Използвайте? Отговор на всички? функция в имейл разумно
Тип "имейл етикет" в лентата за търсене на популярната търсачка и ще получите повече от един милион заявки. Тъй като електронната поща е така широко използван, той поставя определени проблеми за професионалист, който се опитва да комуникират добре. Всеки един от тези над един милион посещения ще ви кажа, предимствата от използването на имейл за провеждане на вашия бизнес, защото е бързо и ефикасно форма на общуване. Въпреки това, имейл често е малко Предпочитаният метод за комуникация с много readers.With се има пред вид, искам да адрес една от многото възможности на електронната поща на "Отговор всички" функция. Използването на тази функция внимателно ще ви помогнат да запазите и разшири възможностите ви за професионално доверие и да ви попречат да отчуждаване на вашите читатели, особено онези, които не обичат имейл, за да започне m with.I "член на много групи в сайта, и често лидер в групата, ще изпратят имейл на цялата група давате информация или предоставяне на една точка на обучение. Твърде често, получателите на тази група съобщение ще отговори на подателя, като натиснете "Отговор всички" функция. В Проблемът с това е всичко им "ще направя", "го" и "благодаря" отговори в крайна сметка в моята пощенска кутия става елементарно трябва да подреди и чрез delete.Deliberate PurposeThe "Отговор всички" функция трябва да бъдат запазени за, когато всички членове на списъка на получателите нужда от информацията се изпраща. Позволете ми да кажа, че отново, запазват "Отговор всички" за когато всички членове трябва отговор на реагиращо на. В колко много случаи ви е необходимо да се знае, че един от получателите каза: "Добре"? Не е често. Вместо това, в интерес на време, ефективност и професионализъм този тип реакция трябва да бъдат изпратени само на лицето, което генерира съм оригинала email.You "да се чете в други мои статии, лоша комуникация е броят Един от проблемите в бизнеса. Натискането "Отговор всички" като въпрос на навик, а не като внимателно избран вариант е лоша комуникация, тъй като clutters ни кутии с информация, която не е необходимо. Ако приемем, че всеки "Отговор всички" е част от книга за нашите бюра, ще искаме всички тези отговори? Абсолютно не. Ние ще бъде погребан в книга! Разбира се, "Отговор всички" има своите нужди. В съвместен проект, където всички членове на екипа трябва да се държат запознаят с поведение на членовете на екипа, които използват "Отговор всички" е правилното нещо да направя. Това е особено важно, ако отборът работи дистанционно или когато членовете на екипа работят върху противоположните смени и не виждам една друга често. След това при използването на "Отговор Всички" е добро комуникация, тъй като поддържа линиите на комуникация отворени и се движи. Но пак, аз внимателно разумното използване на "Отговор всички" function.Real-Life ConsequencesWe има друга наистина добра причина да се използва "Отговор всички" функция разумно и че има нещо общо с функционирането на една единица в екип. Използване на "Отговор всички" и може да увеличи способността на екипа да работят, като поддържа за общуване, като по този начин помогне на компанията постигане на целите си. Въпреки това, като се използват "Отговор всички" може да се използва като оръжие и да станат разрушителни на екип отношения. Нека ви разкажа една история да ви помогне да разберете this.I съм Работа с една организация, която има съвсем малко вътрешни противоречия по различни причини. В усилията си да бъде по-благоприятна, председателят на организацията изпрати безплатен имейл за усилията на една staffer на за целия си персонал. Ница имейл. Добра работа за комуникация как персоналът е като организацията по-добре. Това е отзивчив и дейни да направя нещо от страна на президента. Ето какво се случи после: друг Председателят на членове на персонала хит "Отговор всички" и заяви: "Не забравяйте, че Джейн е от своя страна, също." За обикновения наблюдател този обмен може да не изглежда да е голяма работа. Но докато това съобщение може да изглежда безвредно, тя предава сприхавост, както добре. В staffer Отговор е създадена не само да потвърдя Джейн, а да "демонстрира" останалата част от персонала, че президентът наистина не знам какво става в организация. Фактът, че staffer предаде на "Отговор всички" да признае, Джейн имаше подривни намерения, и това е да изложи неизпълнението от страна на президента. Президентът тогава бъркани да се даде на Джейн подходящо потвърждаване и изпрати едно съобщение чрез "Отговор всички" признава приноса Jane's. Резултатът: президентът е бил пуснат на защитни пред целия си персонал. Не е добра позиция за "Лидер" да бъде in.Different ResultsCould тази ситуация са обработени по-добре? Разбира се. В staffer просто трябва да са отговорили, наречен, или говори на президента директно да напомня на усилията си Джейн. Това би показват отношение на президента и позволи на президента възможност за преразглеждане на оригиналното съобщение за да Джейн правилното кредит, без да бъдат поставени в защитна position.Using на "Отговор всички" вариант може да бъде едно от тези неща, хората да направят своите работни места по-лесно, но го правят без да се отчита потенциалното отрицателно влияние върху организацията и работниците. Моят съвет е: бъдете внимателни. Използвайте "Отговор Всички "само когато всички тези хора в списъка на получателите се нуждаят от информацията, която сте и когато те се нуждаят от вас. Противен случай отговаря само за инициатор на писмото и нека си вършат работата better.About Автор: д-р Трейси Питърсън Търнър работи с организации, които искат да превърнат техните ръководители в лидери и с лидерите, които искат да си съобщения изслушани. Тя е експерт в писмена, така и устна комуникация и провежда презентации и работни срещи да помогне на хората и компаниите изпълняват своите комуникационни goals.Visit Трейси в интернет на http://www.Mgr-Impact.com. Email си в Tracy@Mgr-Impact.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
