Email етикет IV
В допълнение към предишните си въпроси по тази тема продължава - част IV. Този месец ще споделям на слепите точно копие (БКК) и областта на използването на фона на вашите имейли. Употребата на нецензурен език в имейли също ще бъде mentioned.Many хора не разбират функцията на областта БКК в електронния си програми. Когато се създаде ново съобщение, ако не можете да видите полето БКК след ДО: и CC: и натиснете, за да видите дали можете да добавите то на сегашните вас, или проверете файла Помощ за програмата, която използвате за assistance.BCC е стара типичен термин - "Слепи копие". Това означава едно копие от писмо или документ, който се изпраща на някой, не се показва в оригиналния адреса или списък за дистрибуция. За да използвате БКК в имейл означава, че получателите виждате само адреса им на получени имейли, а не в списъка на хората, които сте изпратили имейл to.I често получават писма от хората в бизнеса, които поставят всеки адрес на получател в полето: или CC: полето, а всъщност те трябва да бъдат поставени в Bcc: област. Вашият списък за разпространение трябва да се държат частни, така че не се изложи на първо място, кои са Вашите клиенти са, и от друга страна, техните имейл адреси, трябва всеки спамър, или някой, безскрупулни се намира на електронната поща. Ако сте изпраща една бюлетина, или обединени писмо по пощата не би пълния си списък с адреси или база данни, включени с този мейл на всички, за да видите - така че защо да го направи с мейл? BackgroundsThere е голямо предлагане на фона вече на разположение за използване в различни програми за електронна поща - които да направят своя имейлът изглежда по-привлекателен и по-малко скучно. Въпреки това, някои среди ще бъде по-добре се използва като тапет на вашия десктоп компютър и да го направи труден за четене на имейл съобщение, което изпращате. Ако искате да използвате тях, да ги водят за близки и приятели, но остана с доста обикновен произход за бизнес поща. Харесва ми да се използват тези, които са обикновено рамката ъгъл, или граничен страна със светло фон, но никога не е фон , който има печат в цялата електронна поща, която го прави труден за четене на текст. И ако сте отговаряте на електронна поща, която използвате фон дам някои внимание за това дали трябва да продължат да съществуват или дали на заден план следва да се заличи, преди да изпратите имейл response.Bad LanguageOn случай през последните няколко месеца аз забелязах някои съобщения с нецензурен език качен на онлайн дискусионни групи, които са обикновено се съхранява за търговски цели, а именно тези групи, които са предназначени за подпомагане на хора с линия на дейността им. Докато аз оценявам, че всички ние се недоволен от някои неща, които наистина не се чувствам толкова зле език има място в един обществен форум, който се използва за бизнес. Може би това би могло да бъде една любовна стойност, но се съмнявам, че хората ще напишат бизнес писмо използват нецензурен език, така че не могат да ги разберат това същото, когато пиша съобщение до бизнес група. Помислете внимателно, когато пишете и-мейл - е на езика, който използва нещо, което може да обиди друг човек? Възможно ли е да получите съобщение пред някой иска искали да правят бизнес с? Как бихте желали да мисля за теб? Това отнема само малко време да мисля за това, което писмен и да я прочетете отново преди да го изпратите on.I Надявам се, че са намерили тези съвети за електронна поща Етикет интересно и си помислих-provoking.For всяка помощ, свързана с използване на електронна поща, моля не се колебайте да се свържете с нашите team.About на AuthorArticle препечатани с разрешение Kathie M. Томас, основател "А Клейтън на Секретар ". Kathie е многократен лауреат награда в нейната индустрия като секретар и виртуални оператори, и 30 години опит в секретарски и административни области.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
