Закупуването на нова система за бизнес телефон
Закупуването на нова система за бизнес телефон е един от най-важните покупки всяка стопанска дейност, ще си направите. Изборът на телефон системата могат или да донесе бизнес-близо до своите клиенти и клиенти, или да предизвика объркване и хаос сред всички, които използват или взаимодействат с it.It защо е важно да изберете правилния телефонна система за нуждите на вашия бизнес. Телефонът е доста често най-бързият и лесен начин за достигане до клиентите и клиенти. Освен това следва да бъде най-бързия и лесен начин за тях да те намеря. Тя трябва да бъде достатъчно гъвкава, за да могат да покрият всички нужди на вашата фирма и поемат всички повиквания по подходящ начин. Последното нещо, което всички бизнес иска е за своята важна викащи бизнеса и на потребителите да бъде отправено неправилно, изключена или изправени пред един дълъг списък от объркване на автоматизирани options.There много фактори, които трябва да бъдат взети под внимание при избора на нова система за бизнес телефон. По-долу са някои от основните от тях: 1. Трябва достатъчен капацитет да изпълняват текущите си бизнес needs.2. Оценките си потенциал за бъдещ растеж и изберете съвместим телефон системата accordingly.3. Осигуряване на съвместимост с всяко оборудване вече притежавате (слушалки, мобилни телефони, конферентна техника, окабеляване и т.н.) 0.4. Какви функции на вашата система служебен телефон, трябва да включи? които отговарят на всички фактори по-горе и вече можеш да се сетиш може да бъде скъпо предизвикателство за всеки бизнес. Целта на това ръководство е да ви помогне да разберете какви решения трябва да направите, за да се Изберете правилната система за вашия телефон business.Types на служебен телефон systemThere са три основни вида на телефонната система в наличност: KSU-малко телефони, системи от ключово значение и частни клон борса (PBX) системи. Какъв тип телефонната система решите ще зависи от размера на разширения имате нужда и от функциите на вашия телефон система трябва да има по-малко installed.KSU systemsKSU-малко системи обикновено са по-подходящи за фирми, които обикновено са по-малко от десет служители, или да изисква по-малко от десет разширения. Това не означава, че всички фирми, изискващи по-малко от десет разширения телефон може да се задоволява с по-малко KSU система. То може да бъде, че имате нужда повече характеристики, които са достъпни само чрез или телефонна централа или ключови телефон system.Requiring един далеч по-ниски първоначални инвестиции в сравнение с другите видове бизнес системи телефон, KSU-малко телефони са специално проектирани за включва много от функциите, обикновено достъпни само чрез внедряване на пълен малък бизнес системи телефон system.KSU-малко може лесно да бъде изваден от контакта и се премести, защото те не са постоянно жични в Вашия офис. Това ви позволява преносимост за лечение на KSU-малко телефонна система, подобна на всеки бизнес машина, а не губи постоянно investment.You ще трябва да гарантират, че всяка KSU-малко система решите е съвместими не само с вида кабели има във вашия офис, но също така и с всички аксесоари може би вече имат, като например: слушалки, отговаряйки & факс апарати и модеми. Защото KSU-малко телефона системи сравнително евтини, те обикновено не са продадени, монтирани, или поддържани от телекомуникационните vendors.All това означава, трябва да отидете там и не само на себе си за пазаруване, но също така инсталация и поддръжка. Това е един от двата основни недостатъци на KSU-малко системи. Последното нещо, което всеки бизнес трябва да се отнасят до надеждността и поддръжката на телефонната система. Друг недостатък на KSU-малко системи е, че те са по-склонни към нещо, известно като "crosstalk". Това е мястото, където отделни разговори могат смес един в друг. С централа, ключови системи и хибридни системи, попадащи в цената, тя понякога има повече смисъл да инвестират в една цялостна система за бизнес телефон, а не да станат чувствителни към риска от KSU-малко system.Private клон борса (PBX) systemsIf вашия бизнес обикновено изисква повече от четиридесет разширения, или си нужди диктуват трябва усъвършенствани функции от системата бизнес телефон, а след това PBX системи често са на разтвора. PBX