Ефективни срещи по телефона - част 2, как да се проведе телеконференция
Дори и добре планирани телеконференция да отидете лошо. Някои хора разглеждат всяко събрание, както и един случаен социална дейност, а не като сериозен бизнес проект. И телеконференция носи специални предизвикателства, тъй като хората присъстват ги в личния живот на своята длъжност, без да може да видите или да се вижда от други participants.Use тези техники за провеждане на по-ефективни среща от phone.1) Започнете с един бърз тур на самостоятелно въвеждане така че всеки може да разберете кой е налице и чувам всеки друг voice.2) прилагане на принципа на "едно изказване на един път." Множество разговори рушат една teleconference.3) настояват, че хората обявява, когато те се присъединят или напуснат conference.4) Ако хората трябва да напуснат по време на срещата, затваряне получат по всички въпроси, които са участвали в преди да напуснат. Например, "Пат се съгласи да изготви оценка на разходите, от следващия понеделник. Това правилна, Пат? "да прави корекции в дневния ред (ако е уместно) на базата на оставащите participants.5) Дръжте всички фокусирани върху въпроси се обсъждат. Ако някой въвежда идеята, че изглежда несвързан, казват:" Това звучи интересно. Как се отнасят до въпроса? "6) Записът на конференцията. На първо място, това ще помогне да се подготвите минути. И второ, тя насърчава хората да правят смислен коментар. Разбира се, трябва да обявим че записвате срещи, преди да start.7) Посочете Вашето име всеки път, когато говоря. Това помага на всеки знае, че сте speaking.8) Ако говорим за бюрото си телефон, използвайте слушалки, вместо на микрофона. А микрофона, докато полезни, изкривява гласа си, улавя фон звучи (като офис оборудване), и прави лошо впечатление на слушателя. Ако трябва да имате две свободни ръце, докато говорите, да получат слушалки. Забележка: Това е по-учтив да говоря с хора чрез телефон (вместо на микрофона) на всеки телефон call.9) Говорете ясно, за да сте сигурни, че разбират. Вземете допълнителни усилия, за да изговарям внимателно и да говори бавно. Разбира се, искам да звучи natural.10) Като твърди числа, ще ги напиша, докато говорите, защото, който определя скоростта, с която всички останали е улавяне them.11) След това поиска от получаващата страна, да потвърдят номера (или други важни данни), като ги повтаря. Въпреки че това може да изглежда затрудняващо, той предотвратява недоразумения. По-добре още, да изпрати писмени копия на всички критични information.12) Когато възможно, за твоята декларации набързо написана бележка определяне описание на вашите ключови идеи, преди да говори. Това допринася за по-ефективна среща, ви помага да се появяват по-внимателен и избягва срам да даде словесни gaff.13) Използвайте най-добрите, най-целенасочените слушане умения. Освен плащане на съдържание, както и inflections, гласови сигнали, избор дума, внимание, приема намерения, и си intuition.14) Избягвайте размесването на документи, се движат около или потупване обекти. Всички останали ще чуете шум. Това е подлудяващ и irritating.15) засилват постижения чрез разпространяване на копия на ключови идеи и споразумения по време на заседанието. Можете да изпращате Тези, например, по пощата или fax.16) Бъдете напълно присъстват по време на срещата. Избягвайте да работи върху други задачи, като четене на пощата или документи, подаване на заявката. Тези намали способността Ви да участват в интелигентно meeting.17) Избягвайте използването на ням бутон, за да говоря с някого в офиса си по време на аудиоконференция. На първо място, това показва, неучтиво и за двете страни - лицето, в офиса и на хората в телеконферентна връзка. То взема вашето внимание далеч от срещата, като това води да пропуснете важна информация. И да бъдат предупредени, че хората са се оказали в сериозни неприятности, когато ням бутон failed.18) Приготвя минути най-скоро след на заседанието. Изпрати проект на ключовите участници да потвърдя, че вашите бележки точно описва резултатите от срещата. Протоколът следва да бъдат освободени в рамките на един ден или два след срещата, за да бъде полезен. След че те стават stale.Properly проведено, телеконференции за повишаване на ефективността на ефективни бизнес. Използвайте по-горе техники, за да се уверете, че срещата направи това .- - - --IAF Certified Professional Водещ и автор Стив Кей помага групи от хора притежават ефективни срещи. Неговите иновативни работилници са се информирали и вдъхновени хора в цялата страна. Неговата улесняване доведе до резултати, че хората ще подкрепят. И книгите му покаже как да се държат ефективни срещи. Регистрация за свободното си бюлетин на http://www.stevekaye.com. Покана 714-528-1300 или да посетите неговата страница за над 100 страници на ценни идеи.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
