Документ на управление: една мечта на електронна офис
Какво е управление на документи: Когато мислим за "управление на документи", ние обикновено се видя картина на електронна офис. Не е лесно да се направи един офис електронна дължи на редица съществуващи проблеми на базата на Промишлени нужди. Дори е много трудно да се направи магазин електронна използва за управление на документи. Документи за управление е на път да управлява документ по такъв начин, така че да може да бъде в рамките на нашите възможности, когато е необходимо в желаната форма, без да губите допълнително време и пространство. Тъй като компютърът е едно прекрасно устройство и много полезни в документ management.How работа за управление на документи: Има няколко софтуер, който може да помогне в документ управление. Има някои условия, които е полезно да се знае за документа management.Electronic Документ за улавяне (ЕРП) за документ management.Scanning, Текст признаване & преобразуване изображението се попада в тази категория управление на документи. В това ние просто конвертирате хартия медия мека копие. Това е една много полезна дейност, да се направи за управление на документи. С това нашите възможности за всеки документ, става по-лесно и икономически ефективно. Взема се Например, ако искате да търсите определена книга от няколко хиляди документи. Използването на меки копие е много лесно и икономически ефективно. Ако искате да дадете копие до всяко друго лице, тогава също е много бърз и economic.Optical разпознаване на символи (OCR) за management.Just документ, какво ще се случи, ако вашият документ е нормален вид документ помощта на обикновен шрифт на пишеща машина. Оптично разпознаване на символи играе ролята на разберат какво е точно. Просто казвам, че признават знаците, означени на материален носител може да се каже нормален paper.Electronic система за управление на документи (EDMS) за документ management.If имате голям събиране на електронни документи, създадени след електронна система за управление на документи е основната трябва правилно да намерите и прегледате необходимия документ. Може да има няколко изисквания за управление на по електронен път е създаден документи по отношение на търсенето и някои други подобни операции. Може да има нужда да се поддържа обобщение на всички документи и различни версии на източник documents.Electronic Запис система за управление (ERMS) за документ management.There няколко прилагането на които е необходимо да се поддържа регистри в силно осъжда начин като ведомости за заплати & записите на пациента. Тази система управление на документите по такъв начин, че те са лесно достъпни за управление effectively.Web съдържание (WCM) за документ management.This се използва система за управление на уеб сайтове в много систематичен начин. Има толкова много документи в Мрежата, която трябва да съхраняват и публикуват на всеки сайт, определяне на няколко разрешения. Тази система за управление на документи да се грижи за всички тези управление needs.Workflow (WFM) за документ management.If документ е създаден след като се мине няколко силно осъжда стъпки след тази работа система за управление се използва за управление на документи. Ние използваме много ефективен софтуер за управление на документи. Всеки документ следва да бъде в обсега на правилното лице своевременно и това е направено от този вид на документа management.Knowledge Мениджмънт (КМ) за документ management.FAQ са добър пример за този тип управление на документи. Всяка информация трябва да се съобщават съответното лице лесно. Това е много полезно в отрасли, където този тип система за управление на документи запълва мост за комуникация gap.These са общи условия, които се използват за управление на документи. Сега тя може да бъде много лесно да се реши кой тип управление на документи е най-подходящ за всяка нужда. След това можете да търсите и прилагане на специални management.Author документ е инженер и работи един сайт
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