системи, използвани да бъдат изключително скъпи и достъпни само от огромни корпорации със стотици разширения. Въпреки това все още е така за по-големи инсталации, разработване на необходимите технологии напредна до точката, където мощно, напълно функционални PBX система офис телефон за малкия бизнес е в състояние да се поберат на върха на desk.Nearly всички тези компактни телефонни централи, идват с всички функции, които може да искате като стандарт. Вие плащате премия за програмиране и гъвкавост, която предлага телефонна централа, но в повечето случаи разликата в цената не е толкова, колкото можете да си представите между тази на по-гъвкав телефон system.Key SystemsKey телефона системи са по-характерни в предприятия, които изискват 5-40 разширения. Това вида на телефона система използва централен блок за управление, наречен ключ звено (KSU) да предоставят възможности и функции, които не са на разположение с обикновени телефони. Пример за това е: основни системи, използващи един KSU позволи едно разширение на повикване в дома на друг разширяване, и предотвратява всякакви други потребители от бране на линията, която вече е в употреба. Основни системи обикновено идват като стандарт, най-черта всяка стопанска дейност, можеше да се очаква, но в някои случаи, те често са по-малко гъвкави, отколкото по телефона централа system.PBX & ключови системи (хибридни) Въпреки Ключ и PBX системи имат някои различни технически характеристики, тези различия са станали малко замъглено през последните няколко години. Много ключови системи вече предлагат функции, които някога са били достъпни само за тези, които са избрали да се инсталира система за цялостно PBX телефон. Някои системи също работят вътрешно или като телефонна централа или ключове в зависимост от софтуерът е инсталиран. Понякога тези системи често са наричани "хибрид" телефон systems.Installation & поддръжка на телефонна централа и ключови телефон systemsPBX и ключови телефонни системи изисква инсталация чрез пълно обучени и квалифицирани инженери областта на далекосъобщенията. Всички вън и вътре линии трябва да се свърже с телефонна централа или KSU кабинет. Монтажа и поддръжката на един от тези видове телефон системата може да бъде също толкова скъпа, колкото и на Телефон самата система. В много случаи може да бъде в състояние да използват съществуващите телефонни линии на разположение в офиса, но ако телефоните сте използвали са сравнително нови, те не могат да бъдат съвместими с новия си система, която изисква да закупите нови телефони, както и система itself.The подходящия размер SystemIt е важно, че при покупка на нова система за бизнес телефон, че знаете вашите изисквания предварително. Знаейки Какви функции трябва да бъдат включени в новия си телефон системата ще стои в добро вместо него, когато става дума за преговори с потенциални доставчици. Когато се обсъжда закупуване на нова система за телефон за бизнеса си, Два са основните фактори, които определят размера на системата се нуждаете: линии. Това понякога се нарича куфари. Броят на линиите система е означаваме броя на външните линии се използва от company.Extensions. Най удължаване на срока ще се състои от мобилни телефони. Въпреки, че всяко оборудване, което изисква телефонна линия е класифицирана като продължение. Това включва и факс машини, модеми и кредитни карти etc.It оборудване важно да се направи списък на всички разширения и линии може да се наложи в новия си телефон системата. Не забравя някои потребители може да се наложи повече от една линия и множество extensions.With ключови системи, с размерите на телефон Системата е показан като комбинация от двете линии и разширения. Например една система, която разполага с 10 линии и 30 разширения ще бъдат показани като 10 х 30 system.With телефонни централи, размер се определя като комбинация от линии и разширения, наречен "Пристанища". Броят на "Пристанища" е максималният брой връзки, които могат да бъдат направени с телефона система. Сред тях са извън очертанията и вътрешните разширения, както и други планиране телефонна система accessories.When за нова система за бизнес телефон, трябва да вземете под внимание бъдещо разрастване на вашата компания, чрез предвиждане на допълнителни нужди на по-ранен етап. Дори и ако