Ефективно имейл комуникацията
E-mail, когато се използва правилно, може да генерира допълнителни директни продажби и води; може да се използва като средство за комуникация с вашата съществуваща клиентска база, за да ги знаем за предстоящи събития, които могат да ги засегнат, както и като средство за продължаващите промоция за business.The си Следва списък на лесни инструкции и съвети, които ще ви помогнат да се превърне в ефективен комуникатор имейл. Имайте предвид, че много от тези насоки се предположи, че сте никога не са установени предварителни диалог и, както става по-запознати с клиентите си, често може да се промени, за да отговарят на клиента си needs.Send си писма в обикновен текст. Докато HTML / богат текст форматирани имейли правя изглежда много по-атрактивни, те често ще бъде случайно блокиран от анти-спам филтри и или показват неправилно или изобщо не е в различни програми за електронна поща. Обикновен текст, от друга страна, ще се появи точно както предназначени във всички имейл programs.Include подпис на не повече от четири линии. Вашият подпис следва да предоставят на получателя със средства, за да се свържем с Вас, различни от електронната поща и трябва да се спомене името на Вашата фирма. Един добър формат подпис имейл ще изглежда по следния начин: Майк Leblanc Всяко Вакуум Евтини Сайт: http://www.anyvacuumcheap.ca телефон: (905) 509-1661 Този подпис осигурява не един, а два начина за да може потребителят да достигне you.Note: Много хора ще поставят подписите си в имейл файлове. Това, обаче, е необходим, тъй като електронната поща може да се отговори пряко и на имейл адрес може да бъде получена от it.Use формати общ файл за електронна поща прикачени файлове. Има голямо разнообразие от формати за прикачени файлове, но тези формати не са универсални и в това, много хора не могат да работят на различни видове attachments.The Следва списък, в Приблизително ред на универсална приемане (на базата на моя собствен опит), на приложения, които са общоприети: TXT (обикновен текст) JPG / GIF (снимки) PDF (Adobe Acrobat Reader) DOC (Microsoft Word / WordPad документ) XLS (Excel електронна таблица) Използвайте кратки параграфи. Опитайте се да си точка на 50 думи или по-малко да се осигури максимална readability.Don "т изпращане на нежелана информация на продажбите / търговски имейли. Непоръчани търговски съобщения, или спам, стават все по-голям проблем и много организации са блокиране, заличаване, и в много случаи отчитане на подателя на тези имейли на различни услуги, анти-спам и търсачка с цел да се съкрати на подателя efforts.Use втората гледна точка лице, доколкото е възможно. Думи като "Вие", "вашите" и "ваш" персонализирате вашите имейли, отдаване под наем на вашите клиенти знаят, че си мислиш за него / нея specifically.Check си имейли за разливане N 'граматика ... ъ ... правопис и граматика. Лека печатни грешки в един дълъг имейл обикновено остават незабелязани, но серия от печатни, правописни и граматически грешки, ще посочи липсата на професионализъм и е в състояние да ви струва business.Many имейл програми като Microsoft Outlook, включва правопис и граматика инструменти, за да се гарантира, че грешките са сведени до минимум. Ако все още нямате имейл програма с тези инструменти активирана, след това като алтернатива можете да откриете любимите си текстообработваща програма; въведете вашата електронна поща; го проверите за грешки и след това да копирате и го поставете във вашия имейл program.Respond за всички имейли в рамките на 24-48 часа. Ако не могат да отговорят на вашите въпроси на клиентите в този период от време, най-малкото му изпраща имейл, отдаване под наем да ги информира за състоянието на неговото разследване и че се погрижа за него. Някой нещата отнеме по-дълго от един ден, за да разрешат и по-голямата част от клиентите са много разбиране на това, доколкото те държат запознаят с situation.Depending на вашето ниво на запознатост с клиенти, някои от тези правила могат да бъдат намалени и променени да отговори на техните специфични нужди. Въпреки това, придържайки се към тези общи насоки ще гарантира, че по-често, отколкото не, ще се превърне в ефективно имейл communicator.About на AuthorAdam Senour е собственик на Адам Уеб дизайн, водещ уеб дизайн и развитие на фирмата в Торонто, Онтарио, Канада. Посетете http://www.adamwebdesign.ca За повече информация относно уеб ADAM
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
