Какво всеки мениджър трябва да знае за това, как да провеждат успешни срещи
Смятате ли обяви на среща и да намерят нито един не се появява навреме, те идват със собствен дневен ред, или на срещата продължава и на? Ако това е вярно, във вашия случай, тогава не се тревожи more.Here шест стъпки, за да ви помогне развитие успешни срещи: 1. Създаване на реалистични и специфични цели. Запитайте се: "Какво мога да искате да постигнете?" или "Защо съм призовава хората заедно в този момент?" Не искам: * за решаване на проблем (и). * Да се информират. *, За да Ориента. * Да получат обратна връзка. * Да предоставят обратна информация. * Да се мотивира. * Да се възнагради. * Да купуват. * или да sell.Next, да реши най-добрият режим, за да осъществите Вашата цел. Решете, които най-добре отговаря на нуждите ви: * конференция с панел (и) на говорителя? * полудневен семинар? Или един пълен работен ден семинар? * Едно заседание в щаба, който включва незабавни персонал? * На персонала срещата, която включва вашия отдел или подразделение? * Едно заседание в щаба, който включва Желаещите от всички нива на цялата организация? 2. Създаване на добре развита програма. Прегледайте дневния ред преди да обявят си заседание. Уверете се, че чрез него се избягват: * разходи твърде много време в детайли технически въпроси. (Това поставя хората да спят и не общува с тях.) * не е да се определят началната и крайната пъти. (Служители трябва да знаят кога да бъде там, когато се очаква да започне, и когато тя се очаква да бъде завършен, така че може да разсрочи другите им задължения и отговорности.) * Добавянето на неподходящи теми. (По този начин само удължава времето на срещата и се използва за гнева хора или пускат ги да спят.) * Като говорители или Водещите, които са известни да криволичи. (Един от най-сигурният начин да сложиш публиката да спи, трябва да има скучна среща с лектори или водещи, които говорят още и още. Това е особено вярно в случаите, когато на дневен ред обхваща технически или научни материали.) * изтласкване на дневен ред с твърде много дисциплини. (По-добре е да има време за въпроси и отговори по време на срещата, отколкото да се опита да покрие everything.Now прегледате дневния ред и Уверете се, че сте включили: * председател или капитанът на церемонии да се движат по темата, без да бързам за водещи, или ще им позволи да разхождам .* общите логистични преди страна, като тоалетната места, почивка пъти, и телефон или разходка в прекъсвания .* приоритет система, така че най-важните теми или пресоване въпроси са обхванати first.3. Присвояване специални отговорности. Не забравяйте да изберете отговорни хора да изпълнение на отговорностите си заседание. Също така не забравяйте: * да отговарят на въпроси и задачи с компетентните презентатори .* да им се даде ясна, пълна и специални инструкции, включително целеви време, за да завършат своето представяне .* да получат съгласието на своите ключови участници .* да има часовник в ясна представа на участниците .* да се започне на време, независимо. (Това е може би най-важният аспект на провеждане на успешни заседание.) 4. Създаване на позитивна среда заседание. Тръгнете по време на плана си заседание. Може би най-важният аспект е да се помисли за околната среда, където ще проведете среща. За застраховане на неговия успех, да се уверете, че: * Създаване на среда, която е благоприятна за ефективна комуникация .* определени началото и завършва пъти, че са благоприятни за всички .* развитие на околната среда около една тема .* разгледа целта на срещата, когато избор на стая .* помисли украсили стаята, ако това е оправдано .* организира и тест на аудио-визуална подкрепа преди страна .* организира мястото за сядане на участниците и участниците, в зависимост от очаквания брой на участниците .* подреди сядане план за оптимално effect.5. План за всички дейности. Отделете време за планиране и план отново на всички събития, хора, места и неща, свързани с целта и темите на срещата. Бъдете забравяйте да: * се събират вход за съответните .* да си водите бележки, когато е необходимо .* подготви достатъчно количество изложения .* подготвят да дават адекватно обявяване на събранието, заедно с дневния си ред, време, участниците и всякаква друга информация .* подготвят резервна материали .* подготви оценки след срещата, когато е необходимо, и резюмето handouts.Remember: Когато увеличите вашия потенциал, всеки печели. Когато не, всички ние lose.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © Етиен А. Gibbs, MSWPERMISSION да се публикуват отново: Тази статия може да бъде преиздадена в Ezines, бюлетини, както и на сайтовете, предвидени Признанието се предоставя на автора, и изглежда, с включени авторски права, кутия ресурс и да живеят препратка към Интернет сайта. E-mail известие за намерение за публикуване е ценена, но не се изисква. Свържете с него на адрес: executiveandgroup-consulting@yahoo.com, когато използвате този article.Etienne А. Gibbs, твърди комунално битови отпадъци, управление на консултант и треньор, провежда лекции, семинари, Webinars, и пише статии за неговата тема: "... да ви помогнем да увеличите вашия потенциал." Той предлага управление,
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
