите Ск option.If и-мейл програма опция за БКК, които можете да изберете като постоянно вижда възможност, да я изберете. Ако това не стане, може да се наложи да мисля за получаване на нови program.How за ползване BCCWhen изпраща имейл съобщения до множество получатели и да направите Не искам всеки адресат да знам кой друг е получил копие, използвайте слепите копие field.Simply въведете всички адреси в областта БКК, разделени с точка и запетая, запетая, или каквото си програма цели. Когато натиснете бутона за изпращане, и-мейл ще бъде на всеки отделен само с името си в полето. Нито един от получателите да знае кой друг имейл е sent.Outlook 200? ще ви позволи да изпратите БКК адресирано електронна поща, без съдебен адрес в полето. Други електронната поща изискват най-малко един адрес в полето, преди да позволи многократно адресите на получателите в областта БКК. Тествайте програмата, която използвате, за да се види дали трябва да имат адреса в полето. Ако е така, то адреса, на себе си. (Изненадващо, имейл програми обикновено ни позволи да си имейл ... ето защо получавам толкова много писма от Дженифър Лопес (просто шега). Ако имате нужда от да прави запис в полето, място свой собствен имейл адрес в тази област и всеки друг адрес в field.DisadvantagesWhat БКК, което трябва да знаете за БКК е, че някои спам филтри автоматично изтриване имейл разгледани в областта БКК така че никога не достига до местоназначението си. Това означава, че при изпращане на БКК е добре за неприкосновеността на личния живот, и-мейл не винаги достигат до recipients.A проблем имах с Outlook Express 2002 г. е, че ако аз изпратих имейл използване БКК не могат да разпечатват на хартиен носител на изпратеното съобщение с адресите на него. Аз трябваше да пиша адресите на моя файл копия за съхранение на документацията purposes.If изпращане на БКК електронната поща е вероятно да бъде непрактично за вас, тогава ще трябва да помисли обновяване на вашата електронна поща от стандартната версия посредствен на професионалната версия. Това е, което аз did.Email управление ProgramsIf, като мен, разпространява на големи количества имейл редовно бюлетин абонати, клиенти, членове на клуба, колеги или някой друг, ще бъде по-добре получаването на програма, предназначена за високи обеми и mailings.I продава тежка програма мито насипни имейл, че ми позволява да правя просто, не са толкова много задачи лесно да се постигне със стандартна имейл клиенти като Outlook 2002. Например, програмата използва, ще ми позволите да: Автоматично рекорд абонамент за моя бюлетин Персонализирайте всеки имейл с името на получателя или на друга информация, изберете да включват например, място на пребиваване Изпрати като HTML или обикновен текст с или без прикачени файлове ли частично изпрати да ми например списък за разпространение, ако исках да имейл всички в Куала Лумпур, Малайзия, клиенти 64-73 от 3000 или всички лица, чиито дял е г-жа мога да направя itBy като отделна програма за насипни електронната поща, аз се преодолеят проблемите, свързани с неприкосновеността на личния живот и намаляване на вероятността, че моите послания ще бъдат отстранени от overzealous спам engines.If разчитате на имейл, за да извършват дейността си (и кой не?), може да е време, за да помисли колко добре вашия имейл стратегия отговаря на нуждите на бизнеса си в областта на сигурността днес съзнателно society.Copyright Робин Хенри 2005Robin Хенри е преподавател, специалист по човешки ресурси и маркетинг интернет, чиито фирма "Пустинна Вълна предприятия, помага на хората и бизнеса подобряване на своето представяне с помощта на интелигентни процеси, интелигентни технологии и личностно развитие. Той живее в Алис Спрингс в Централна Австралия. Посещение
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
