III Email етикет
В допълнение към предишните си въпроси, този въпрос продължава - част III.This месеца ще споделя по тема Промени и прочетете вземания. Както може да ви даде някои проблеми, ако не сте careful.Topic changesThis важи особено за дискусионни групи, но може да се извърши и при нормални ежедневни размяна на писма между две или повече people.It е обща, че предметът, по имейла се променят бързо - едно лице може да изпрати имейл с една тема, още отговори и ги кара да се добавят още теми в този отговор и след това други започват в отговор на промени темата - но забрави да смени темата позиция - което може да бъде много объркващо за тези, по-късно присъединяване в обсъждането и трудно да се премести един от произхода съобщения, когато е направена далеч по електронен път - с непроменените предмет позиция. Това се отнася за търсене в архиви онлайн also.When отговорите на емайла, отделете малко време да мисля за това - ти промяна на темата, в случай че предмет позиция да се промени и дали отговори съобщение изисква всяко изрязване на първоначалното съобщение преди да удари на "Изпращане" бутон. Това може да бъде особено важно, когато в отговор на бизнес води или проучвания, свързани с вашия бизнес. Общо правило за имейл изглежда е да се запази броят на темите, обсъдени на минимални - и да започнат нови имейл съобщения за нови topics.Auto Реагира и прочетете ReceiptsA доставчика, който ми дава отлична компютърна поддръжка, са получавали много писма през последните няколко месеца и се мъчеше да се справи с тях в натоварената си работа. И така, тя реши да се създаде автомобил отговор на имейли казва, че ще поддържаме връзка в рамките на 7 дни. Тя също така добавя "обратна разписка", така че тя знаеше, нейното послание е било read.Not дълго след като започна да се много писма от този доставчик, всички с едно и също съобщение (Автотичния). Бих я уведомява няколко съобщения няколко дни преди около един компютърен проблем на клиента е изпитвала. След около 75 от тези съобщения, звънна и оставил съобщение на пейджър си. 150 повече имейли и аз екна. Нейният бизнес партньор звънна и каза, че се е насочил обратно към офиса си, за да видите какво се случва. Още emails.My доставчик удари следващата сутрин сонди, много стеснителен. Тя не мислех за последиците от един автомобил отговори, свързани с обратна разписка. В защитата си, тя ще е много уморен и работи със закъснение. Всеки път, когато моя компютър влезли друг от нейните отговори го изпраща обратно обратна разписка и я изпраща автоматичен отговор друг да ми чете получаването Автотичния, обратна разписка, Автотичния, обратна разписка, Автотичния .......... получите картинката? I имаше идея за това какво може да се случи, но не може да спре този процес. Всичко, което мога да направя е блок си имейл адрес, на моя край, докато тя се събуди на това, което е happening.Just, че ще ти оценявам това, което може да се случи, ако обратна разписка, и автоматично отговори се използват заедно, без да се замислят, защо ще го направя. Разбира се, ако ги използвате поотделно е малко вероятно да се сблъскате с този вид trouble.Next месеца ще докосна за използването на Скрито копие (БКК) и областта на използване на фонове за вашия emails.For всяка помощ, свързана с използване на електронна поща, моля не се колебайте да се свържете с нашите team.About на AuthorArticle препечатани с разрешение Kathie M. Томас, основател "А Клейтън секретар". Kathie е кратно носител на награда в нейната индустрия като секретар и Виртуален бизнес оператор, и има 30-годишен опит в секретариат и административни области.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
