15 начина да управлявате вашия имейл по-ефективно
? Уморена ли си за търсене на съобщения от електронната поща ли се някъде? ? Вашата електронна "в клетка" пълен с остарели съобщения? ? Мислиш ли, често се ултиматуми от вашия СЕ отдел "Ликвидиране си акт? "Обичам го, или го мразят? или и двете!? електронна поща е все по-основен метод за комуникация в днешния цифров свят? на работното място и у дома. Изследванията показват, че въвеждането на електронна поща в една компания увеличава печат с 40%. В семинара, аз често се питам участниците, "Колко от вас разпечатате вашата електронна поща?" По-голямата част вдигнат ръка? плахо! Но нека си го кажем, понякога хартия е много практично. Комплекс предложения, например, често изискват дискусии, когато се нуждаете от печатно копие, които водят до физически бележки, като по електронен електронна поща по-малко ценно от разпечатан version.On От друга страна, отпечатване всичко е малко вероятно едно добро решение. Ключът за управление на електронна поща се определи кога да водят хартиен носител и кога да се водят електронно копие, като се има предвид, че понякога и двете могат да бъдат практични. В случая, описан по-горе, например, печатна версия има стойност за обсъждане, както и електронна версия има стойност за създаването на нови версии след дискусията. Във всеки случай, на принципите на книга методология Тигър ще подобряване на комуникацията и повишаване productivity.6 Съвети за изпращане на електронна поща Получателите ще обичам: 1. Използвайте линия спазване на ясно описание на темата на вашата електронна поща. Това е полезно за получателя, както и за вас Ако искате да намерите съобщението, което сте sent.2. Включва само един предмет на имейл съобщение. Този метод значително ще опрости имейл архивирането и retrieval.3. За продължителни и сложни за електронна поща, създаване на електронна поща във вашия програма за текстообработка и след това копие на вашата електронна поща. Ако имате електронна поща бъг по време на изпращане на процеса, лесно можете да изтеглите съобщение! 4. Когато отговаряте на всяка електронна поща, да се добави достатъчно количество от старо съобщение за получателят да си спомня съдържанието на оригиналната електронната поща, но изтриете ненужна информация или duplication.5. Избягвайте изпращане на електронна поща прикачени файлове, когато е възможно. Приемници стават все по-склонни да започне приложения се дължи на увеличаване на разпространението на вирусите, които идват чрез прикачени файлове. В някои случаи, можете да изпратите прикачен файл, и да включва налагане на запор в тялото на електронна поща, с обяснението, че налагане на запор ще имат по-добър за форматиране, но получателят може да се схване основния смисъл на съобщението, без да отваряте attachment.6. Обмислете използването на софтуера за управление на контакти (като ACT!), За да изпратите всичките си изходящи електронна поща. По много програми, можете да приложите вашите изходящи електронни съобщения до получатели и други свързани с тях контакти и те автоматично ще се появи в количества Кутия с вашата електронна поща program.9 Съвета за Управление на входяща електронна поща: 1. За да се избегне поройния електронна поща в кутия, да създавате папки. Например, може да имате папки за всеки един от вашите преки доклади, за всеки проект, за една комисия, която сте председател, и за теми от особен интерес. (Например, имам една папка "Статистика", тъй като аз често трябва, че информация за медиите.) 2. Всеки път, когато отворите входяща електронна поща, да прилага система FAT? (File-Act-Хвърли), за да Всяка е-mail.3. Ако не сте сигурни, имате нужда от него, го хвърля! За разлика от хартия wastebasket, винаги можете да изтеглите електронна поща от електронен боклук, като използвате "Търсене на съобщение" функция на разположение в повечето програми за електронна поща. (Ако дружеството влива в кошчето без ваше знание, да създаде една папка, наречена "Моята кошчето.") 4. Прилагане на "2-Да Rule", когато е възможно. Ако можете да отговорите на 2 минути, след което го направи веднага. Това ще да отнеме повече време да го файл и да го изтеглите отново, отколкото да се "Просто го направи!" 5. За електронна поща, която отнема повече време за отговор, което им остава в Входящи или файл в съответната папка като "действие" или "Отговор." 6. Ако използвате хартиен тигър Постоянен действие за управление на вашите файлове хартия (на повикване, Обсъждане, он-лайн и т.н.), можете да го използвате за подаване на хартиено копие на електронната поща, която има нужда от вашата намеса, като например "Обсъдете с Джон." 7. За електронна поща искате да запазите в електронен формат, плъзнете в съответната папка, както е описано в Съвет # 1.8. Ако имате нужда или искате хартиено копие на електронната поща за справка в бъдеще, тя печат , и да го внесе в системата си за управление на хартията, т.е. хартиен тигър, за да можете да го намерите отново в 5 секунди или по-малко! 9. След като приключите с електронна поща папка (като един конкретен проект), можете да го съхранявате на флопи или ZIP диск, в случай, че се нуждаят от нея later.Do имате някои "трикове на търговията" Аз не го описват, или имате въпроси за тези, които предложиха, не се колебайте да се пощата ми - аз обичам да чуя от you.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © Барбара Hemphill е автор на Kiplinger на Укротяване на хартиен тигър в областта на труда и Укротяване на хартиен тигър у дома и съавтор на любовта него или да го разкараме: Жилищна елементарно -безплатен Завинаги. Мисията на Hemphill Производителност институт е да се помогне на хората и организациите, създаване и поддържане на производствената среда, така че те да изпълняват своите работи и се радват на живота. Ние правим това чрез
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
