Внимание! среща в прогрес; могат да бъдат опасни за кариерата си
Трябва да има знак, публикуван на всеки офис и затворени врата конферентна зала, която гласи: Внимание! Среща в прогрес! Може да бъде опасна за вашия Career.Because най срещи изгори много ресурси, които биха могли да бъдат изразходвани за полезни цели. Тези сесии или не са необходими, или те са толкова зле организирани и проведени, че те постигат само една малка част от техните purpose.You "D мисля, нещо, което би било опасно драстично намалява, ако не ликвидирана. Не е така, броят на срещите изглежда proliferating.How струват Срещи остойностяване вашата фирма? Каква част от проблемите са срещи за вас и вашия работодател? Е времето прекарани в срещи причинява да бъде късно в завой, за вашата работа? Ще през нощта и в почивните дни, за да компенсирате времето, прекарано на заседанията? Са срещите си струва това, което струва вашата компания? Една компания монтирани големи цифрови метра в заседателната зала. Общата стойност на час за всяко лице (заплати и обезщетения) присъства на срещата подава към компютъра, което от своя страна, разделена на сумата в разходите за минута. В устройството е активирана, когато повече от едно лице пристигна за срещата и бе изключване, когато последният човек излезе от стаята. Общата стойност долар на срещата беше сумират, минута по минута, на екрана на всички до виж. Броят и продължителността на срещите са били най-скоро рязко reduced.You може да направи същото изчисление за вашата фирма с водени и молив. Гарантирам ви, ще бъдете изненадани от cost.The Причини Срещи есен ShortMeetings не успяват или не стигат до своята цел за различни reasons.The най-честата причина е, че никой не? не дори председателят? е отговорен. Това обикновено означава ясна цел за срещата не е е установена. Една програма не е била изготвена. Участниците не могат да се подготвят предварително. Така че има много скитащи around.The вратата остава широко отворена за дискусия на всички и всичко, с изключение на въпроса на страна. Това условие също така позволява да се showboats времето си на stage.Some хора дори може да удължи среща, защото те имат какво да прави. Срещи често са призовани да постигнат нещо среща не може да изпълнение, като например съставянето на декларация. Събрание може да флопа, тъй като участниците не са си свършили homework.What можете да направите, за да контролира срещата зверове и да ги доведат до нарастване на резултатите за вашата организация? На първо място, Не дръжте на среща, освен ако не е абсолютно необходимо. Изчислено е, че колкото една трета от предмета възприети на срещата не е подходяща за този форум и са могли да бъдат разглеждани от други средства? по телефона, електронна поща или стендбай до обсъждане в hallway.Second, ако срещата е необходимо, шансовете за успех са подобрени значително по добър председател, който ще бъде справедливо, но неумолимо фирма и изцяло в контрола на производството. Противно на общоприетото схващане, добри срещи не са свободен ход упражнения за утопична демокрация. Най-добрите от тях са ръководени от благосклонен dictators.Five стъпки за успешното MeetingsThe истински ефективна председателят ще отнеме пет стъпки за ускоряване на конференцията. Той или тя ще: 1. Ясно да посочват целта на срещата е и да определи срок, да осигури една програма и ясно на въпроса (ите), за да се Разглеждане. Това ще бъде направено в писмена форма. В advance.2. Уверете се, че всички гледни точки са дадени на уважение съдебното заседание, но твърдо отсече дискусии отделена от целите на срещата, или са изложени на sequence.3. Гарантиране има само една дискусия случва в един time.4. Уверете се среща въпрос за някои признати заключение, с "следващите стъпки" разбира и се съгласи upon.5. Изпрати протокола от заседанието в рамките на 24 часа. Тези минути ще запише взетите решения и да се определят последващите действия duties.It е задължително условие за привеждане на срещата звяр под контрол. Тя е около и отглеждане завинаги. Но си струва усилието от гледна точка на рязане отново издържат нервите и енергията се отнеме от по-продуктивни pursuits.Ramon Greenwood е бившият старши вицепрезидент на American Express; професионален режисьор за различни предприятия; консултант; публикувано Автор на кариерата, свързани с книги и синдикиран колона. Старши съветник за кариера http://www.CommonSenseAtWork.com
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
