Документ сканиране системи могат да подобрят бизнес процесите значително
Сканиране на документи се извършва чрез обикновено големи скенери обем, който може да сканира документи, много бързо и тогава превръщам и не съхранявайте тези Тъй като Microsoft Word файлове PDF. Документ сканиране услуги обикновено се използват от компании като счетоводители, адвокати, здравни организации или компании, където се изисква много документи. След като документите се сканират те могат да бъдат съхранявани на CD, DVD, твърд диск и т.н. и подкрепени в други устройства.
управление Документ системи също са много популярни, тъй като те може да сканира, съхранява, но и индекса на документите, които им позволяват лесно да се възстановен чрез някакъв вид графичен потребителски GUI интерфейс или помощта на индекса. Ползите от използването на системите за управление на документи не са просто място спестявания, но и скоростта, с която можете да изтеглите документи. Между 10 000 и 20 000 документа могат да се съхраняват на CD едно. Очевидно технологията хода на DVD и ние сега, подвижни дискове, USB устройства, които могат да бъдат използвани за да съхранявате документи. Можете да съхранявате няколко копия на данните, както за резервни копия или практически целите на имате повече офиси и че данните са необходими на всяко място.
Микрофилмите също могат да се конвертират и съхраняват, за да CD или DVD. Отново това може да се освободи пространство за съхранение, както и отново дава възможност за допълнително резервно копие на вашите данни и ви позволява да го използват на различни места.
Можете да избирате между използването на документ сканиране дружество или да направим свой собствен документ сканиране. Трябва да начин на разходите, като например скенер може да струва нещо от няколко стотин паунда за няколко хиляди паунда в зависимост от това, което искате да сканирате и след това е цената на софтуера за управление на документи, ако искате да централно управление, където вашите документи са били съхранявани на използването на индекс система. Някои документ сканиране компании ще предприемат всички документи далеч, като ги сканирате за вас и да ги съхранява по сигурен начин. Те ще кокошка ще ви даде различни варианти за това как искате да имат достъп до тези файлове, когато е необходимо. Това може да стане чрез телефон, имейл или по пощата куриер. Някои може да ви даде достъп чрез Интернет, използвайки само интернет браузър очевидно с помощта на надеждна система, така че не всеки може да получи достъп до данните ви.
Има много различни видове сканиране, който може да се направи. Например писмата и документите, може да да бъдат сканирани PDF или Microsoft Word. Тези документи могат или да бъдат сканирани изображения, когато те не могат да се редактират или търсена на или те могат да бъдат сканирани, използващи оптичните софтуер разпознаване на символи, които ви дава възможност да редактиране и търсене на документи. Също изображения могат да се сканират и се съхранява в системата за управление на документи. Това позволява на компании, които се чертежи или графики за съхраняване на тяхната работа. Това може да се инженерингови фирми, които производството на CAD чертежи или графичен дизайн компании като всички те ще се възползват от допълнително пространство, създадена от Първата им книга работа се превръща в сканирани документи. Тя е по-благоприятно за други архитектура компания
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
