Свиване контрол
Какво е свиване опит вашия магазин за последните две години? Каква ще бъде тази година? Ако това не е толкова добро, колкото е трябвало да бъдат, сега е моментът да се анализират възможните причини и да предприеме мерки за държа свиване в съответствие това year.WHAT СЕ Скъсяване? Разликата между вечните отчетените наличности и физическите брой списък се нарича свиване. Книгата опис е отчет за това, което е трябвало да бъдат на разположение с оглед на това, което е получено, което е било продадено и промените в цените. Физическа инвентаризация брой е обемът и стойността на всички стоки действително на hand.CAUSES НА SHRINKAGEShortages може и ще се случи във всеки пункт, където стоката преминава в други ръце или документи се създава или се преработват. Правилната системи с вградени в контрола, трябва да се въведат с цел отстраняване или намаляване на тези липси. Въпреки че не е достатъчно място да се изброят всички специфични причини за свиване, ще дадем няколко примера за всяка от трите общи причини: документацията грешки, вътрешни кражби и shoplifting.PAPERWORK ERRORSPaperwork грешки може да се случи почти навсякъде в мърчандайзинг цикъл. Например: * Маркиране стоки на цена по-ниска от продажната цена, регистрирана на получаване на запис .* Липса на запис всички markdowns .* Miscounting физическа инвентаризация .* технически грешки причинява регистрираната наличност да бъде по-висока, отколкото би трябвало да бъде .* Време е от особено значение. При сравняване на действителния брой на физически списъка на перманентна инвентаризация книга, трябва да се внимава да се гарантира, че всяка фактура, представляващи стоки, които са получени преди физическото брой списък е включен в изчисляването на книгата inventory.INTERNAL THEFTWhile вътрешния кражба може да бъде всичко да вземе стоката да вземе пари или магазин доставки, ние ще се съсредоточи върху случаи на вътрешния кражба които се отнасят до стоките. Някои примери са: * Изготвяне в брой продажби фиш за стоки, но унищожаването на билета след клиент листа и вкарване на пари в брой .* Запис на фалшиви парични възстановяване и вкарване на пари в брой .* Като стоки, без да плащат за нея .* Разширяване неразрешено отстъпки или кредитна карта възстановяването за friends.SHOPLIFTINGShoplifting може да проявят по всяко време. Всеки може да бъде купувач който краде от магазин; редовен клиент, който никога не е възнамерявало да крадат, но даде да изкушение и възможност, или подправен недостиг professional.OVERAGESAlthough, обикновено се очаква, че не е логично да се брои в физическа инвентаризация повече от книгата цифра показва. Стоките са откраднати, но не дарени на магазина. Следователно, излишъкът се дължат до голяма степен на грешки при воденето на регистри, въпреки че те могат да се дължат на един служител се опитва да прикрие кражба на стоки. Някои примери са: * Запис markdowns, без всъщност да се намалят цените на билетите цена .* преувеличи физическа инвентаризация .* Включване в Точният брой на стоките, опис, че все още не е записан в книгата inventory.HOW намаляване SHRINKAGEThere Няколко са факторите, които влияят върху намаляването на свиване .* Независимо дали сте или не сте обявена Целта свиване да работят в посока .* ангажимент Висшето ръководство за намаляване на свиването. Ако висшето ръководство дава свиване контрол основен приоритет, тя неизменно ще бъде намалена .* Независимо дали правилните процедури, които съдържат вграден вътрешен контрол са създадени за всяка сделка или събитие, в потока на стоки от момента е разпоредена, докато не бъде закупен от клиента. И дали тези процедури се последвана .* документирането система се използва. Опис на дребно метод може да помогне да загуби надолу. Факт е, че свиването откаже, когато е измерена и на дребно опис метод по принцип предлага на най-добрите за измерване на shrinkage.PREVENTION на грешки документи ERRORSPaperwork може да се контролира чрез използване на една добра, добре документирана система, съдържащи вградени проверки и баланси. Това е една област, в която ние помогнахме много търговци на дребно от провеждане на вътрешни проверки за сигурност и развитие на писмени процедурни наръчници. Но една добра система не е достатъчно. Всички служители (получаване чиновник, продавачи, купувачи, офис персонал) трябва да бъдат правилно обучени. Те трябва да бъдат уведомени, значението на правилното следните процедури. И, разбира се, управлението трябва да следи да се види, че правилното процедури се followed.PREVENTION НА ВЪТРЕШНИТЕ магазин THEFTThe По своята същност представлява много ежедневната изкушения за работници, които се справят с стоки и пари на компанията. Това е отговорност на ръководителите за премахване на най-много изкушения е възможно по този начин помага да попречите на служителите честен. Това се прави чрез създаването на процедури, съдържащи добър вътрешен контрол и виждам, че тези процедури се спазват, без изключение. Например: * да изискват от управляващите одобрение от всички връщането на парите и кредита .* Всички служител покупки трябва да се стъпало и проверени от собственик, мениджър или друго лице, определено .* Дръжте строг контрол върху възстановяването разрешение фишове, продажбите билети, сертификати за подарък или всички други видове форми, които може да се използва от служител за получаване на пари или стоки .* знаете вашите служители. При наемане на нови служители полагат усилия да наемат честни служители. Това може да стане чрез интервюиране техники, чрез внимателен контрол справки и при използването на внимателно разработен писмено честност tests.PREVENTION НА SHOPLIFTINGHow вашата стока се показва, могат да окажат въздействие върху shoplifting. Например: * Съхранявайте малки, скъпи позиции зад брояч .* Съхранявайте вашия магазин спретнато и подредено. Чист показва улесни сигнал продавачи на място липсва стока .* Не са слепи петна по продажби етаж. Опитайте се да избегнете възразява, че са изключително high.While по-горе може да действа като спирачка за shoplifting, добре обучени и внимателен персонал продажби са най-добрият ти защита. Сигнал, учтив продавачи могат да възпрат много от потенциалните shoplifters от тяхното присъствие. Уверете се, че те са подходящо обучени, така че те могат да забележат подозрително поведение и знам какво да правя, ако видя някой като стока. Вашият местен отдел полицията може да има информация относно това, или може да има желание да представи на семинар за предотвратяване и разкриване на shoplifting.SUMMARYThere не е едно свиване решение за всички търговци на дребно, тъй като всеки магазин е уникален. Твърди счетоводни процедури и системи трябва да бъдат разработени специално за вашия магазин и след внимателно на всички равнища. Служителите трябва да бъдат добре обучени да следват правилните процедури. Управление трябва да следи да се види, че процедури се спазват. С други думи, доброто управление ще спомогне за намаляване на изкушението и благоприятни условия за нечестност и кражбите и да намалите losses.Shrinkage свиване е променлива и контролирани сметка. отношението на ръководството към толерантност и нивото на свиване се контролиращо статия factor.This беше написана от Линда Картър, председател на дребно Управление на съветници, на дребно, чиято консултантска фирма мисия е да помогнем на независими търговци на дребно за оцеляването и благоденствието. Линда може да бъде постигнато на 1-877-206-1299 или l.carter @ най-дребната-advisor.comYou да препечатайте тази статия, докато по-горе информация е включена
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
