Възраждане на времето за съставките: защо трябва да напишете вашето работен ден дейности
Един ден влязох в офиса ми шеф и каза: "Мисля, че всички служители трябва да направи баланс време, включително и вас, от сега нататък." Определено си изненадан, но резултатите от това искане със сигурност получават дължимото внимание на всички staff.I нашата работа за имейл маркетинг софтуер и услуги фирма. В момента съм облечен третата ми шапка в рамките на тази фирма. Ние сме под "масивна почистване извора" за около шест месеца. Имаме нови персонала, нови страници и нови задачи. Работя в Маркетинг / Изпрати служба отдели, където имат специфични задачи и отговорности, но често ми вземат на различни нови задачи. Започнах да се чудя, ако ми е производителността засегнати от количеството и разнообразието на задачите, аз работех в рамките на един работен ден. Тази несигурност доведе до искането ми за прилагане на използване на времето листа на моя шеф. В миналото кариера, имах опит на използване от време листа, както и времето часовници и аз бързо да си спомня как едно чувство за ефективност, както и ангажимент отиде с този practice.I отпечатани на разстояние седмичен календар с времето слотове. Всеки път, когато аз преминах между си задачи, да го документира. Често съм мултитаскинг? изтриване на спам и актуализиране на работата на хартия и също време. Бях изумен как малкото ми квадрати за всеки час блок не могат да държат описанието за задача да приключи. Често обед са били вложени при актуализирането на пощенски списък или корекция ново копие за новия ни сайт. В моята работа, аз съм се очаква да остане на върха на пазарните тенденции и идеи? но в моята пощенска кутия съм самотен папка от 180 непрочетени бюлетини и предмети. Защо? Нашата компания намерени отговорите в нашия график и ще too.After проследяване на действията си в продължение на три седмици, в рамките нашата компания, ние започваме да виждаме как непризнат работа време, с прости документация на пет минути тук и десет минути там (в осемчасов работен ден имате само 48 копия за 10 минути) може да добавите и е да се влияе продуктивността, както и нашите дъното ред. По-долу са резултатите намерихме време да водят sheets.1) Ние работим твърде много overtime.2) Ангажиран персоналът пое по различни задачи, за да се свърши работа, но един индивид "основната работа не винаги е бил най-големият процент на ежедневната си дейност. По-ниските възложените задачи консумират повече от 40% от работния ден време за average.3) на клиентите ориентирани дейности са тежки потребителите път в делничен ден. Успешните компании оцелеят върху личната им връзка с и връзки с клиенти, но ние не бяхме отчитане на времето, необходимо за провеждане на основните имейли учтивост и телефон calls.4) Понякога, когато един въпрос се състои в рамките на работното място изисква възможностите на друг персонал, който след това е като се далеч от текущата им възложени tasks.5) празници и почивни дни за ръководител на персонала да се разпределят отговорностите между друг персонал. А често срещано явление, обаче, е да създаде извънреден труд преди почивка и след това веднъж върнати, за да се във времето далеч от офиса, за да се върнете към редовната pace.This дейност ни позволи да се препоръча, както и изпълнението на някои промени в рамките на нашите дружеството, някои включват: Реализирането на систематизирани процес на преглед на отделните задачи и действително преотстъпва някои отговорности на различните членове на персонала. Ние също така призна, че е необходимо да се преразгледа такса структурата в някои сценарии, за да се обоснове специализирани внимание ние можем да осигурим на нашите служители и customers.All шеф / собственик ще се възползват от това време, лист от задачи, не само за да научите повече за това как прекарват времето си по време на работа, но се учат да бъдат отговорни пред себе си за различни задачи и дейности, което правите в day.Julie Маклийн е маркетинг мениджър с MailWorkZ. MailWorkZ е иновативна компания насочени към разработване на ефективни инструменти за маркетинг. С продукти като изл @ ва на E-mail маркетинг софтуер и услуги като ezTrackZ онлайн проследяване на рекламата и най-новото попълнение, черен списък "Монитор", хиляди MailWorkZ клиенти набор от продукти, за да увеличението на дела на пазара, приходите и печалбите, както и подобряване на своите клиенти relationships.For повече информация за продуктите или услугите, предлагани в MailWorkZ, моля
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
