Е-мейл 101: на DOS и donts
Въпреки че много хора са били писмено електронни писма в продължение на няколко години, вие ще бъдете изумени някои от чиста глупост, че пристига в моята електронна пощенска кутия по-обикновени хора basis.Many изглежда мислят, че тъй като те не са е пряко свързана с друг човек (или като директно, тъй като те ще бъдат лице в лице или по телефона), всички форми на учтивост и основни зачитане на друго лице (т.е. на получателя), и на английски език, могат да изложени пословичен window.Not вярно! Писане електронна поща все още е общуването. Както получател и на езика, все още си заслужава отношение.Бялата след Dos и Don'ts на писане е-мейли са били приведени от моя Ebook озаглавен "Instant Начало Писане Kit". Първата версия на тези появява в още една от книгите си "Основи на Интернет без страх!" (2000 г.). E-MAIL DOS И DON'TSDO ... Използвайте описателен Относно LineThere не е нищо повече безпокоя от получаване на електронна поща на вашия е-Входящи, без позиция, или позиция, която не обясни какви съдържанието на съобщението е всичко about.When един получава няколко съобщения всеки ден, за предмета на линия важно, когато се преразглежда и приоритизиране на електронна поща, която е в нечии пощенска кутия. Също така, ако сте включили описателно заглавие, вашето съобщение е почти гарантирано да се чете, преди тези с празни или безсмислени titles.Tip: I дори преразглеждане на сюжетната линия, когато аз съм изпращане на отговор, за да се отрази същността на моя отговор. Това е особено полезно, ако това е един от тези имейли, че пътува назад и напред 3 или 4 пъти. Често има малко връзката между точката на първото съобщение и по-късните. Така че, опитайте преразглеждане на сюжетната линия леко всеки път да се отрази на съдържанието на текущата reply.DO ... Използване на началните и крайните SalutationsSome хора са забравили, че електронната поща е междуличностно общуване между хората. Основни цивилизованост още applies.There не е нещо много по-безлична от получаване на електронна поща, която не е най-малко се каже "Здравейте ..." или "Здравейте ..." за откриването и "Поздрави ..." или "Благодаря ..." или "Внимавайте ..." или "Всичко най-хубаво ...", или нещо подобно като closing.We не мога лично да подпише бележки на ръка вече, но ние със сигурност може да го персонализирате малко от най-малко да пишете в името на получателя и след това им пожела на best.DO. .. Използвайте Капитал писма SparinglyThe използване на всички капачки е отклонявал по Интернет. Тя се нарича вика. Всеки от време на време една дума или две в столицата за специално внимание е добре, но да се избегне престараване it.Tip: умен малко усмивки и други подобни символи, известни като емотикони, трябва да се използват пестеливо. :-) Аз съветвам ви да не използвате тези символи в всички в бизнеса електронна поща, освен ако получателят е приятел или добре познати за вас. Точно както с бизнес писма, основополагащите принципи на бизнес електронна поща е: ясно и кратко делово общуване с минимална от елементарно. "-) DO ... Проверка на правописа, граматиката и FormatMake една точка за да се гарантира, че вашата електронна поща е относително разбираемо. То не трябва да бъде произведение на изкуството, но поне по отношение на основните правила на правописа и граматиката. Повечето е-мейл програми имат опция за проверка на правописа. Използвайте it.Tip: За по-добра четливост, почивка пощата си в кратък 1,2 или 3 точки изречение с празен ред между параграфите. (Т.е. двойно трудно за връщане). DO ... Внимавай за "Е-мейл Rage" Много електронна поща е съставен и се изпраща, когато лицето е било в един ядосан или разстроен състояние (по-нататък "пламенен"). Много хора са живели да съжаляваме тези позора в студената светлина трезвен на следващия час, или на следващия ден. Не забравяйте, че всеки път, когато бутона за изпращане е щракнал, вашата електронна поща е gone.Tip: композиране на електронна поща, докато в един "разстроен държавата", винаги е добра идея да го запишете като чернова за един час или два и след това я прочетете внимателно над най-малко веднъж преди да го изпратите, просто за да сте сигурни, че общуването какво наистина искате да, по ясен и уважително way.DON "T. .. Напред нежелана поща да OthersFrom време на време, хора, на които ние сме дали нашия адрес за електронна поща ще са моментни пропуски в решението (да, дори приятелите и семейството си) и ще предаде "нежелана поща", за да you.These често са дълги бродещ истории, градски митове, бележки на мъдростта, верижни писма, колекции от вицове, или такива, които са разпространени около Net.This е еквивалентът на откриването си редовно пощенска кутия в страната и констатацията, че е зареден с нежелани и нежеланите рекламни писма и рекламни листовки. Бихте ли ги препраща на вашите приятели или семейство? Имате ли? Аз не мисля, so.When получите един от тези във вашата електронна Входящи, НЕ го към някой друг. Убий го тогава и там. Този вид на нежелани нежелана поща е известна като "спам", и определено не е приемливо за Net.If приятел или познат изпрати едно за вас, учтиво пощата им обратно въпрос дали те биха Моля, бъдете така любезен да премахнете името си от техния списък за разпространение на този тип елемент. Обяснете, че вече сте затрупани с този "вид" на нежелана електронна поща. Обикновено, те ще предприемат и намек настанят you.DON "T. .. Мисля, че по електронна поща се InstantaneousBelieve или не, електронна поща, не е толкова надеждно, колкото един телефонен разговор, когато става въпрос за навременна комуникация! Интернет е свободно свързана мрежа от компютри и телекомуникационно оборудване, собственост, управлявана и управлявана от много независими фирми, институции и organizations.Your правителство електронна поща често трябва да пътуват сложни и обиколен маршрут, за да си местоназначение. Например, ако някой графици поддръжка на компютър или на част от оборудването в мрежата, че вашата електронна поща трябва да премине през вашето съобщение може да се забави и няма да знаят дори it.Also, който трябва да гаранция, че като краен получател, дори проверки електронната си поща редовно? Много хора само да проверят своята електронна поща на всеки няколко дни. Така че, ако комуникацията ви е спешно, да използва стандартния телефон. Тя все още е единственият начин да се бъдат абсолютно сигурни, че съобщението е получено в определена точка на time.DON "T. .. Забравяйте да проверите вашата електронна поща RegularlyThere нищо по-разочароващо от изпращане на електронна поща на някого и след това ги като ви кажа по телефона една седмица по-късно, че те не са видели съобщението си, тъй като последния път, когато проверявате електронната си поща е една седмица! Ако искате хората да ви е-мейли сериозно, се уверете, че сте приели своето сериозно също. Така че, проверете си пощата редовно; най-малко на всеки две или три days.The долната линия на всичко това е много проста. Не забравяйте, че електронната поща е просто друга форма на междуличностно общуване. Хората заслужават в същия размер на уважение и учтивост, колкото ще им даде в телефонен разговор или редовен letter.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2005 от Шон FawcettShaun Fawcett, е уебмастъра на популярната Помощ за написването сайт WritingHelp-Central.com. Той е и автор на няколко най-продаваните "писмена форма инструментариум" книги. Всичките му книги и си международно признание безплатен курс, "съвети и трикове за писане
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
