Преживелият в корпоративното amercia: част 1 - електронна поща
Говори се, че отива, "Най-добрите престъплението е голяма защита". Никъде не е приложена по-добре в корпоративния свят, отколкото в интелигентното използване на електронна поща. В тази епоха на технологии, електронна поща е многофункционален инструмент, който може да се адаптира в организационните модели на всеки потребител. На първо място, ние ще се свържем основния какво трябва се не на way.Do използвате служебен адрес при попълване на формуляри от външни сайтове. Това може да донесе големи количества СПАМ, които могат да сигнал вашия ИТ отдел в гледане на дейностите си по-внимателно. Безплатен интернет за електронна поща, като Hotmail, са най-добрите си options.Do не предавате въпрос материал на колегите си. Особено в големите фирми, в които може да имате повече от един Джон Смит работи, изпращане на сексуално или обидни материали на неподходящ човек може да те уволнят. И не забравяйте, Big Brother е винаги гледа. Разработка на софтуер да достигне точката, в която в информационните технологии може да сканира имейлите си за ключови думи, и да видите themselves.Never съобщение изпрати имейл, в гняв. Писменото слово е мощен нещо. Ядосан поща може да компенсира вълнение на отговорите, с разширяване на списъците за разпространение. Ако сте сгрешили, дори и една точка на множество точката за атака, цялото съдържание ще бъдат подложени на критика. Ако Беше прав, всички в този списък, и всички, които са чували за него, ще се страхуват от вас в някакъв момент в future.Those основни примери са познати на повечето, но след малко. Не давайте на дружеството един предимство пред вас, особено тази, която могат да бъдат преодолени толкова лесно. Фирмите преминават постоянно развитие, чрез придобивания, съкращаване, преместване фокус. Никога не знаеш кой ще да докладва, или които дружеството може да се свърши от работата. Правилата, описани тук, основни, така и за напреднали, следва да се прилагат по всяко време, включително връзки с вашите доставчици. Или чрез съвместен проект, или сливане, можете да намерите себе си работа с някой, който сте използвали при седне на противоположностите страни "против". Работата по най-добрия начин да се предпазите е подпомогната с електронна поща, така че отделете време, за да научите как да използвате система за електронна поща до крайното си положение. Тук са някои от тях за напреднали съвети, за да следват: Стъпка 1Organize местния папки в подробни категории. Как реши да направи това, тя зависи както от индивидуални, относно позицията, които имат. Ако управлявате персонала, ще искам разбити на имена и години. Ако работите предимно за проекти, тогава вие ще искате различни имена проекти и продукти. Просто се опитай да не са повече от 1 под-папка. Файлове се губят, ако трябва да се опита да изглежда твърде deep.Step 2Sectionalize всичките си имейл в тези папки. Ако даден имейл трябва да бъде последвано, после на флага да ви напомня. Най-добре да зададете флаг поне един - два дни преди, така че не се ви от surprise.Step 3If местния пощенска кутия е запушване на компютъра, запишете всичките си файлове на CD, портативни устройства, или някакъв друг склад. Може да се наложи да се обърнете към ИТ отдела за повече информация. Направете Наистина ли правилно идентифициране на всяка единица се съхранява задържане за по-лесно информация retrieval.With този текущи 3-степенна система, ще можете по-добре да се предпазите от ден за ден проблеми, които се случват в корпоративния свят. Ето някои примери за това как можете да използвате имейл, за да си предимство: Потвърди всичко в писмен вид. Някои мениджъри отказват да изпращат данни за своите искания в писмен вид. Те ще ви говоря за това и очаквам да си водите бележки или си спомня. Все пак, ако нещо се обърка, като пряк резултат от изпълнението на техните цели, повечето мениджъри не поема отговорност. Аз съм свидетел на това повече пъти, отколкото аз грижи за remember.To борба с това, аз разработил добра защита механизъм. Бих документ искането, и постигнатите резултати, както и предстоящите действия, съгласно указанията на шефа си, и го изпраща обратно към тях в писмен вид. I НЯМА да помоля за отговор, нито пък да копирам на другия, ако той е участвал в едно и също ниво с мен (отбор директива). Това беше достатъчно, че и двамата знаем мога да се предпазя. Това невербални действия, също разрешава на отношения работата да продължи всичко amicably.Keep. Изпратени папки, фирмена поща, прикачени файлове, презентации и дори изтритите поща. По този начин, вие ще бъдете в състояние да се изправи срещу всяко погрешно информация, насочени към вас. Всички имейл приложения имат филтър за търсене, които можете да използвате, за да лесно да намерите това, което търсите. Може да се наложи да се анализира чрез стотици имейли от един и същ човек, но си струва да се it.Some агресивни имейли, първо трябва да се отговори на лично. Има хора, които обичат да се преструват, че са Наполеон в имейли, но когато ги срещат, те са малко по-малко. Наполеоновите знаци от своя страна са уплашени, когато принудени да се произнесе техните проблеми. След като въпросът е решен, само след това да отговори на всички, който започва с думите: "Както обсъдихме?" Никога не се ангажират с писмено залпа. Ако хората започнат да се добавят към списък за разпространение, нарязани на следващия отговор кратко. Имейли никога не трябва да бъдат заместител за обсъждане. В момента, в който казвам това започва да се случва, трябва да изпрати следващата си имейл с "С цел да се намери резолюция, може ли да се създаде мост да обсъдят по-нататъшното ". Можете също така просто се обадете на лице, пряко, въпреки че това трябва да стане в една и съща tone.In случай, че трябва да отговори, на това, което може да се счита за атака, по електронната поща, а след това отделете време да се намери целта трета страна да се чете през него. Това е важно да не оставят никакви дупки или пропуски в аргументите си. Трябва да се премахнат всички емоция от вашия текст, и концентрира върху основните факти. По-важното е, тонът винаги трябва да се съсредоточи върху решаването на проблема, както и за решение за това, което се attacked.Executives винаги търсим хора, които могат да останат цел, и които не са посочили пръсти. Писменото слово може да служи като най-добрия си пример за поддържане на тези качества. В случай, че стане въпрос ескалира до изпълнение равнище, които не искате да ги гледате вие като луда глава, или bulldog.About на AuthorGary Уитакър е управляващ редактор в TEN Magazine. Можете да проверите повече истории на различни теми в продължение на http://www.tenwebzine.com.editor @ tenwebzine.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
