За разрешаване на проблеми на решаване на проблеми заседание
Отиваме на срещи за обмен на информация, да докладва за състоянието на проекта, да вземат решения, за да получите безплатен обяд, и тъй като бяхме поканени. (За съжаление, че аз digressed). Това е само част? Има много други основателни причини за провеждане на meetings.Perhaps най-често срещаните и най-добри причина за среща обаче е да се реши един проблем. Среща е страхотно място да направите това? можете да получите различни хора с разнообразни преживявания, знания и перспективи заедно, за да се гарантира, че най-доброто възможно решение е определен и че всички важни съображения са взети под account.The Проблемът е, че докато мястото и хората може да бъде правилна, често процесът е опорочен. Той е опорочено, тъй като един въпрос не е ясно бе поискано и answered.The Типични ви SituationHave някога в една среща, на която 20 минути (или един час или повече) в обсъждане на проблема, хората започват да осъзнават, че те не са като всички те работят по абсолютно същия проблем, или вече поема някои решения? Повечето хора, които са задавали този въпрос на по години кимна утвърдително. Тя е, че този момент, че на среща трябва да спре - и изясняване трябва begin.It също е в тези моменти, когато неудовлетвореност строи, преработи започва и срещи получи лош reputation.The решение на тази ситуация е да задам и да отговоря на един question.The решаване на проблеми QuestionThat въпрос е: "Какъв е проблемът?" Изглежда толкова просто. Искам да кажа, защото някой някога започне решаване на проблеми без наистина да знаят какъв е проблемът? Хората не го направи нарочно, разбира се, го правят, защото: - Проблемът е ясен в мнението си (или поне те мислят така) .- Те поемат всички знаят за проблема съществува .- Те поемат всички са съгласни, че е в действителност, един problem.Unfortunately тези причини се твърде often.So, какъв е проблемът? Първата група съгласие и разбиране на проблема е една от най-добрите неща, които могат да направя, за да подобри скоростта и ефективността на група за решаване на проблеми. Но как да го направя? Проблемът StatementYou го направи с ясна кратки, добре написани проблем statement.A проблем изявление накратко определя какво е проблемът. Писано е за производство на яснота на мисълта и за намаляване на предположения хората правят по отношение на проблема. Поне толкова важно, колкото тези причини, една добра проблем изявление ни пречи да поема един разтвор, преди да сме дори посочва problem.In академичните среди, проблем изявления често са дълги (един или повече страници), подробни (пълен с много данни и статистика) разкази. Това не е това, което имаме нужда в един заседание. Това, което трябва, е един кратък една или две изречение описание на-какъв е проблемът-който тя засяга-когато това е проблем-когато е изявление problemYour проблем не трябва да отговори на "защо?" въпрос - като си за решаване на проблеми процес трябва да ви доведе до ясно разбиране на "Защо?" Не забравяйте, целта е да се дефинира проблема, така че всеки се съгласява с проблема и неговото scope.Some ExamplesWhile формат може да варира, ето няколко примера проблем отчети да ви помогне да започнете: - Ние (екипа) не са навременни данни, които да определят кога да превключат от "Х" на "Y" .- Нашият обрат време на обекта Мадисън в момента е две седмици, което ни поставя в неизгодно конкурентно положение в сравнение с нашите конкуренти .- Нашите записвания за лятото програмата са 20% зад миналата година и 30% зад projections.The окончателния формат на това изявление по-малко от дела като се уверите, че отговорите на въпросите по-горе. Понякога хората посочват нови желания резултат в проблем на информацията, както и (например "в момента Процесът отнема четири дни и желаното време е от два дни "). Това може да бъде ценно допълнение, ако това крайната цел вече е известна. Често на този етап ние не разполагат с достатъчно информация, за да знам колко много подобрения можем да achieve.A проблем и посочи, е един проблем решен наполовина. При взимането на времето, необходимо да се постигне съгласието на ясно определение на проблема преди началото на процеса за решаване на проблеми, наистина са намалили Общо време за решаване на проблеми усилия драстично. Тези усилия и дисциплина, ще подобри резултатите си значително, и immediately.Kevin Eikenberry е водещ експерт и главен директор на потенциала на Кевин Eikenberry група (http://KevinEikenberry.com), един живот консултантска компания. За да получите безплатно Специален доклад на ръководството, което включва ресурси, идеи и съвети, отидете на
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
