Продуктивни срещи: как да направите вашия срещи по-продуктивни
Има една проста тайна за ефективни срещи: извади на дневен ред и се придържаме към нея. Дневният ред дискове за съдържанието и резултатите от срещата и, при необходимост, следва да отразяват нуждите на всички гости, така че всеки има един бай-ин и се интересуват от резултатите. Следвайте тези лесни стъпки за планирането и осъществяването срещи и ще бъдете изумени от това, което можете да постигнете. И само в случай, че не всеки във вашата организация е след тези мерки за голяма среща, аз бях включен някои ключови въпроси, трябва да попитате, преди да приеме всяка среща покана? Да, имате възможност и вие може да каже "не", ако участието в срещата не е най-ефективното използване на Вашия time.Before на MeetingCirculate дневен ред. Никога не насрочва заседание, без да е ясно, за да присъстващите каква е целта, сроковете и резултатите от срещата ще бъде. Изпрати проект за дневен ред за всички кой ще бъде. Ако е необходимо, да поиска за своя принос за усъвършенстване, добавяте или изтривате точки от дневния ред. Преразглеждане и повторно изпраща окончателния дневен ред в деня преди срещата с планирането всички да присъстват. По този начин всеки има бележка на срещата съдържание, възможността да поставят своите собствени проблеми и интереси на масата, и време, за да prepare.Phone напред. Обадете се на срещата участниците (или ключ за контакт) в деня преди да се потвърди на заседанието времето, мястото, броя на хората, присъстват (и техните имена и заглавия) и наличието на ресурси може да се наложи за вашия presentation.Who е в цената? Разберете кои са лицата, вземащи решения са? Това ще ви помогне да насочи вниманието си към ключовите играчи, както и да получат представа за хода на заседанието на базата на техния принос и responses.During на MeetingStart с дневния ред. Преди да отворите вашия лаптоп или да започнат в презентацията си, да отнеме няколко минути, за да напиша една програма, която всеки може да види. Това е далеч по-подходящо в творчески или неслепнали среди среща, за разлика от официални срещи, когато в последната минута допълнения към дневния ред не могат да бъдат изложени всички welcomed.Use ви предварително дневния ред на събранието, като основа и да дам на хората възможност да се прогнозира, че даден последната минута райони тема или подобрения. Напиши си отговори на един или бяла дъска лист хартия запис на стената, като се използват различни цветни химикалки или инициали да се посочат вход принадлежат на която лицето. Това ви позволява бързо да определят какво е важно за различни лица? и ако сте идентифицира лицата, вземащи решения? това, което те са особено заинтересовани инча Някои хора може да бъде изненадан от възможността да съдейства по този начин, за да се даде време на хората да се прецени тяхната responses.Keep иска. Ти Може да се наложи да продължи с въпроса "Има ли нещо друго?" Ако всеки казва "не", и подозирате, може да има нещо, което остава неизказано, питат: "Ако е имало нещо друго, какво би било то?" Това дава разрешение на всеки да се мисли разностранно, за да "си представя" други позиции, които те може да не са все още на мисълта, или иска да suggest.Hidden дневен ред. В повечето срещи има много програми? посочения дневен ред и на скрит дневен ред на хората да присъствам? какво е това, че те искат да се махна от срещата за себе си? Това е много проста, за да разберете? просто задават въпроса? "Какви други програми има за това среща? "Алтернативно бихте могли държава", има винаги изглежда е друга програма с най-много срещи да присъстват, има ли друг дневен ред днес? "Важно е да разберете дали има други шофьори, вземане на решения, критерии или притеснения, преди да започне meeting.Global срещу местните. Преглед на дневния ред, да идентифицират глобални (стратегически) и местни (специфичен) елементи. Обърнете внимание на кого принадлежат и решаване на тези проблеми към техните "собственици" цялата meeting.This процес дневния ред може да изглежда дълго, но тя е толкова ценно. Определяне на ефективни програми за срещи показва, че цените времето на участниците, така и на които искате да покрият информация и съдържание, което е от значение за тях. След като