вашият текущата телефонна система е работа и призовава за момента, това не може да бъде случаят, когато всяка бъдеща експанзия или подобрения са изцяло изпълнени. Една добра система Телефон бизнес трябва да бъде в състояние да се справя разширяване лесно и по-рентабилен Manor. PBX системи телефона ви позволи да разширят своите възможности, чрез добавяне на нови карти разширяване, като по този начин увеличаване на броя на портовете могат да се използват. Преди няколко ключови системи могат да бъдат се разширява с добавянето на друг кабинет, който е идентичен с first.When планира нова система, че е важно да се информира за възможните разходи за добавянето на повече разширения или пристанища. Е важно при избора на нова система за бизнес телефон, ви гарантира нарастване ще дойде не само лесно, но тъй като е възможно достъпни за вашия company.Telephone система търговци и InstallersFinding добра надеждна дилър е най-важната част за закупуване на нова система за бизнес телефон. Една добра репутация дилър не само ще бъде в състояние да ви продаде система, която изисква, но ще предлагат отлични, гарантиран монтаж и сервиз както винаги се на ръка, за да отговори на всички въпроси, които имате, когато възникнат проблеми. Казано с прости думи те ще бъдат там, за да държа ръката ти и ви води през процеса на планиране и избор на подходящ система, за изпълнението от вас новата система и обучение на персонала. Всеки потенциален доставчик ще бъде повече от щастлив да поговорим за всеки аспект на нова система за бизнес телефон, и предлагат признания по отношение на качеството на техните системи и монтаж service.It не е необичайно за купувачите да изискват доказването на потенциални нови телефонни системи. Всеки почтен търговец ще бъдат повече от щастливи да предложим пълен демонстрация на всеки телефон система те предоставят. По-добре е за търговец, за да посещават вашия сайт, по този начин те могат да получат подходяща оглед на съществуващата система и оценка на бъдещите си изисквания за комуникация и кабелни needs.Service Споразумения на ниво (SLA's) определят колко бързо един дилър в отговор на проблем с телефона си система. Един добър дилър ще предложи редица SLA да се погрижат за по-голямата бизнес нужди и бюджети. Очаквайте да плащат повече, ако си бизнес изисква 24 / 7 поддръжка или на времето за реагиране по-кратък от normal.Below някои въпроси, които бихте могли да зададете дилър при търсенето на доставчик на система бизнес телефон: 1. Може ли да ми демонстрация система? 2. Кой ще се инсталира системата и окабеляване? 3. Какво редица споразумения за нивото на обслужване (SLA's) те предлагат? 4. Кой ще осигури система за обучение и какви са разходите? 5. Може ли дилър предоставя модула за дистанционно съоръжения? шест. Какви гаранции и гаранции, те предлагат? Проверете List1. Решете какъв тип телефон система най-добре отговаря на вашите фирми needs.2. План за размера на новите си система чрез оценка на размера на линията и Разширения се нуждаете. Не забравяйте да план за бъдещи expansion.3. Решете какво допълнителните функции може да изискват от вас нова система за бизнес телефон (гласова поща, вратата телефони и т.н.) 0.4. Обърнете се към няколко уважавани dealers.5. Подредете за демонстрация на подходящи телефон systems.6. Работа с избрания от Вас дилър да се избере и закупи правилния система за вашия business.7. Не забравяйте да подреди подходящо обучение и адекватна услуга покупка ниво agreement.FinalThe и монтаж на правилното телефонна система за вашия бизнес е много важно решение. Наложително е да го направим както трябва първия път, в зависимост от функционалността и просперитета на вашия бизнес може да зависи в голяма степен на него. Не забравяйте да следвате няколко прости линии ръководство, очертани в този доклад, и вие ще бъдете по-подготвени, отколкото most.Thanks за четене ми articleJason Морис ************************************************* ******************************** Джейсън Морис е съавтор, оптимизация за търсачки и маркетинг консултант на бизнес системи за директно Телефон . Установена
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Hot Mp3 Download» iSoftwareTV
» Unlimted Games Downloads
» All PSP Games Downloads
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
