Ефективни срещи по телефона - част 1, как да планират телеконференция
Телеконферентна връзка може да бъде добре дошъл или бюст. На положителна страна, те позволяват на хората на различни места, за да присъстват на заседанията без да се налага да пътуват. На негативната страна, те могат да се изроди в пропадане борби с неконтролирана бръщолевене. Това се случва, защото хората, липсата визуален контакт, което пречи на ефективната комуникация и предоставя възможности за misbehave.Here е как да се създаде ефективна среща от phone.1) план за Обикновено срещата. В идеалния случай, на заседанието трябва да продължи по-малко от 30 до 45 минути. Хората не са в състояние да се концентрира върху дълги телефонни разговори. Те стават уморени. Тяхното внимание преспи. Те трябва да си вземе почивка. Създаване на вашия събрание, така че е кратко и по същество. Това всеки път да се фокусирате върху проблемите и да участват effectively.2) напишеш целта си за срещата. След това се уверете, че това твърдение наистина е резултат , който искате да има в края на заседанието. Липса на ясна, добре Заявената цел е втората най-честата причина за лошите срещи. След това проверете дали телеконференция е най-добрият начин да се получи тази цел. Отмяна на срещата, ако можете да постигнете целта с друг подход, като например чрез изпращане на бележка, като един телефонен разговор, или мислене чрез решение чрез yourself.3) изготвя дневния ред. Телеконференция, без дневен ред, е като пътешествие без карта - в тъмнината. Без да се дневен ред, вие ще загубите контрол и час отпадъци. Вашият план трябва да включва целта на срещата и подробни указания за всяка част на заседанието. Тя трябва да бъде така пълни и конкретни, че някой друг може да го използвате, за да пускате meeting.4) да разпространява в дневния ред най-малко един ден преди заседанието. Това позволява на всеки да мисля за вашите проблеми и се подготвят за участието си. Ако е необходимо (например, за спорни или сложни въпроси) покана ключовите участници да потвърдя, че те са получили от дневния ред и да се провери, ако имат забележки по начина на срещата може да се направи по-ефективна. Използвайте това като възможност да слушат своите идеи, вместо да работи по въпроса или спори с them.5) разпространява материали, свързани с въпроси преди заседанието. Това включва очертава, скици, схеми, продукт брошури, както и данни. След това участниците могат да използват тези инструменти, за да участват по-ефективно. Например, те могат да следват схемата, виж диаграми или четенето на данни по време на срещата. Това помага да компенсира Липсата на визуален контакт в teleconference.6) Поканете само тези, които могат пряко да допринесат за заседанието. В идеалния случай, това трябва да бъде по-малко от осем души. Ако поканите повече хора, става много трудно да се ефективно заседание. С по-голяма група, като някои от участниците ще станат загубени мълчат, което е загуба на време. Винаги може да изпрати копие от протоколите на хората, които трябва да знаете за работата, извършена по време на телеконференция meeting.A е повече от едно телефонно обаждане. Това е една среща. И една среща е стопанската дейност, която следва да се ръководи от един добре обмислен цел бе подкрепена от подробен план. С правилно планиране, си телеконференции ще ви отличи като ефективен лидер .- - - --IAF Certified Professional Водещ и автор Стив Кей помага групи от хора притежават ефективни срещи. Неговите иновативни работилници са се информирали и вдъхновени хора в цялата страна. Неговата улесняване доведе до резултати, че хората ще подкрепят. И книгите му покаже как да се държат ефективни срещи. Регистрация за свободното си бюлетин на http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300 или посетете уеб сайта си за повече от 100 страници на ценни идеи.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