програмата е настроен може да ускори срещата, като разглежда всеки елемент, като се фокусира презентацията си върху най-важните аспекти на своята аудитория и показващи спазването на техните въпроси, проблеми и feelings.Check време. Уверете се, че винаги да започне (независимо от това дали всеки е пристигнал) и да завърши срещата на време и в началото на срещата потвърди размера на наличното време с участниците, "Имаме ли до 13:00 заедно днес?" Това дава възможност на всеки да потвърди тяхната наличност по време на срещата, или да ви предупредим, ако те трябва да напуснат по-рано. Това може да бъде от решаващо значение информация? Тя ви позволява приоритетите си точки от дневния ред да се уверите, прекарват времето си на правото теми, като прави хората са все още в стаята. Като се започне и винаги завършване на времето хората ще се научат какво да очакват и да направи допълнително усилие за да бъде навреме, вместо да рискуват да пропуснат на съдържание или за срам от следващите по веднъж на срещата е started.How си чувство? Важно е да се получи усещане за това как хората се чувстват за срещата? включително инвестициите си от време, очакване за това, което ще се обсъдят, или на това, което резултати биха могли да бъдат, както и тяхната се отнася за въпроси, които ги засягат. Можете да постигнете това просто питат: "Как е всеки, чувство за днешната среща? Има ли някакви въпроси или притеснения?" В бизнеса не винаги е необходимо време, за да признае чувствата, които влизат в срещата, но чувствата засяга решения making.Take бележка. Уверете се, че някой е бил натоварен със задачата да приемат минута, бележки, или просто запис елементите за действие по време на срещата? и се уверете, че тези се разпространяват бързо, в рамките на 24 часа на срещата ще бъде идеална. Ако срещата е доста неофициални може дори да бъде подходящо да се фотокопие отбелязва минута лице като срещата е ликвидация и да даде копие за всеки, преди да напуснат. Да се избягва допълнителната работа, пишете на минута, ако не е абсолютно necessary.Questions да попитам, преди да приемете meetingWhat ще правим? Какъв е в дневния ред за срещата? Избягвайте загуба на време срещата, като не приема покани за участие в срещи, които не разполагат с ясна agenda.Who друго е смешен? Посъветвайте се с този въпрос да се гарантира, че на срещата е определен на необходимото ниво за вас, и че подходящи хора са involved.What мога да направя? Разберете защо сте се поканени на среща. Уверете се, че има добра причина да attend.What време? Бъдете строги с времето си. Разберете кое време на срещата е да започне и да завърши. Уверете се, че вие сте на път и ако срещата изглежда ще свърши, нека хората да знаят, че ще се оставя на разпределените довършителни time.Is необходимо? Когато е възможно, само присъства за вашия точка от дневния ред. Да не седи чрез ненужни дискусии среща чакат да стигнете до частта, която се отнася you.What е необходим? Разберете какво трябва да се подготвят предварително. Ако не трябва да се подготвят нещо, се уверете, че сте наясно защо вашето присъствие е necessary.Where е то? Посъветвайте се с ясни инструкции, включително адрес, номер на етаж и номер на заседателната зала за да предотврати загубата на време в търсене на среща място. Ако е възможно, може да получи брой Телефон за контакт можете да се обадите, ако се забавят или има проблем с намирането на location.Can ние телеконферентна връзка? Не винаги е необходимо да се има в лицето? може да ви спести за пътуване време и телеконферентна връзка, а? Какво следва? В края на срещата (или в края на частта сте отседнал за) разберете кога минути и планове за действие ще бъде available.Neen е световен експерт Производителност: от разглеждане на това как те прекарват своето време и енергия? и когато те се фокусират вниманието си? Neen помага на хората да ракетата-такса своята производителност и ефективност. Един динамичен оратор, автор и корпоративни треньор, Neen показва как повишаване на вашата продуктивност може да Ви помогне да постигнете невероятни неща. С уникалната си глас, чувство за развлечение и рядко общ-смисъл, Neen доставя една мощна урок на производителността. Научете повече на
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
