Интранет портал? ROI бизнес случай
Дните на лесни пари са overIn тези след дотком ден на 21-ви век, на свръх към него е добре и наистина свърши. Модерният съвет е дълбоко подозрителни на големи ИТ проекти със съмнително ползи и дългосрочно изплащане period.The Добрата новина е, че един от световна класа портал изпълнение има силата да трансформира напълно вашата организация и всеки допир, от офиса на своя главен изпълнителен директор на дамата в canteen.First малко по CostsSorry, но цената на софтуера е само относително малка част от общия законопроект; с други големи разходи в хардуер, процеса на промяна и дейности интеграция. Първата ви (и големи) портал проект е (по отношение на разходите) по-скоро за инфраструктурни инвестиции, отколкото е application.As грубо правило (за потребителска база> 10000), бюджета за ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA , à £ 250 на компютъра за въвеждане на най-важното (включително портал и решения за управление на съдържание). Ако също така да интегрира (и излагането) си ERP или CRM системи, добавят ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В £ 150.Direct BenefitsBased на моя опит, директни плащания (тези, които можете директно да пекат в съответствие бюджети и направи индивидуална отговорност за осъществяване на дирекция) са само 20-25% от общата награда и няма да обхващат портала разходи за изпълнение от самите тях. Преки ползи включват намалена печат и разпространение, извеждане от експлоатация интранет наследство и на пълно работно време икономии в оперативните зони (включително ИТ развитие & подкрепа, финанси & поръчки книга обработка и услуги ВП служител). Софт Предимства включват подобряване на удовлетвореността на служителите, по-добра комуникация и корпоративна принадлежност, чието значение не трябва да бъдат подценявани в бизнес практиката. В края на краищата, винаги има едно емоционално, както и рационално, причина за всяка покупка decision.However, по-голямата част от портала ползи са косвени ползи, където времето записани в съответствие области води до (примерно) намалява покана пъти в кол центрове, по-високи продажби, по-бързо време за пускане на пазара на нови продукти, по-малко не успя проекти и така нататък. Ползи реализация е въпросът с такива обезщетения. В края на краищата, не могат да стрелят с 10 минути на човек на ден! Времето, те са записани е реална - в крайна сметка спестяване на разходите и управление на продажбите - но не могат лесно да се проследяват за either.Making икономическите аргументи: А 10 Стъпка ApproachIn икономическите аргументи и възвръщаемост на инвестициите глава от моя (свободен достъп) Интранет портал Пътеводител, аз очертават 10 стъпка подход за вземане на портала бизнес case.1) да потърси външна легитимност Помислете за използването на водещите консултантска фирма да отпускат заеми значение на бизнес случай. Те могат да носят със себе си опит (от които са го направи преди другаде), една база знания (факти и цифри за помощи, различни фирми са постигнати) и един различен поглед към вашата организация, на стойност от executives.2) Бенчмарк други организации да са включени в моя гид информация на публично-домейн вземания се ползват от началото на Великобритания & САЩ портал осиновители, включително British Airways, BP, Ford Motors компания, IBM, Южна Бел, Dow, Cisco и BT. Показване си съвет, че други са представени реални ползи намалява чувството, че тяхното решение е "скок на вярата" 0.3) събира твърд Метрика преки ползи могат да бъдат само 15-25% от общата стойност на обезщетенията си, за да работим усилено, да се идентифицират спестявания в интранет & Сътрудничество за извеждане от експлоатация; печат, Пощенски & разходи за дистрибуция, преработка Manpower намаляване и Гражданска разходи savings.4) използване на пълно време изследване в моя гид, аз Ви предлагам да изследването няколкостотин (представител) на потребителите да се установи колко време на ден те очакват да спаси чрез използване на ключ портал функционалност. Това ще ви помогне да сложите финансова стойност на непреките ползи. Аз очертае 10 примерни въпроси и да предоставят показател резултатите, които биха могли да очакват да see.5) построи стена на обезщетения, когато сте се опитва да изгради възвръщаемост на инвестициите въз основа на косвени ползи, можете да очаквате тези обезщетения трябва да се оспорва енергично. До като буквално стотици отделни статии и голяма обща сума, да подобрите шансовете си за оцеляване на финансите "Червена писалка". По мое ръководство, аз очертае 101 полза идеи, за да сте going.6) Линк към стратегически Равенство програма на инвестициите в тясно сътрудничество с Програмата за стратегически на вашата организация. Ако има друга ключови инициативи в момента взема цялото внимание на борда ниво (например CRM или ERP), след това се уверете, че порталът случай допълва, или в идеалния случай допълва, че стратегическата картина. Използвайте камуфлаж, ако е необходимо, тъй като всички се панаир в любов и война! 7) Посочете 2-3 Killer приложения, които ще се фокусира вниманието (и подкрепа) на основните спонсори. Потърсете печеливши приложения, където потребителят обича използването им, но доставчикът на отдел също екстракти ключ ползи. Например, на самообслужване прилагането ВП, където работодателят може да запази информацията в крак с времето лесно и компанията може да намали техния трудов стаж heads.8) Използването на разходите за избягване Аргументът ви инвестиции ще намаляване на бъдещите разходи по проекта. В края на краищата, едно същество портал е свободен инфраструктура, свободна потребителски интерфейс, свободен клиент потребител с предварително изграден на сигурността & удостоверяване и безплатен рамка за развитие. HP и други са записани до 20% от разходите за развойна дейност, след прилагането. Може също така нападение бюджетите на други одобрени проекти! 9) разглежда големия обхват може да направите вашия случай, ако включите в интернет и екстранет обхват? Екстранет ви дава възможност да изложи здраво част от вътрешната мрежа на избрани трети страни, включително клиенти, B2B, доставчици, регулатори и правителствени агенции. Поради това допълнителните разходи е доста ниска, след като си Интранет платформата е там, но ползите могат да бъдат големи! 10) използване на иновативни Постепенно Повечето фирми бюджета на годишния цикъл и са под огромен натиск от страна на инвеститорите да дават краткосрочни рентабилност. Горчивият хапче на портала разходи може да бъде по-лесно за преглъщане, ако разпространението на изпълнение над една-две години period.ConclusionsMaking бизнес случай за корпоративна интранет портал няма да е лесно. Вие ще трябва всичките си запаси от търпение, хитрост и добър старомоден упорита работа. Успех и не забравяйте да проверите ми ръководство за повече подробности, помощ и tools.About автора: Дейвид Viney (david@viney.com) е автор на Интранет Порталът Пътеводител, 31 страници от съвети, инструменти и файлове за изтегляне за периода преди, по време и след Интранет портал implementation.Read ръководството на http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide или Интранет
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
