За да отговарят или не отговарят - какви са въпросите?
Заседанието може да бъде с обща загуба на време или един мощен и продуктивно средство за комуникация, които решават проблеми, да стимулират идеи, насърчаване на отборен дух и генерира действие. Резултатите лежи изцяло в начина, по който се управляват. Организиран и добре управлявани срещи неизбежно ще водят до ефективни резултати. Като има предвид, срещи, които не са добре управлявани липсата целите и ориентацията са общо загуба на време на организацията и money.From моите наблюдения работа със стотици различни фирми, съм забелязал, че хора като че ли се среща повече, ползващи по-малко и разочарован, че те са толкова малко време, за да си "истинска" работа. Те говорят за среща като "необходимо зло". Изследвания, провеждани от Annenberg училище за съобщения в Лос Анджелис и университета на Минесота на обучение & развитие изследователски център показват, че мениджъри средно прекарват 40-50% от работното им време в срещи. Проучването също така, че колкото е 50% от срещите време е непродуктивно и че до 25% се изразходват обсъждане без значение issues.I със сигурност са имали повече от моя справедлив Делът на доброто, лошото и грозното срещи, както като платен служител и като доброволец. Аз също получават прекрасно чувство на удовлетворение от продуктивни сесии, както и чувство на неудовлетвореност и гняв от неефективни сесии. Вярвам, че ключът към успеха се намира не само в подготовката и организацията, но и в начина, по който на срещата се управлява. Когато аз и мощност може да се оставят настрана, тя е толкова много по-лесно да се кача на задачата в hand.All на това моли да се зададе въпросът "Има срещи наистина необходимо?" Е, понякога те са и понякога те не са. Мъдростта е да се знае разликата и напълно разбиране от първостепенно Срещи question.Are наистина необходимо? Собственият като част от нашето общество, е необходимостта да се обединят с други, да обменят информация, да взема решения, да планират, да се обсъждат, говорете нещата, твърдят, въпрос, се изгладят различията, да сравните отбелязва, клюки и много повече. Семейства, училища, клубове, бизнеса и правителствата включва групи от мъже, жени и деца, всички ще се срещнат с конкретна цел. Всички Това означава, че срещата е естествена функция на нашите existence.As хора ние се нуждаем от връзка с другите да оцелеят. Много малко хора са избрали да бъде отшелник и да се изолирам от другите. Въпреки че, аз съм сигурен, като ми, много от вас четене това може да има фантазия да бъдеш сам на необитаем остров, далеч от изпитания и трудности в ежедневния живот. Ние също трябва да участва, да общуват и споделят обща цел с единомислен individuals.The реалността е, че правиш нещата само за какъв период от време е вредно. Тя е само, когато работим в партньорство с други хора и обединят ресурсите, които нещата стават по-правилно ефикасен и ефективен way.Meetings стават още по-необходимо за оцеляване на хората с множество предприемачи, които развиват от дома-базирани бизнес, работниците и служителите telecommuting или работни безкрайни часове в пред компютърните екрани. Необходимостта от човешкото взаимодействие е critical.Not да споменем факта, че срещата също така намали или премахне много от тези популярни дейности загуба на време, като например телефон тагове, ненужна електронна поща, или обема на paper.But, когато смятаме, че десетки хиляди на бизнес срещи, които се провеждат всяка година, има много, вие знаете, както и аз, които никога не трябва да са били осъществени. Сега въпросът е $ 64 хиляди "Когато за провеждане на заседание (и кога да не)? Тринадесет Причини да проведат среща? Взема решение за провеждане на заседание трябва да бъде сериозно внимание, тъй като има толкова много разходи, пряко и непряко? Време на хората и производителността, например. И така, първото нещо, което е за лицето, които искат да държат на срещата да се определи колко необходимо е да се срещнем. Ето списък на тринадесет основните причини хората трябва да отговарят: да съобщават или искане жизненоважни information.When имате нужда от група consensus.To отговори на въпроси или concerns.When имате нужда от решение или оценка на issue.When трябва приемане или подкрепа на idea.To продаде една идея, продукт или ideas.To service.To обезумяване разрешаването на даден