Как да лазерни и-мейл съобщения
Ако сте в бизнеса и използва електронна поща, вероятно сте се научили да KISS (дръжте го кратко & прости). Въпреки това много хора все още мислят, че пишете имейл трябва да бъде като за написването на писмо на леля Сали. Писма са традиционно дълги и подробни. С електронна поща, обаче, трябва да бъдат с лазерно качество, или рискуват да изгубят своя читател наполовина през първите paragraph.If прекарва много време с имейл искал да направя, наистина оценявам имейли, които са Накратко, до точката, и се придържаме към една тема (това го прави по-лесно да се намери информация по-късно). Използвайте много бяло пространство, за да имейл лесни за четене. Направете това с помощта на кратък 2-3 изречение точки и чрез поддържане на дължината на имейл до 4 или 5 кратък точки. Ако отидете много по-дълъг от този, то може да бъде заделена за четене later.It е важно също така да се въведе някакъв ред в своя мисъл Относно това, че получателят има представа за това какво е имейл за. Например, вместо да каже: "Аз имам един въпрос към вас", може да се каже, "Въпрос за срещата ни утре". Нещо друго, което може да бъде много полезно, когато отговорът се и напред към имейли е да се промени реда Тема, ако обектът промени от първоначалното имейл. Аз съм имал трудно намирането имейл от сюжетната линия, когато лицето ми изпраща имейл отговорите на мен и на темата ние сме говориш няма нищо общо с линията Тема всички more.And тук е най-полезен съвет мога да дам за lasering и-мейл съобщения. Когато като една дискусия имейл, изрязани части от писмото, че не важат, и мястото Вашия отговор под параграф или изречение сте отговор. Ето един пример за един имейл диалог :========== в 10:36 ч. 10-28-04 -07:00, ти написа:>> Леле, аз не мога да повярвам, листата са почти напълно извън>> дърветата вече! Ние ще прекараме уикенда>> безпътен ... какво ще кажеш ти? Листата са едва започва завой цветове тук, така че ние ще се don'tthink безпътен за известно време.>> Всъщност бих искали да излязат на един филм този уикенд, но>> никаква представа какво играят. Всякакви предложения? Харесва ли ти анимационни филми? Чувам Акула приказки е prettygood!>> Търся някои бързи и лесни рецепти, които мога да събирам>> в половин час. Ако имате уеб сайт или>> готварски книги може да се препоръча Бих оценявам it.Check посочени минута хранене (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). Те имат бърз и здрави точка може да като .========== доста лесно да се четат, нали? Това е точно като разговор. Ще забележите, че всеки отговор е включен в пряка връзка с първоначалното изявление (което е била намалена до само съобщение, че е необходимо да се да се отговори на). Повечето програми за електронна поща автоматично ще постави>> В предната част на първоначалната електронна поща, така ще можете да видите кой е написал what.If сте бизнес потребител на електронна поща, аз Ви препоръчваме да се изострят уменията си за изпращане и отговаряне на електронна поща. Това ще ви спести време и енергия, така че ще имате повече време за по-големи и по-добри неща! За AuthorJean Хенсън е Certified Professional Виртуален асистент. Открийте как Партньорството с виртуален помощник ще ви даде повече време да направя нещата, които обичам да правя! Посещението си в http://www.vaofficesolution.com. Жан е и автор на Ebook, виртуализира вашия бизнес -
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
