Холдинг ефективни срещи може да бъде по-лесно, отколкото си мислите!
Сигурен съм, че сте имали тези типични "главоболие" срещи! Вие знаете вид говоря - тези, които ключовите участници се изпълняват със закъснение, никой не знае точно защо на срещата бяха поканени и там не е един единен дневен ред в очите. Всеки заседание около чудех, "Ще се последните 20 минути, или ще бъдем тук през целия ден?" Това е невъзможно да се каже! Тогава, след като на срещата най-накрая стана от земята, реалната хаос започва. Например: * Можете да чуете някои хора як непрекъснато в кулоарите или на един или двама приятели да скочи на импровизирана трибуна и доминират на дискусията .* Срещата теми може да скача напред-назад, толкова много пъти че никой не може да следите какво всъщност се обсъжда .* Ако решението резултати, никой не знае дали е било някога или дори дали някой се съгласи да it.To противодействие на това пропадане проблеми, това Член разкрива четири техники за движение големи срещи и проследяване afterward.First, Колко е голям проблем? Какви са последствията за провеждане на срещи неефективно? Срещи за погрешни причини, които не включва правото участници, или, че не използват дисциплиниран процес срещата може отпадъците на време, ресурси и пари на business.Not само, че те имат потенциал да направят участниците се чувстват постоянно разочаровани и непродуктивни, те са също финансови изтичане. Само в областта на разходите, опитвали ли сте да се изчисли за сметка на стопанството, дори само една непродуктивна среща? Ако умножите броя на хората, седи в една стая с едно средната часова ставка, и се добавят разходите за персонала (режийни), ще видите какво имам предвид. И това е средната цена за провеждане на едно събрание, без да се включват разходите за всички свързани с пътуване, храна, или equipment.You могат да се размножават, че фигура в цялата компания за оценка на разходите от срещи, проведени на месец и за една година. Както можете да си представите, провеждане на срещи, особено непродуктивно такива, може да бъде скъпо предложение! Как можете да включите вашите срещи наоколо? За разлика от хаотичния, непланирани срещи, най-добре управлявана срещи, участниците си сътрудничат за производство на един ценен резултат. Те също така отпуск на срещата усещането, че времето си беше много добре похарчени. Осъществяване малки промени в протоколите за движение срещи може да се измести на динамиката в един много ефективен начин. За да постигнем отлични резултати, опитайте следните: 1. Уверете се, че наистина се нуждаете от заседание преди насрочването it.Respect зает графици колегите си ". Да не се насрочва заседание, освен ако: * Вие наистина се нуждаят от сътрудничеството на няколко души едновременно. * На срещите трябва да допринасят за, или ще бъде засегната, жизненоважна решение. * Искате различни хора да слушат и да отговарят на това, което другите трябва да say.2. Изпрати бележка на среща и на дневен ред и в advance.Give си участниците изобилие от предварително обявление - например, най-малко една седмица. Да се обмисли дали някой от вашите поканените вероятно ще бъде на разположение на тази дата. Ако е така, може да искате да се отложи заседанието или потърсете сигурен alternates.Be си заседание обявлението включва всички главни действащи информация: Включете 1) среща дата, 2) началната и крайната пъти, 3) цел, 4) участниците, 5) място с направление или достъп инструкции, и 6) предлаганата дневния ред. По този начин всеки ще знае точно какво да очакваме, какво да правя, каквото си време ангажимент е и какви са ползите за тях! 3. Провеждане на среща използването на добри улесняване techniques.Here са едни от най- ефективни техники за професионална употреба фасилитатори: * Старт на време; не възнаграждение от новодошлите, които ги очакват. * Решете пъти за всяка тема и се придържаме към тях. * Следвайте програмата; избегне подскача наоколо. * Разубеди дискусии страна. * Комплект "без прекъсване" правило. * Ние, повтарям, и да се изяснят въпросите, хората правят. * Тест за закриване, преди да преминат към следващата точка от дневния ред. * Решения запис, елементите за действие, и срокове за всяка тема. * Обобщим основните решения и действия позиции преди затваряне. * Край на time.4. Последващи действия след това с обобщения и действия items.After сте попълнили всички, че тежката работа, можете да избегнете като идеи и решения на всички просто се стопи, защото никой не изпрати добро обобщение или труда да проследите уговорени assignments.A резюме не трябва да се фантазия или много подробно, за да бъдат ефективни, но трябва да съдържа достатъчно вещество за информиране на хората, които не са били там, например. Резюмето следва да съдържа списък 1) всяка тема, 2) на ключовите моменти от всяка тема в дискусията, 3) Всички взетите решения и 4) точки за действие и поради дати. В крайна сметка, тя може да включи в следващата среща на 5) предложения дневен ред, 6) дата и час, и 7) място, ако known.With малко фина настройка, можете да конвертирате вашите срещи от печалбата stealers в печалбата бустери. Процесът ще се превърне в качеството на група сътрудничества и вдъхва нов живот на вашия дух и производителността! Copyright 2005 Адел SommersAdele Съмърс, доктор е създател на спечелилия награди "Straight Talk за засилване на бизнес ефективността "Успехът на програмата. За да научите повече за нея инструменти и ресурси и да се запишете за други безплатни съвети като тези, посетете сайта си в http://LearnShareProsper.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