проблем, конфликт или разликата на opinion.To създаде усещане за екип spirit.To осигури обучение или изясняване на един project.To променя възприятията или attitudes.To осигурят спокойствие по даден въпрос или situation.To създаде информираност или интерес в една идея, ситуация или project.Thirteen причини да не се проведе среща? заседания могат лесно да станат пристрастяване, така че преди да планирате още една среща в името на това, проверете за да сте сигурни, че не се срещат за погрешни причини. Тук не са тринадесет причини да проведат среща: Когато се срещнем в интерес на срещата? Същевременно едно и също място, всеки week.When егото на някой пречи и те искат да изглеждат важни и по-control.When информацията може да бъде съобщена друга way.When ключовите хора са unavailable.When участниците нямат време да prepare.When вашето решение е направено и не искам input.When решението ви е спорна и е вероятно да създаде resistance.When разходите са по-големи от benefits.When други въпроси, размазване на решение hand.When предмета е confidential.When нищо няма да се спечели или загуби, като не е като едно meeting.When имате какво друго да правя и искам да гледам busy.When искате извинение да се измъкне от office.Eight Общата среща SubstitutesIf след внимателно обмисляне решите, че ви среща не е необходима, как иначе може да ви съобщава вашите мисли, идеи или предложения? Освен телепатията и гълъб превозвач тук са осем общи заместители на среща: организира конференция телефон call.Write бележка (не повече от една страница). Напиши кратко report.Fax си information.E пощата си information.Post информацията за вашата фирма intranet.Arrange поредица от една по-една discussions.Do закуска, обяд или вечеря, особено ако искате да се запознаете с други better.What лице извършва ефективна среща? Както споменах и преди, срещата за името на спазване е загуба на време и вероятно ще бъде напълно неефективна. В допълнение към планиране и подготовка на всяка среща, един важен аспект от това, което прави една среща ефективни, ще зависи от възприятието на възприемане на participants.A лице е тяхната реалност, което означава, че все пак и председателят счита за срещата, не е задължително това как участниците се чувстват. Всъщност, някои мнения може и да се образуват няколко дни или седмици след това, особено в случай на предприетите действия, или не се вземат в резултат на решенията, взети в meeting.With Имайки предвид това нека да реши някои от положителните чувства хора опит , които помагат на етикета на среща толкова ефективен. Тук са десет общи части: Когато участниците могат да споделят и да участват openly.When чалнат / творчески идеи са дадени airtime.When участниците са неразделна част от вземане на решения process.When участници се чувстват добре съгласувани решения decisions.When са с високо качество и ще предварително project.When участниците виждат действията, предприети в резултат на решенията на договорените upon.When среща започва и завършва на time.When всички точки от дневния ред са covered.When никой участник има право да се чувстват обединени dominate.When участниците в group.What Прави неефективно среща? Тъй като сме прекарали известно време в списъка положителните аспекти, това е само правото да се завърши картината и поглед към някои от негативните нагласи и мнения. Тук са десет общи части: Когато една среща се нарича, защото това е било известно време, тъй като предишната meeting.When среща се нарича просто, за да разберете какви проекти хората работят on.When среща заема повече време, отколкото necessary.When един участник има право да доминира цялата meeting.When на срещата е еднопосочен dialogue.When не съществува на проекта и обсъдиха елементи са останали висящи с никакви действия plan.When срещата посредник позволява дискусията да се разхождам по в несвързани topics.When чалнат / творчески идеи са отхвърлена, без втори thought.When заседанието включва обсъждане въпроси, които не са от значение за хората present.When на много хора присъстват и на diminishes.About група ефективността на AuthorWritten от Сюзън А. Фридман, CSP, на Tradeshow автобуси, Лейк Плесид, Ню Йорк, автор: "Среща & събитие планиране за манекени," Работа с фирми за подобряване на тяхната среща и успех събитие чрез коучинг, консултации
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
